Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 78

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: CIDASC Prova: FEPESE - 2023 - CIDASC - Assistente Administrativo - M |

Q2123498 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica corretamente o nome do setor encarregado do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso em uma organização.

A

Arquivo

B

Expedição

C

Gestão da informação

D

Protocolo

E

Malote

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Q2123387

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo - 5M1 |

Q2123387 Arquivologia

No setor público, em qualquer uma de suas esferas, circula uma infinidade de documentos e arquivos. Assim se identificam neste setor 3 tipos principais de arquivos denominados correntes, intermediários e permanentes.
Assinale a alternativa que se enquadra corretamente dentro da conceituação de arquivos permanentes.

A

Os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser preservados por 5 anos.

B

Conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

C

Documentos que ainda estão sendo tratados ou que são utilizados periodicamente na gestão do órgão.

D

Os conjuntos de documentos e arquivos que ainda serão utilizados, mas com uma frequência muito menor que quando eram arquivos correntes.

E

Arquivos que devem ser desmembrados porque têm caráter transitório e permanente ao mesmo tempo.

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Q2122653

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: FEPAM - RS Prova: Instituto Consulplan - 2023 - FEPAM - RS - Agente Técnico - Técnico em Secretariado |

Q2122653 Arquivologia

Sobre arquivos, sua classificação e técnicas de arquivamento, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A gestão de documentos gera economia de recursos humanos e materiais.

B

O programa de gestão de documentos é aplicado à idade permanente do ciclo vital de documentos.

C

A atividade de protocolo é aplicada na segunda fase da gestão documental, visando o controle da tramitação dos documentos.

D

Os programas de gestão de documentos, de forma geral, podem ser divididos em três fases: produção; utilização e conservação; e, destinação e/ou avaliação.

E

A fase da gestão de documentos que compreende a elaboração do instrumento de classificação dos documentos de arquivo trata-se de utilização e conservação.

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Q2120338

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFFS Prova: Instituto Access - 2023 - UFFS - Assistente em Administração |

Q2120338 Arquivologia

Dentro do conceito de arquivamento de documentos, refere-se à prática de, após retirar uma documentação para consulta, retorná-la ao seu devido local.
Esse efeito se denomina

A

gestão eletrônica.

B

imobilidade.

C

aprisionamento.

D

boomerang.

E

de referências cruzadas.

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Q2119957

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Analista de Recursos de Trânsito - 1S2 |

Q2119957 Arquivologia

Os órgãos públicos recebem correspondências e documentos das mais variadas índoles provenientes de outros órgãos, instituições, associações, empresas e todo tipo de organização que tem alguma forma de relacionamento com os ditos órgãos.
Existe um setor na maior parte destes órgãos que tem como função controlar a movimentação de documentos, tanto na entrada como na saída e na distribuição, e que também se encarrega de catalogar, arquivar ou direcionar estes documentos de acordo com um padrão previamente estabelecido. Este setor recebe o nome de:

A

Correio.

B

Protocolo.

C

Almoxarifado.

D

Recursos humanos.

E

Relação com a comunidade.

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Q2119486

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo - 1M1 |

Q2119486 Arquivologia

Sobre o processo de protocolo de documentos, uma vez separada a documentação aos destinatários, é realizada a entrega.
Quando o destinatário é externo à instituição, esta entrega é chamada de:

A

Tramitação.

B

Distribuição.

C

Recebimento.

D

Expedição.

E

Movimentação.

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Q2119483

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo - 1M1 |

Q2119483 Arquivologia

Quanto à natureza do assunto, os documentos de arquivo podem ser classificados em:

A

Públicos ou sigilosos.

B

Públicos ou privados.

C

Ostensivos ou sigilosos.

D

Oficiais ou não oficiais.

E

Secretos ou abertos.

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Q2118621

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |

Q2118621 Arquivologia

Os métodos de arquivamento de documentos auxiliam a classificação de documentos, podendo variar de acordo com o ramo de atividade e com a natureza dos documentos, com a finalidade e estrutura da instituição, sendo seu objetivo maior permitir o acesso aos documentos.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ), sobre os métodos de arquivamento.

( ) Os métodos de arquivamento se dividem em duas classes: básicos e padronizados. ( ) O método geográfico é uma combinação de letras e números, exigindo duas classificações. ( ) As regras de alfabetação não podem ser alteradas. Dessa forma, fica dispensável o uso de remissivas. ( ) No método numérico simples observa-se somente a ordem de entrada do registro e não mais a alfabética. ( ) Para a ordenação dos itens pode-se adotar, seja o critério de letra por letra, seja o de palavra por palavra, consideradas uma após a outra, na ordem em que aparecem no elemento a ordenar.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

V • V • F • V • F

B

V • F • F • V • V

C

F • V • V • F • V

D

F • V • F • V • F

E

F • F • V • F • F

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Q2118620

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |

Q2118620 Arquivologia

A tabela de temporalidade é o instrumento de destinação de documentos, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda nas fases corrente e intermediária, indicando qual a destinação final dos documentos.

Com relação à destinação final, assinale a alternativa que corresponde corretamente aos possíveis encaminhamentos dados aos documentos de arquivo.

A

Digitalização ou eliminação

B

Eliminação ou microfilmagem

C

Guarda permanente ou eliminação

D

Guarda temporária ou digitalização

E

Guarda permanente ou transferência

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Q2118618

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |

Q2118618 Arquivologia

Assinale a alternativa correta com relação à gestão de documentos.

A

Documento arquivístico é a informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.

B

A produção de documentos convencionais levou à criação de sistemas informatizados de gerenciamento de documentos.

C

A passagem dos documentos de uma idade para outra é definida pelo processo de avaliação, que leva em conta a frequência de uso dos documentos por seus produtores e a identificação de seu valor primário e secundário.

D

A gestão de documentos tem por finalidade a organização e o tratamento dos documentos, tendo em vista que todos devem ser guardados permanentemente.

E

A política de gestão arquivística é elaborada para que a alta direção saiba como realizar a gestão dos documentos, sendo seu acesso proibido por outros níveis hierárquicos da instituição.

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Q2118613

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |

Q2118613 Arquivologia

Durante a realização dos processos de gestão de documentos em uma instituição são gerados diversos instrumentos que auxiliam a definição do tipo documental, da sua classificação, da temporalidade e da destinação final, entre outras facilidades.
É considerado um instrumento de gestão de documentos:

A

Plano de horas.

B

Plano de fundo.

C

Plano de estudos.

D

Plano de classificação.

E

Plano de cargos e salários.

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Q2118612

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |

Q2118612 Arquivologia

As atividades do arquivo corrente são distribuídas em: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação (PAES, 2004).
Assinale a alternativa correta quanto às ações realizadas durante a atividade de protocolo.

A

Classificação, distribuição, controle e arquivamento.

B

Recebimento, distribuição, tramitação e arquivamento.

C

Recebimento, classificação, registro e movimentação.

D

Registro, controle, movimentação e arquivamento.

E

Recebimento, classificação, registro e nomeação.

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Q2118611

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |

Q2118611 Arquivologia

Os arquivos são classificados quanto ao estágio de evolução, formalmente identificados como idade corrente, intermediária e permanente dos documentos arquivísticos, que são complementares e compõem o chamado “ciclo de vida dos documentos”.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) acerca desse ciclo.

( ) Os documentos da fase intermediária possuem valor primário. ( ) A transferência de documentos é realizada da fase corrente para a fase intermediária. ( ) Os documentos da fase corrente devem necessariamente ser preservados por um tempo maior do que as atividades correntes. ( ) O valor imediato indica a guarda permanente dos documentos de arquivo. ( ) O recolhimento acontece quando os documentos passam da fase intermediária para a permanente.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

V • V • F • V • F

B

V • V • F • F • V

C

V • F • F • V • V

D

F • V • F • V • F

E

F • F • F • V • V

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Q2118401

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118401 Arquivologia

A Unidade administrativa encarregada por recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, avulsos ou processos é:

A

serviços gerais.

B

recepção.

C

biblioteca.

D

protocolo.

E

expedição.

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Q2118397

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118397 Arquivologia

Entre os processos gerais de gestão documental, a identificação corresponde

A

ao processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos, com vistas ao seu controle físico e/ou intelectual.

B

ao processo que permite agrupar ou separar documentos conforme as funções e atividades administrativas dos órgãos que os produziram, de forma hierarquicamente sistematizada.

C

ao exame do processo para verificar se este se destina realmente ao arquivamento, se possui anexo e/ou apenso e se a classificação atribuída será mantida ou alterada com a devida atribuição dos prazos de guarda.

D

à reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto.

E

à guarda do documento no local devido, de acordo com ano e numeração do processo.

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Q2118396

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118396 Arquivologia

A terceira fase da gestão documental abrange as atividades de avaliação (determinação dos prazos de guarda), seleção, destinação e

A

revisão.

B

criação de documentos.

C

custódia dos documentos.

D

recuperação da documentação produzida na instituição.

E

recuperação da documentação recebida pela instituição.

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Q2118395

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118395 Arquivologia

A organização espacial dos documentos visando à sua recuperação, é o processo conhecido como

A

arquivamento.

B

apensamento.

C

classificação.

D

ordenação.

E

registro.

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Q2118394

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118394 Arquivologia

Assegurar o acesso à informação administrativa quando e onde se fizer necessário à Administração Pública e aos cidadãos, é um dos objetivos

A

da comunicação interpessoal.

B

da excelência no atendimento ao cidadão.

C

do atendimento presencial.

D

do atendimento por telefone.

E

da gestão documental.

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Q2117734

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Fernandópolis - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Fernandópolis - SP - Oficial Administrativo |

Q2117734 Arquivologia

Os termos “arquivo de primeira idade”, “arquivo de segunda idade” e “arquivo de terceira idade” correspondem, respectivamente, a

A

arquivo administrativo, arquivo histórico e arquivo removido.

B

arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.

C

arquivo ativo, arquivo auxiliar e arquivo central.

D

arquivo pessoal, arquivo de família e arquivo definitivo.

E

arquivo municipal, arquivo estadual e arquivo federal.

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Q2117733

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Fernandópolis - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Fernandópolis - SP - Oficial Administrativo |

Q2117733 Arquivologia

O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos é denominado

A

fundo.

B

recolhimento.

C

sistema de gestão de documentos.

D

processamento de dados.

E

protocolo.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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