Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 80

Q2111333

Ano: 2023 Banca: BRB Órgão: Prefeitura de Borda da Mata - MG Prova: BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Secretário Escolar |

Q2111333 Arquivologia

Qual das alternativas abaixo corresponde a um documento com tempo de guarda temporária?

A

Livro de Registro de Matrícula.

B

Diário de Classe.

C

Atos do Poder Público de criação da escola - autorização de funcionamento e de aprovação do Regimento.

D

Matriz Curricular (exemplar de cada alteração).

E

Publicação do diário oficial dos atos da escola.

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Q2111329

Ano: 2023 Banca: BRB Órgão: Prefeitura de Borda da Mata - MG Prova: BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Secretário Escolar |

Q2111329 Arquivologia

A movimentação do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa é chamada de:

A

Tramitação.

B

Identificação.

C

Normatização.

D

Petição.

E

Citação.

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Q2111324

Ano: 2023 Banca: BRB Órgão: Prefeitura de Borda da Mata - MG Prova: BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Secretário Escolar |

Q2111324 Arquivologia

A teoria que trata do ciclo de vida dos documentos baseado na frequência de uso e armazenamento chama-se:

A

Teoria da melhor idade.

B

Teoria da idade áurea.

C

Teoria das três idades.

D

Teoria da idade de uso.

E

Teoria da idade de validade.

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Q2111315

Ano: 2023 Banca: BRB Órgão: Prefeitura de Borda da Mata - MG Prova: BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Secretário Escolar |

Q2111315 Arquivologia

O método de arquivamento que organiza os documentos por assunto chama-se:

A

Método ideográfico.

B

Método vertical

C

Método alfanumérico.

D

Método cronológico.

E

Método geográfico.

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Q2109893

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |

Q2109893 Arquivologia

Os arquivos podem ser tipificados de acordo com o uso, em correntes, intermediários e permanentes. A conservação e manutenção do arquivo intermediário é fundamental para

A

evitar a necessidade de criar parâmetros e técnicas que permitam identificar e descartar os documentos produzidos e recebidos anualmente.

B

garantir que os documentos sejam preservados e disponíveis para consulta, no decorrer do prazo obrigatório de armazenamento.

C

realizar a gestão de todos os documentos referentes a processos e obrigações fiscais por meio de sistemas digitais.

D

facilitar a distribuição dos documentos recebidos pela organização e custodiados em caráter definitivo em função de seu valor.

E

configurar um documento de acordo com o objetivo para o qual foi produzido em razão de seu valor secundário e da natureza jurídica da organização.

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Q2109890

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |

Q2109890 Arquivologia

As atividades de protocolo são constituídas pelo conjunto de operações que visam ao controle dos documentos produzidos e recebidos que tramitam no órgão ou entidade, viabilizando a sua localização, recuperação e acesso. Dentre essas atividades, aquela que está relacionada ao curso que o documento percorre desde a sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário é

A

o recebimento.

B

o registro.

C

a distribuição.

D

a tramitação.

E

a expedição.

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Q2109849

Ano: 2023 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: SESA-BA Prova: INSTITUTO AOCP - 2023 - SESA-BA - Técnico Administrativo (Temporário) / Serviços Administrativos |

Q2109849 Arquivologia

A administração dos arquivos correntes oficiais tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, da maneira mais eficiente e econômica possível, e concorrer para a destinação adequada dos documentos, depois que tenham servido a seus fins. A respeito da gestão de documentos, assinale a alternativa correta.

A

Uma gestão eficiente de arquivos deve se preocupar em manter os documentos centralizados para que estes não se extraviem.

B

Na gestão de arquivos, a tabela de temporalidade tem o papel de organizar os documentos temporários.

C

A teoria das três idades se relaciona ao tempo de vida dos arquivos, que começa a ser computado com sua criação.

D

Para uma gestão eficiente de arquivo, deve-se dispensar atenção aos documentos desde sua criação até o momento em que são transferidos para um arquivo permanente ou quando são eliminados.

E

Atualmente, com a Gestão Eletrônica dos Documentos (GED), os documentos físicos podem ser eliminados indiscriminadamente, desde que tenham uma cópia digitalizada.

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Q2109847

Ano: 2023 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: SESA-BA Prova: INSTITUTO AOCP - 2023 - SESA-BA - Técnico Administrativo (Temporário) / Serviços Administrativos |

Q2109847 Arquivologia

Relacione as definições aos seus respectivos conceitos e assinale a alternativa com a sequência correta.

1. Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento dos documentos para a guarda permanente ou eliminação.
2. Unidade de registro de informações, qualquer que seja o formato ou o suporte.
3. Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.
4. Documento produzido (elaborado ou recebido), no curso de uma atividade prática, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência.
( ) Custódia.
( ) Destinação.
( ) Documento.
( ) Documento arquivístico.

A

3 – 1 – 2 – 4.

B

3 – 2 – 1 – 4.

C

2 – 3 – 4 – 1.

D

2 – 1 – 3 – 4.

E

1 – 4 – 2 – 3.

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Q2108689

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |

Q2108689 Arquivologia

A utilização de um esquema classificatório predeterminado para os documentos de arquivo, à semelhança do que ocorre com os livros de uma biblioteca, sempre esbarrou na prevalência de dois pilares básicos da ciência arquivística, conforme acentuou Schellenberg:

A

o princípio da proveniência e o do respeito à ordem original.

B

a ordem alfabética e a indexação temática.

C

a autenticidade e o valor jurídico dos acervos.

D

a temporalidade e os prazos de vigência documental.

E

o acesso pleno e os direitos de proteção à intimidade.

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Q2108684

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |

Q2108684 Arquivologia

Ao código empregado para individualizar documentos e localizá-los no arquivo dá-se o nome de

A

etiqueta.

B

visor.

C

número de tombo.

D

notação.

E

identidade.

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Q2108675

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |

Q2108675 Arquivologia

Sobre a eliminação de documentos digitais e não digitais, é correto afirmar que, para as instituições que integram o Sistema Nacional de Arquivos, o processo de descarte depende da aprovação do código de classificação de documentos e da tabela de temporalidade e destinação de documentos, de responsabilidade

A

da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.

B

do Conselho Nacional de Arquivos.

C

da Lista de Eliminação de Documentos.

D

do Edital de Ciência de Eliminação de Documentos.

E

do Termo de Eliminação de Documentos.

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Q2108673

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |

Q2108673 Arquivologia

Nos serviços de protocolo, o ato de abrir um processo, prevendo as análises, as informações, os despachos e as decisões que deverá receber de diversas unidades organizacionais de uma instituição, é conhecido como

A

expedição.

B

tramitação.

C

movimentação.

D

fluxo informacional.

E

autuação.

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Q2108672

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |

Q2108672 Arquivologia

Disponha em ordem alfabética os nomes das pessoas e instituições com as quais determinado organismo mantém correspondência:
1 − José de Andrade Filho 2 − Sindicato de Bancários 3 − José do Espírito Santo 4 − Santa Paula Imóveis 5 − Carlos de Andrade Júnior 6 − Dr. Carlos de Almeida Jr. 7 − Boa Vista Futebol Clube 8 − Padre Gustavo Castelo Branco 9 − A Ferradura Ltda. 10 − Des. Carlos de Almeida Neto
A sequência correta é:

A

6, 10, 5, 1, 7, 8, 3, 9, 4, 2.

B

2, 8, 7, 1, 4, 6, 5, 9, 10, 3.

C

9, 7, 5, 10, 6, 1, 3, 8, 4, 2.

D

9, 10, 6, 1, 5, 8, 7, 3, 2, 4.

E

7, 9, 10, 5, 1, 6, 8, 3, 2, 4.

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Q2108664

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |

Q2108664 Arquivologia

Unidade de arquivamento e unidade de descrição são conceitos

A

subordinados (a unidade de descrição depende da unidade de arquivamento).

B

correlatos.

C

equivalentes.

D

independentes.

E

subordinados (a unidade de arquivamento depende da unidade de descrição).

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Q2108418

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Nova Santa Rita - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Nova Santa Rita - RS - Almoxarife |

Q2108418 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a definição de protocolo é:

A

Reunião de documentos produzidos e/ou recebidos no curso das atividades de uma entidade coletiva, pessoa coletiva ou família.

B

Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

C

Guarda de documentos em depósito.

D

Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

E

Serviço que reúne, conserva, realiza processamento técnico e dá acesso a documentos sonoros.

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Q2107194

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Eletrocar Prova: FUNDATEC - 2023 - Eletrocar - Oficial Administrativo |

Q2107194 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a embalagem ou guarda de documentos visando a sua preservação e acesso denomina-se:

A

Arranjo.

B

Eliminação.

C

Acondicionamento.

D

Acumulação.

E

Recolhimento.

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Q2103978

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Assistente Legislativo |

Q2103978 Arquivologia

A classificação de documentos torna possível separar, organizar e sistematizar o acesso aos documentos, de forma rápida e segura. Com relação ao gênero, um dos elementos utilizados para classificá-los, pode-se afirmar que

A

diz respeito à configuração que assume um documento de acordo com a atividade que o gerou.

B

se refere à configuração de um registro documental conforme os signos usados para comunicar seu conteúdo.

C

trata da natureza e da preparação das informações contidas no documento em cada momento de transmissão.

D

é o modo como é configurado o documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

E

define a configuração física de um material documental de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.

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Q2103977

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Assistente Legislativo |

Q2103977 Arquivologia

No que tange à Gestão de Documentos, é correto afirmar que é o conjunto de procedimentos

A

tecnológicos e processuais relativos às atividades de criação, intermediação, classificação e arquivamento dos documentos na fase corrente, de modo a eliminá-los dentro do prazo estabelecido pela instituição.

B

interligados a um sistema de informações relacionado à produção, utilização e destino dos documentos indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.

C

e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento à guarda permanente.

D

referentes à análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a determinar quais serão objeto de arquivamento permanente e quais serão eliminados por terem perdido seu valor de informação.

E

que inclui as atividades de recebimento, classificação, registro, expedição e arquivamento de documentos em fase intermediária bem como a elaboração de normas de consulta e recuperação de informações.

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Q2103567

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103567 Arquivologia

Quanto ao arquivo intermediário pode-se afirmar que se refere aos documentos

A

em curso ou que, mesmo sem movimentação, pelo seu valor secundário, são objeto de consultas frequentes pela entidade que os produziu.

B

produzidos e recebidos por instituições de caráter público ou entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

C

que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

D

de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados e não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração.

E

que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

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Q2103314

Ano: 2022 Banca: CONSULPLAN Órgão: MPE-PA Prova: CONSULPLAN - 2022 - MPE-PA - Auxiliar de Administração |

Q2103314 Arquivologia

Protocolo é o conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando sua recuperação e o acesso à informação. Sobre protocolo, relacione adequadamente os conceitos às afirmações a seguir.
1. Expedição.
2. Classificação.
3. Distribuição.
4. Controle.
( ) Processo pelo qual os documentos são separados de acordo com sua área ou assunto.
( ) Entrega de um documento ao destinatário que seja de um setor dentro da mesma instituição.
( ) Acompanhamento de toda a tramitação do documento, a fim de verificar se ele está tendo um correto andamento.
( ) Entrega de documentos para destinatários externos, que não fazem parte da estrutura da instituição.

A sequência está correta em

A

2, 1, 4, 3.

B

4, 1, 2, 3.

C

2, 3, 4, 1.

D

4, 3, 2, 1.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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