Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item subsecutivo
O ano é a unidade de medida de tempo no arquivo
intermediário constante da tabela de temporalidade.
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item subsecutivo
A ordenação e o arquivamento são feitos após a classificação
dos documentos de arquivo.
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item subsecutivo
Documentos devem ser classificados de acordo com a
espécie documental e a data.
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item subsecutivo
A classificação é uma função arquivística que deve ser
aplicada antes da tabela de temporalidade.
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item subsecutivo
Quando os documentos de arquivo chegam à instituição, a
primeira ação deve ser tramitá-los para o setor destinatário
do assunto
( ) O objetivo da classificação dos documentos é facilitar a recuperação das informações e dos documentos. ( ) O Plano de Classificação dá visibilidade às funções e atividades do órgão produtor. ( ) A classificação recupera o contexto de produção dos documentos. ( ) A classificação subsidia as atividades de avaliação de documentos e a aplicação da Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo. ( ) A classificação está fundamentada na interpretação dos documentos.
Marque a opção que contenha a sequência CORRETA, de cima para baixo:
(1) Periódico. (2) Permanente. (3) Diário.
(---) É a transferência de documentos que se dá devido ao acúmulo de documentos. (---) É a transferência de um documento, na qual verificase que não há mais necessidade de mantê-lo no arquivo ativo, então se transfere para o arquivo inativo ou morto. (---) É a transferência de documentos para o arquivo inativo ou morto, de forma planejada, em dias preestabelecidos.
I. São conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou ainda por pessoas. II. São divididos em duas categorias: públicos e privados. III. Têm como função classificar, organizar e preservar a documentação.
Está(ão) CORRETO(S):
I. Segurança. II. Flexibilidade. III. Acesso.
Está(ão) CORRETO(S):
Assinale a alternativa que explica a importância do protocolo.
Na Escola Municipal Bento Ferreira, o técnico administrativo educacional, organizou as fichas de observações dos alunos de acordo com as cinco cores e as referentes letras, conforme o quadro a seguir:
Nesse contexto, podemos inferir que o método de arquivamento adotado pelo técnico administrativo é o:
A tabela de temporalidade é um instrumento essencial à gestão de documentos, pois define os prazos de guarda e a destinação dos documentos produzidos e recebidos na escola. Ao elaborar a tabela de temporalidade, é necessário inserir:
I. o ciclo de vida, divide os documentos em três idades.
II. a importância fiscal, administrativa e jurídica do documento.
III. a frequência de uso do documento, baixa, média ou alta.
IV. o período de armazenamento e destinação final dos documentos.
É CORRETO o que se afirma em:
É muito importante cuidar dos documentos desde o momento de sua geração, por isso é imprescindível, que funcionários, professores e alunos conheçam os cuidados que devem ser dispensados aos documentos que fazem parte das atividades diárias da escola, pois muitos deles podem se tornar históricos.
http://www.crmariocovas.sp.gov.br/pdf/dhe/manual_de_t rabalho_em_arquivos_escolares.pdf
Considerando o fragmento de texto acima, podemos inferir que o ciclo de vida referente aos documentos que devem ser conservados definitivamente por valor histórico ou documental, faz parte do arquivo:
A seguinte classificação não encontra-se de acordo com o método de Dewey:
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