Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 86

Q2054978

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Assistente de Plenario |

Q2054978 Arquivologia

Documentos cujo uso é pouco frequente e que, por isso, são destinados a um depósito de armazenamento temporário até que seja dada sua destinação final.

A afirmação acima está se referindo ao:

A

Arquivo corrente

B

Arquivo intermediário

C

Arquivo contingente

D

Arquivo permanente

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Q2054977

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Assistente de Plenario |

Q2054977 Arquivologia

Os arquivos podem ser classificados quanto ao seu uso, estrutura organizacional, extensão de atuação e natureza do documento, a lista abaixo encontra-se na classificação dos arquivos, exceto:

A

Arquivo corrente

B

Arquivo intermediário

C

Arquivo contingente

D

Arquivo permanente

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Q2054971

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Assistente de Plenario |

Q2054971 Arquivologia

A Arquivologia é a ciência que estuda os arquivos e sobre seus conceitos, assinale a alternativa correta:

A

Acervo é a parcialidade de documentos em um arquivo.

B

Acondicionamento é o suporte ou embalagem cuja função é abandonar o documento que não se pretende mais manusear.

C

Digitalização é o armazenamento, em disco óptico, de documento de forma a permitir sua visualização em terminal de alta resolução, ou ainda a sua impressão.

D

Microfilmagem é produzir imagens fotográficas de determinado documento em alta resolução com tamanho máximo.

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Q2054865

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Assistente Administrativo |

Q2054865 Arquivologia

O quê os procedimentos da gestão documental visam:

A

Avaliação dos arquivos

B

Finalização dos arquivos

C

Conservação dos arquivos

D

Destruição dos arquivos

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Q2054864

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Assistente Administrativo |

Q2054864 Arquivologia

O que é gestão documental:

A

A gestão documental é o conjunto de medidas que buscam irracionalizar e tornar burocráticos os processos de finalização, avaliação, uso e arquivamento dos documentos que estejam nas fases corrente ou intermediária.

B

A gestão documental é o conjunto de medidas que buscam racionalizar e tornar burocráticos os processos de finalização, avaliação, uso e arquivamento dos documentos que estejam nas fases corrente ou intermediária.

C

A gestão documental é o conjunto de medidas que buscam racionalizar e tornar eficientes os processos de criação, avaliação, uso e arquivamento dos documentos que estejam nas fases corrente ou intermediária.

D

A gestão documental é o conjunto de medidas que buscam racionalizar e tornar eficientes os processos de criação, avaliação, uso e arquivamento dos documentos que estejam na fase de finalização.

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Q2054863

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Assistente Administrativo |

Q2054863 Arquivologia

Os arquivos podem ser classificados quanto ao seu uso, estrutura organizacional, extensão de atuação e natureza do documento. A Teoria das Três Idades, utilizada na classificação quanto ao uso segue qual conceito:

A

Do ciclo de vida dos documentos

B

Do momento da criação dos documentos

C

Da natureza dos documentos

D

Da finalização dos documentos

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Q2054779

Ano: 2022 Banca: UniRV - GO Órgão: Prefeitura de Rio Verde - GO Prova: UniRV - GO - 2022 - Prefeitura de Rio Verde - GO - Arquivista - Edital nº 001 |

Q2054779 Arquivologia

Leia atentamente as afirmativas a seguir, marque (V) para verdadeiro e (F) para falso:
( ) Ofícios, atas e cartas são exemplos de gêneros escritos ou textuais. ( ) Documentos produzidos ou armazenados em computador são considerados do gênero iconográfico. ( ) Filme e tapes são classificados como gênero fonográfico. ( ) Mapas e plantas são exemplo de gênero iconográfico. ( ) Filme é um exemplo de gênero filmográfico.
Marque a sequência correta:

A

V, F, F, F e V.

B

V, F, V, F e V.

C

V, V, F, F e V.

D

V, F, F, V e V.

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Q2054778

Ano: 2022 Banca: UniRV - GO Órgão: Prefeitura de Rio Verde - GO Prova: UniRV - GO - 2022 - Prefeitura de Rio Verde - GO - Arquivista - Edital nº 001 |

Q2054778 Arquivologia

Quanto a sua natureza sigilosa, os documentos sobre assuntos que mesmo que não estabeleçam alto grau de segurança, contenham informações cujo conhecimento por pessoas não autorizadas podem ser prejudicial a um indivíduo ou provocar embaraços administrativos. Trata-se de um documento:

A

Secreto;

B

Reservado;

C

Confidencial;

D

Ultrassecreto;

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Q2054774

Ano: 2022 Banca: UniRV - GO Órgão: Prefeitura de Rio Verde - GO Prova: UniRV - GO - 2022 - Prefeitura de Rio Verde - GO - Arquivista - Edital nº 001 |

Q2054774 Arquivologia

O instrumento arquivístico que indica as séries documentais produzidas em cada unidade municipal, os prazos de vigência para os documentos públicos municipais, em função de valores legais, fiscais, administrativos, técnicos, operacionais, históricos ou culturais, estabelece a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente), define prazos para sua eliminação, transferência e recolhimento dos documentos públicos municipais é chamado:

A

Plano de Classificação;

B

Manual de Classificação;

C

Tabela de Temporalidade;

D

Tabela de Séries Documentais.

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Q2054771

Ano: 2022 Banca: UniRV - GO Órgão: Prefeitura de Rio Verde - GO Prova: UniRV - GO - 2022 - Prefeitura de Rio Verde - GO - Arquivista - Edital nº 001 |

Q2054771 Arquivologia

Ciclo Vital é o período de vida útil de um documento desde a sua criação até o seu descarte. Conforme a teoria das três idades, é correto afirmar que o ciclo vital dos documentos classifica nas seguintes fases:

A

corrente, intermediária e permanente;

B

administrativa, intermediária e permanente;

C

corrente, temporária e permanente;

D

administrativa, ativa e inativa.

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Q2054770

Ano: 2022 Banca: UniRV - GO Órgão: Prefeitura de Rio Verde - GO Prova: UniRV - GO - 2022 - Prefeitura de Rio Verde - GO - Arquivista - Edital nº 001 |

Q2054770 Arquivologia

Os seguintes tipos documentais: mapas, memorandos e fotografias pertencem aos gêneros:

A

textual, audiovisual e filmográfico;

B

cartográfico, iconográfico e textual;

C

textual, bibliográfico e iconográfico;

D

cartográfico, textual e iconográfico.

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Q2054757

Ano: 2022 Banca: UniRV - GO Órgão: Prefeitura de Rio Verde - GO Prova: UniRV - GO - 2022 - Prefeitura de Rio Verde - GO - Arquivista - Edital nº 001 |

Q2054757 Arquivologia

Existem 3 fases do ciclo vital: arquivos corrente, intermediário e permanente. Diante disso, assinale a resposta incorreta:

A

A passagem dos documentos do arquivo corrente para o intermediário chama-se transferência.

B

A passagem dos documentos do arquivo intermediário para o permanente chama-se recolhimento.

C

A passagem dos documentos do arquivo corrente para o arquivo permanente chama-se recolhimento.

D

Um documento intermediário pode ser solicitado pelo arquivo corrente, e, uma vez consultado, passa a ser classificado novamente como arquivo corrente.

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Q2051670

Ano: 2022 Banca: FCM Órgão: FAMES Prova: FCM - 2022 - FAMES - Assistente em Administração |

Q2051670 Arquivologia

Referente às Comissões Setoriais de Avaliação de Documentos (CADS), é INCORRETO afirmar que

A

os dirigentes dos Órgãos deverão designar os membros das CADS, por Portaria ou Instrução de Serviço.

B

as CADS serão compostas por, no mínimo, 3 (três) membros, preferencialmente servidores efetivos.

C

a CADS do Órgão produtor dos documentos é responsável por orientar o recolhimento de documentos ao Arquivo Público do Estado.

D

as CADS serão compostas por representantes dos setores de protocolo e arquivo, bem como por servidores das atividades meio e fim do órgão.

E

os dirigentes de Órgãos deverão manter atualizado o cadastro dos membros das CADS junto ao Arquivo Público do Estado do Espírito Santo.

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Q2051663

Ano: 2022 Banca: FCM Órgão: FAMES Prova: FCM - 2022 - FAMES - Assistente em Administração |

Q2051663 Arquivologia

“O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade”. (PAES, Marilena Leite. 1997).

Referente aos métodos de arquivamento, analise o esquema a seguir.
0 Administração Geral 1 Cursos 1-1 Formação 1-1-1 Interna 1-1-2 Externa 1-2 Especialização 1-3 Pós-graduação 1-3-1 Mestrado 1-3-2 Doutorado 2 Publicações 2-1 Impressas 2-2 Virtuais

O esquema apresentado demonstra o método de arquivamento

A

alfabético.

B

decimal.

C

dicionário.

D

duplex.

E

enciclopédico.

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Q2051662

Ano: 2022 Banca: FCM Órgão: FAMES Prova: FCM - 2022 - FAMES - Assistente em Administração |

Q2051662 Arquivologia

“A eliminação de documentos consiste na destruição dos documentos que já cumpriram prazo de guarda e não possuem valor secundário”. (Arquivo Público do Estado do Espírito Santo. Orientações para Eliminação de Documentos).
Referente à eliminação de documentos, é INCORRETO afirmar que

A

a eliminação de documentos é efetivada por meio da fragmentação manual ou mecânica de maneira que não possa ser revertida.

B

o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos deve ser publicado em até 45 dias após a eliminação dos documentos.

C

a Listagem de Eliminação de Documentos contém a quantidade e a especificação dos documentos a serem eliminados.

D

o Arquivo Público do Estado do Espírito Santo autoriza a eliminação dos documentos dos Órgãos do Poder Executivo Estadual.

E

a eliminação resulta da avaliação documental e ocorrerá após a aplicação da Tabela de Temporalidade de Documentos.

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Q2051661

Ano: 2022 Banca: FCM Órgão: FAMES Prova: FCM - 2022 - FAMES - Assistente em Administração |

Q2051661 Arquivologia

É correto afirmar que

A

a Faculdade de Música do Espírito Santo possui sua própria Tabela de Temporalidade de Documentos da atividade fim.

B

a Faculdade de Música do Espírito Santo possui sua própria Tabela de Temporalidade de Documentos da atividade meio.

C

a Faculdade de Música do Espírito Santo adota a Tabela de Temporalidade de Documentos relativos às atividade fim da Administração Pública do Estado.

D

o diretor do Arquivo Público do Espírito Santo é o responsável por instituir a Comissão Setorial de Avaliação de Documentos da Faculdade de Música do Espírito Santo.

E

o Arquivo Público do Estado do Espírito Santo é o responsável por elaborar a Tabela de Temporalidade de Documentos da atividade fim da Faculdade de Música do Espírito Santo.

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Q2051660

Ano: 2022 Banca: FCM Órgão: FAMES Prova: FCM - 2022 - FAMES - Assistente em Administração |

Q2051660 Arquivologia

Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre o plano de classificação de documentos.
( ) Garante o correto fluxo dos documentos, independente do suporte.
( ) Representa de maneira lógica a estrutura e o funcionamento de uma organização pública.
( ) Estabelece o prazo de guarda dos documentos nos arquivos correntes e intermediários.
( ) Define as classes abstratas que correspondem às funções e atividades de um órgão ou entidade.
( ) Determina a destinação final adequada aos registros produzidos e recebidos no exercício das funções dos órgãos.
( ) Norteia a organização física dos documentos, constituindo-se como referencial básico para sua recuperação.

De acordo com as afirmações, a sequência correta é

A

V, V, F, V, F, V.

B

F, F, V, V, V, F.

C

F, V, F, V, F, V.

D

V, F, V, F, V, F.

E

F, V, V, V, F, F.

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Q2051659

Ano: 2022 Banca: FCM Órgão: FAMES Prova: FCM - 2022 - FAMES - Assistente em Administração |

Q2051659 Arquivologia

Preencha a lacuna do texto a seguir.
Considera-se ____________ o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
BRASIL. Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991.
O termo que preenche corretamente a lacuna é

A

arquivo público

B

controle de depósito

C

arquivo de segurança

D

gestão de documentos

E

integridade arquivística

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Q2051656

Ano: 2022 Banca: FCM Órgão: FAMES Prova: FCM - 2022 - FAMES - Assistente em Administração |

Q2051656 Arquivologia

Quanto às características dos documentos de arquivos correntes, é correto afirmar que

A

podem ser eliminados os de valor secundário.

B

serão recolhidos para o arquivo intermediário.

C

devem ser arquivados distantes do órgão produtor.

D

possuem valor primário para a administração produtora.

E

podem ser eliminados após cinco anos.

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Q2051655

Ano: 2022 Banca: FCM Órgão: FAMES Prova: FCM - 2022 - FAMES - Assistente em Administração |

Q2051655 Arquivologia

As sucessivas fases por que passam os documentos desde a sua produção até a guarda permanente ou eliminação referem-se

A

ao tipo documental.

B

à classificação decimal.

C

à ciência de informação.

D

ao contencioso arquivístico.

E

ao ciclo vital dos documentos.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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