Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Q2051652
Arquivologia
Os arquivos de primeira idade, segunda idade e terceira idade são classificados quanto
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051514
Arquivologia
Considerando a Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos
Públicos e Privados, bem como a Lei municipal de nº 4.057/2012, que dispõe sobre a gestão de
documentos do Arquivo Geral, no âmbito da administração pública municipal centralizada, assinale a
alternativa INCORRETA.
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051507
Arquivologia
Em relação à avaliação documental, assinale a alternativa INCORRETA.
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051506
Arquivologia
A classificação de documentos arquivísticos, segundo Sousa (2022), é um tema antigo
na literatura e na prática arquivística, não fazendo parte, pelo menos até o momento, de uma agenda
atual de discussões na área. Com base nessa temática, analise as assertivas abaixo e assinale V, se
verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) A classificação, segundo Souza (2004), é uma operação matricial de todo o trabalho arquivístico, sendo um elemento importante para a transparência e o compartilhamento de informações.
( ) Tem como propósito fundamentar as soluções de organização e recuperação dos registros documentais.
( ) Até o presente momento, a classificação por espécies é o método mais efetivo para a organização e destinação dos documentos de arquivo, especialmente no âmbito das organizações.
( ) O Plano de Classificação constitui o instrumento de gestão de arquivos decorrente da classificação, e a todos eles devem ser atribuídos códigos, tal como observa o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.
( ) A escolha de um método funcional, ao invés de um sistema baseado no organograma da organização, se dá em virtude da estabilidade das funções e atividades.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) A classificação, segundo Souza (2004), é uma operação matricial de todo o trabalho arquivístico, sendo um elemento importante para a transparência e o compartilhamento de informações.
( ) Tem como propósito fundamentar as soluções de organização e recuperação dos registros documentais.
( ) Até o presente momento, a classificação por espécies é o método mais efetivo para a organização e destinação dos documentos de arquivo, especialmente no âmbito das organizações.
( ) O Plano de Classificação constitui o instrumento de gestão de arquivos decorrente da classificação, e a todos eles devem ser atribuídos códigos, tal como observa o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.
( ) A escolha de um método funcional, ao invés de um sistema baseado no organograma da organização, se dá em virtude da estabilidade das funções e atividades.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051505
Arquivologia
A teoria das três idades é um dos principais aspectos basilares sobre a compreensão
do percurso em que todo documento de arquivo percorrerá, e tem uma relação intrínseca com a
gestão documental, seja no âmbito da legislação federal brasileira, seja no campo científico e
acadêmico. Com base nessa teoria, analise as afirmações abaixo:
1. De acordo com a teoria das três idades, os documentos de arquivo são considerados conforme sua frequência de uso, seja no âmbito dos arquivos correntes, intermediários ou permanentes.
2. O período de semiatividade ou arquivos permanentes, de acordo com a perspectiva de Rousseau e Couture (1998), é definido como o período em que os arquivos devem ser conservados por razões administrativas, legais ou financeiras.
3. O ciclo de vida dos documentos tem relação direta com a teoria das três idades, já que os valores primários e secundários são essenciais à compreensão no âmbito dos arquivos.
4. Os arquivos intermediários, tal como observa a Lei nº 8.159/1991, são compreendidos como os documentos de arquivos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
5. O período de atividade ou os arquivos correntes, tal como observa Rousseau e Couture (1998), corresponde ao momento durante o qual os documentos são indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
1. De acordo com a teoria das três idades, os documentos de arquivo são considerados conforme sua frequência de uso, seja no âmbito dos arquivos correntes, intermediários ou permanentes.
2. O período de semiatividade ou arquivos permanentes, de acordo com a perspectiva de Rousseau e Couture (1998), é definido como o período em que os arquivos devem ser conservados por razões administrativas, legais ou financeiras.
3. O ciclo de vida dos documentos tem relação direta com a teoria das três idades, já que os valores primários e secundários são essenciais à compreensão no âmbito dos arquivos.
4. Os arquivos intermediários, tal como observa a Lei nº 8.159/1991, são compreendidos como os documentos de arquivos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
5. O período de atividade ou os arquivos correntes, tal como observa Rousseau e Couture (1998), corresponde ao momento durante o qual os documentos são indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051504
Arquivologia
Em 1989, Rhoads realizou um estudo do Programa de Gestão de Documentos e
Arquivos (RAMP), por meio da Divisão do Programa Geral de Informação da UNESCO, e se tornou um
referencial inicial para a arquivologia moderna, especialmente no que tange aos aspectos essenciais
de compreensão da gestão documental. O referido Programa, por sua vez, trouxe uma sequência de
ações essenciais ao controle da criação dos documentos. Com base nessa grande função arquivística,
que é a criação/produção de documentos, analise as assertivas abaixo:
I. A criação de documentos constitui a primeira fase da gestão, pois é a partir dela que se evitará a criação de documentos não essenciais, reduzindo-se o volume dos que serão guardados, controlados, armazenados e eliminados.
II. A gestão dos formulários constitui parte integrante de uma gestão de documentos de arquivo, pois é a partir dela em que são estabelecidas ações de controle sobre o número de exemplares que deverão ser preparados e arquivados, além de se promover um sistema de formulários uniforme.
III. A gestão de correspondências constitui ferramenta essencial à gestão de documentos de arquivo, pois se ocupa da qualidade e da duração dos materiais de registro, especialmente das cópias e dos documentos enviados, além de assegurar que o fundo e a forma sejam adequados.
Quais estão corretas?
I. A criação de documentos constitui a primeira fase da gestão, pois é a partir dela que se evitará a criação de documentos não essenciais, reduzindo-se o volume dos que serão guardados, controlados, armazenados e eliminados.
II. A gestão dos formulários constitui parte integrante de uma gestão de documentos de arquivo, pois é a partir dela em que são estabelecidas ações de controle sobre o número de exemplares que deverão ser preparados e arquivados, além de se promover um sistema de formulários uniforme.
III. A gestão de correspondências constitui ferramenta essencial à gestão de documentos de arquivo, pois se ocupa da qualidade e da duração dos materiais de registro, especialmente das cópias e dos documentos enviados, além de assegurar que o fundo e a forma sejam adequados.
Quais estão corretas?
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051503
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos no âmbito dos arquivos, analise as assertivas abaixo
e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) A gestão de documentos é compreendida, a partir da Lei nº 8.159/1991, como sendo parte do dever do Poder Público, bem como a proteção especial a documentos de arquivos como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico. ( ) De acordo com Duranti (1989), a gestão de documentos e a diplomática estão intrinsecamente ligados, pois ambas contribuem para a criação de regras capazes de regerem a gênese documental. ( ) A classificação e a avaliação não são funções que permeiam o processo de gestão documental, como observa-se na definição estabelecida pela Lei nº 8.159/1991. ( ) O controle do ciclo de vida dos documentos é um dos principais objetivos da gestão de documentos, compreendendo um conjunto de operações técnicas que são desenvolvidas desde a produção até a destinação dos documentos de arquivo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) A gestão de documentos é compreendida, a partir da Lei nº 8.159/1991, como sendo parte do dever do Poder Público, bem como a proteção especial a documentos de arquivos como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico. ( ) De acordo com Duranti (1989), a gestão de documentos e a diplomática estão intrinsecamente ligados, pois ambas contribuem para a criação de regras capazes de regerem a gênese documental. ( ) A classificação e a avaliação não são funções que permeiam o processo de gestão documental, como observa-se na definição estabelecida pela Lei nº 8.159/1991. ( ) O controle do ciclo de vida dos documentos é um dos principais objetivos da gestão de documentos, compreendendo um conjunto de operações técnicas que são desenvolvidas desde a produção até a destinação dos documentos de arquivo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2018
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Concórdia - SC
Prova:
FEPESE - 2018 - Prefeitura de Concórdia - SC - Secretário Escolar |
Q2051124
Arquivologia
Para excelência da qualidade da gestão de documentos arquivísticos, é necessário levar em conta:
1. Programa de gestão de documentos adequado, pois, sem uma política eficiente de arquivos e gestão de documentos, é muito pouco provável que se ponha em prática uma política eficiente de acesso às informações públicas. 2. Que o acesso às informações pelo cidadão é prejudicado quando a informação não está organizada, pois isso significa que ela não foi efetivamente tratada, processada, controlada e preservada ou, no pior cenário, que ela foi eliminada sem critérios técnicos. 3. Que a eliminação de documentos públicos ou de caráter público produzidos pelos órgãos e entidades da administração pública municipal ou por entidades privadas encarregadas por serviços públicos só deverá ocorrer se prevista na tabela de temporalidade de documentos do órgão ou entidade, mediante autorização da instituição arquivística pública, conforme determina o art. 9o da Lei de Arquivos, e de acordo com a Resolução CONARQ no 7/1997, que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do poder público. 4. Que a legislação brasileira dispõe sobre as sanções penais e administrativas contra condutas e atividades lesivas ao patrimônio cultural. 5. Que ela é condição fundamental para que a administração pública possa garantir o acesso à informação, o controle das finanças públicas e a transparência administrativa, além de agregar qualidade aos serviços prestados aos cidadãos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
1. Programa de gestão de documentos adequado, pois, sem uma política eficiente de arquivos e gestão de documentos, é muito pouco provável que se ponha em prática uma política eficiente de acesso às informações públicas. 2. Que o acesso às informações pelo cidadão é prejudicado quando a informação não está organizada, pois isso significa que ela não foi efetivamente tratada, processada, controlada e preservada ou, no pior cenário, que ela foi eliminada sem critérios técnicos. 3. Que a eliminação de documentos públicos ou de caráter público produzidos pelos órgãos e entidades da administração pública municipal ou por entidades privadas encarregadas por serviços públicos só deverá ocorrer se prevista na tabela de temporalidade de documentos do órgão ou entidade, mediante autorização da instituição arquivística pública, conforme determina o art. 9o da Lei de Arquivos, e de acordo com a Resolução CONARQ no 7/1997, que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do poder público. 4. Que a legislação brasileira dispõe sobre as sanções penais e administrativas contra condutas e atividades lesivas ao patrimônio cultural. 5. Que ela é condição fundamental para que a administração pública possa garantir o acesso à informação, o controle das finanças públicas e a transparência administrativa, além de agregar qualidade aos serviços prestados aos cidadãos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Ano: 2020
Banca:
CONTEMAX
Órgão:
Prefeitura de Mataraca - PB
Prova:
CONTEMAX - 2020 - Prefeitura de Mataraca - PB - Agente Administrativo |
Q2050987
Arquivologia
O arquivamento de um documento passar por
diversas etapas até que efetivamente seja concluído.
Diante disso, marque a assertiva correta que
indicam quais são essas etapas do processo de
arquivamento.
Ano: 2022
Banca:
INEP BRASIL
Órgão:
Prefeitura de Palestina de Goiás - GO
Prova:
INEP BRASIL - 2022 - Prefeitura de Palestina de Goiás - GO - Auxiliar Administrativo |
Q2050786
Arquivologia
A charge a seguir, chama a atenção para o processo de classificação dos documentos:
Os conceitos a seguir, podem ser utilizados para explicar a classificação de documentos, EXCETO:
Ano: 2022
Banca:
INEP BRASIL
Órgão:
Prefeitura de Palestina de Goiás - GO
Prova:
INEP BRASIL - 2022 - Prefeitura de Palestina de Goiás - GO - Auxiliar Administrativo |
Q2050785
Arquivologia
A charge em questão, satiriza o processo de arquivamento de documentos. No entanto, esse é um processo fundamental para empresas, sejam elas públicas ou privadas. Partindo dessa premissa, analise os termos e conceitos ligados à organização e arquivamento de documentos:
I Arquivo: Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou a privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independente da natureza dos suportes.
II Documento: Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte.
III Documento de arquivo: É um documento produzido, recebido e mantido a fim de provar e/ou informar por uma organização ou pessoa, no cumprimento das suas obrigações legais ou na condução das suas atividades.
IV Avaliação de documentos: Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos
É CORRETO o que se afirma:
Q2050414
Arquivologia
Uma funcionária precisa arquivar alguns
documentos, com base no método alfabético
que é o mais utilizado dentre as técnicas
arquivistas. Nesse sentido, considere os itens
de 1 a 4 e assinale a alternativa que apresenta
a organização alfabética correta.
1. Ana Paula Gonçalves. 2. Ana Luiza Pereira. 3. Ana Paula Soares. 4. Ana Laura Guimarães.
1. Ana Paula Gonçalves. 2. Ana Luiza Pereira. 3. Ana Paula Soares. 4. Ana Laura Guimarães.
Q2050411
Arquivologia
A organização e o planejamento de um arquivo
ou fichário, considera os elementos
constantes de um documento: nome (do
remetente do destinatário ou da pessoa a quem
se refere o documento), local, número, data e
assunto. Com base em conhecimentos, de
como deve ser a organização dos fichários ou
arquivos, assinale a alternativa incorreta.
Ano: 2019
Banca:
Fundação CEFETBAHIA
Órgão:
MRN - BA
Prova:
Fundação CEFETBAHIA - 2019 - MRN - BA - Assistente Administrativo |
Q2049930
Arquivologia
____________________ é instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista transferência, recolhimento ou eliminação de documentos.
A alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do trecho acima é
Ano: 2019
Banca:
Fundação CEFETBAHIA
Órgão:
MRN - BA
Prova:
Fundação CEFETBAHIA - 2019 - MRN - BA - Assistente Administrativo |
Q2049929
Arquivologia
Arquivo é o conjunto “[...] de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de
caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como
por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos” (BRASIL,
1991, p.1). Sobre os arquivos e o valor dos documentos arquivados, analise as assertivas e identifique
com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) Valor fiscal é o valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações financeiras ou fiscais. ( ) Arquivo permanente é o conjunto de documentos de uso pouco frequente, originados dos arquivos correntes que aguardam sua destinação final. ( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, com valor administrativo, legal e fiscal. ( ) Valor legal é o valor que um documento tem para a atividade administrativa do órgão ou entidade, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.
A alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo, é
( ) Valor fiscal é o valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações financeiras ou fiscais. ( ) Arquivo permanente é o conjunto de documentos de uso pouco frequente, originados dos arquivos correntes que aguardam sua destinação final. ( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, com valor administrativo, legal e fiscal. ( ) Valor legal é o valor que um documento tem para a atividade administrativa do órgão ou entidade, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.
A alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo, é
Ano: 2019
Banca:
Fundação CEFETBAHIA
Órgão:
MRN - BA
Prova:
Fundação CEFETBAHIA - 2019 - MRN - BA - Assistente Administrativo |
Q2049924
Arquivologia
O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle e expedição de
documentos é denominado
Q2049658
Arquivologia
Os documentos da fase corrente apresentam grande
potencial de tramitação dentro das áreas e setores da
instituição; para que esta documentação não se perca, é
necessário exercer o controle de sua movimentação por
meio de instrumentos próprios que garantam sua
localização e segurança. Entre as atividades, o protocolo
executa:
I. Recebimento, autuação. II. Registro, redação oficial. III. Classificação, controle. IV. Movimentação, leitura de ata.
São atividades exclusivas do protocolo:
I. Recebimento, autuação. II. Registro, redação oficial. III. Classificação, controle. IV. Movimentação, leitura de ata.
São atividades exclusivas do protocolo:
Ano: 2019
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |
Q2047493
Arquivologia
A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados. Diante disso, assinale a alternativa que indica o método que utiliza o assunto, como elemento principal para
a recuperação da informação:
Ano: 2019
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |
Q2047490
Arquivologia
Qual é a denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação
dos documentos em curso?
Ano: 2019
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |
Q2047488
Arquivologia
A passagem de documentos dos arquivos intermediários para os arquivos permanentes é denominada:
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