Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 7.813 questões
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Guaratuba - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Guaratuba - PR - Técnico Administrativo - Edital nº 001 |
Q2038061
Arquivologia
28. Classificar é organizar os documentos em um arquivo. É feito a partir da análise do conteúdo dos
documentos, para posteriormente selecionar a categoria do assunto, facilitando a localização e arquivamento
dele. Para essa análise, é utilizado o Código de Classificação de Documentos (CCD), que permite classificar
todo e qualquer documento produzido, recebido ou acumulado pelos órgãos e/ou entidades do Poder
Executivo do Estado, no exercício de suas atividades e funções. O método Duplex pode ser utilizado como
eixo principal para a criação dos respectivos CCD. Esse método consiste em:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Guaratuba - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Guaratuba - PR - Técnico Administrativo - Edital nº 001 |
Q2038058
Arquivologia
A afirmativa “Conjunto de documentos em tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de
consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração” trata de que tipo de
arquivo?
Ano: 2016
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
IFAL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2016 - IFAL - Assistente de Administração (Edital nº 59) |
Q2036722
Arquivologia
Dadas as afirmativas relativas a arquivamento,
I. Todas as pessoas têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral contidas em documentos de arquivos, que deverão ser prestadas nos prazos estabelecidos por lei. II. A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público deve ser realizada por meio de autorização da instituição arquivística pública de acordo com a sua específica esfera de competência. III. Nos órgãos que possuem arquivo central e não contam com serviços de arquivamento intermediário, as unidades organizacionais são responsáveis pelo arquivamento corrente e o arquivo central funciona como arquivo intermediário. IV. Os arquivos públicos são aqueles documentos produzidos e recebidos exclusivamente por órgãos públicos no âmbito federal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
verifica-se que estão corretas apenas
I. Todas as pessoas têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral contidas em documentos de arquivos, que deverão ser prestadas nos prazos estabelecidos por lei. II. A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público deve ser realizada por meio de autorização da instituição arquivística pública de acordo com a sua específica esfera de competência. III. Nos órgãos que possuem arquivo central e não contam com serviços de arquivamento intermediário, as unidades organizacionais são responsáveis pelo arquivamento corrente e o arquivo central funciona como arquivo intermediário. IV. Os arquivos públicos são aqueles documentos produzidos e recebidos exclusivamente por órgãos públicos no âmbito federal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
verifica-se que estão corretas apenas
Ano: 2019
Banca:
FAFIPA
Órgão:
FEAS de Curitiba - PR
Prova:
FAFIPA - 2019 - FEAES - PR - Assistente Administrativo |
Q2036314
Arquivologia
Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações, julgue os itens
a seguir e assinale a alternativa que apresenta qual(is) está(ão) CORRETO(S):
I. Quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor. A sigla no título será apenas do órgão remetente.
II. Quando mais de um órgão envia, de modo conjunto, o mesmo expediente para um único órgão receptor. As siglas dos órgãos remetentes constarão no título.
III. Quando mais de um órgão envia, de modo conjunto, o mesmo expediente para mais de um órgão receptor. As siglas dos órgãos remetentes constarão no título.
IV. Nos expedientes circulares, por existir mais de um receptor, o órgão remetente poderá inserir no rodapé as siglas ou nomes dos órgãos que receberão o expediente.
I. Quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor. A sigla no título será apenas do órgão remetente.
II. Quando mais de um órgão envia, de modo conjunto, o mesmo expediente para um único órgão receptor. As siglas dos órgãos remetentes constarão no título.
III. Quando mais de um órgão envia, de modo conjunto, o mesmo expediente para mais de um órgão receptor. As siglas dos órgãos remetentes constarão no título.
IV. Nos expedientes circulares, por existir mais de um receptor, o órgão remetente poderá inserir no rodapé as siglas ou nomes dos órgãos que receberão o expediente.
Ano: 2019
Banca:
FAFIPA
Órgão:
FEAS de Curitiba - PR
Prova:
FAFIPA - 2019 - FEAES - PR - Assistente Administrativo |
Q2036313
Arquivologia
A adequada gestão de arquivos viabiliza o bom funcionamento das instituições públicas. Assinale a alternativa
que apresenta as três fases básicas da gestão de arquivos:
Ano: 2019
Banca:
FAFIPA
Órgão:
FEAS de Curitiba - PR
Prova:
FAFIPA - 2019 - FEAES - PR - Assistente Administrativo |
Q2036312
Arquivologia
São objetivos da gestão de arquivos, EXCETO:
Ano: 2019
Banca:
FAFIPA
Órgão:
FEAS de Curitiba - PR
Prova:
FAFIPA - 2019 - FEAES - PR - Assistente Administrativo |
Q2036311
Arquivologia
Protocolo é o conjunto de operações visando o controle dos documentos que tramitam em um órgão público.
Tendo como base as atividades de protocolo e suas especificações, assinale a opção INCORRETA:
Q2035071
Arquivologia
Assinale a alternativa que se refere ao tipo de pasta de
para armazenamento de arquivos descrita abaixo:
São pastas que apresentam várias divisórias, de modo que os documentos podem ser separados de acordo com o assunto, ordem alfabética ou qualquer outro critério adotado pela instituição. São bastante utilizadas nos arquivos pessoais, mas podem ser encontradas também em arquivos institucionais.
São pastas que apresentam várias divisórias, de modo que os documentos podem ser separados de acordo com o assunto, ordem alfabética ou qualquer outro critério adotado pela instituição. São bastante utilizadas nos arquivos pessoais, mas podem ser encontradas também em arquivos institucionais.
Q2035070
Arquivologia
O arquivamento de nomes obedece a certas regras, que
são chamadas de regras de alfabetação. Nesse sentido
assinale a alternativa no qual o arquivamento não está
CORRETO:
Ano: 2018
Banca:
Faculdade Alfa Umuarama - PR
Órgão:
CISCOPAR
Prova:
Faculdade Alfa Umuarama - PR - 2018 - CISCOPAR - Assistente Administrativo |
Q2034586
Arquivologia
Usando o arquivamento pelo método alfabético, como
deve ser o de "Angel del Arco y Molinero"?
Q2034446
Arquivologia
Os arquivos podem ser classificados de várias formas, sendo
uma delas os estágios de evolução. Quanto a estes estágios,
os arquivos variam conforme o ciclo vital das informações,
também chamado de Teoria das Três Idades. De acordo com
essa teoria, analise as afirmativas a seguir:
I. Arquivos correntes são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. II. Arquivos intermediários são aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. III. Arquivos permanentes são conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
É correto o que se afirma
I. Arquivos correntes são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. II. Arquivos intermediários são aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. III. Arquivos permanentes são conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
É correto o que se afirma
Ano: 2022
Banca:
IBADE
Órgão:
Câmara de Acrelândia - AC
Prova:
IBADE - 2022 - Câmara de Acrelândia - AC - Auxiliar Administrativo |
Q2034169
Arquivologia
O auxiliar administrativo no arranjo da documentação
utiliza para a organização dos acervos arquivísticos o
método geográfico. Esse método arquiva:
Ano: 2019
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Congonhinhas - PR
Prova:
FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de Congonhinhas - PR - Agente Administrativo |
Q2032792
Arquivologia
Segundo Garcia e Fé (2008), os arquivos vão muito além dos aspectos culturais e
históricos. Eles são essenciais para a própria administração, ao servirem de base para provar o
cumprimento de obrigações e assegurarem direitos e garantias. Os arquivos produzidos por entidades
educacionais, igrejas, associações e organizações não governamentais são chamados de:
Ano: 2022
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Arabutã - SC
Prova:
AMAUC - 2022 - Prefeitura de Arabutã - SC - Auxiliar Administrativo |
Q2032316
Arquivologia
Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades,
por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do
Distrito Federal e Municipal em decorrência de suas
funções administrativas, legislativas e judiciárias. Os
documentos públicos são identificados como correntes,
intermediários e permanentes, de acordo com a Lei nº
8.159, avalie e marque a alternativa CORRETA que
corresponde aos números (1), (2) e (3):
- Consideram-se (1) aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
- Consideram-se (2) aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
- Consideram-se (3) os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Após análise, marque a opção CORRETA.
- Consideram-se (1) aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
- Consideram-se (2) aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
- Consideram-se (3) os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Após análise, marque a opção CORRETA.
Ano: 2019
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Quadra - SP
Prova:
CONSULPAM - 2019 - Prefeitura de Quadra - SP - Auxiliar Administrativo |
Q2032076
Arquivologia
O conjunto de procedimentos que a partir de
elementos formais e de conteúdo permitem a
identificação de documentos e a elaboração de
instrumentos de pesquisa, é denominado de:
Ano: 2022
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
PC-GO
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2022 - PC-GO - Papiloscopista Policial da 3ª Classe |
Q2031619
Arquivologia
Qual dos itens a seguir NÃO é necessário estudar
para a elaboração de um plano de classificação
documental das atividades fins de uma
instituição?
Q2030941
Arquivologia
Conforme Paes (2005, p.63), “o
arquivamento de nomes obedece a 13 regras,
chamadas regras de alfabetação.” (Livro:
Arquivologia facilitada)
Uma dessas regras refere-se ao arquivamento de nomes espanhóis, que são registrados pelo
Uma dessas regras refere-se ao arquivamento de nomes espanhóis, que são registrados pelo
Ano: 2022
Banca:
FEPESE
Órgão:
CINCATARINA
Prova:
FEPESE - 2022 - CINCATARINA - Analista Técnico II |
Q2030722
Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo sobre a expedição de correspondências.
1. SEDEX é o serviço de envio não expresso de mercadorias.
2. Por meio do SEDEX 12, a entrega ocorre em até 12h do ato da postagem.
3. A inclusão de cartões de plástico é permitida na postagem de Carta.
4. Não se deve escrever a sigla CEP antes dos algarismos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Ano: 2022
Banca:
FEPESE
Órgão:
CINCATARINA
Prova:
FEPESE - 2022 - CINCATARINA - Analista Técnico II |
Q2030718
Arquivologia
Em relação às operações e ações no processo de gestão de documentos e arquivo, relacione as colunas 1 e 2 abaixo.
Coluna 1 Operação/ação
1. Arranjo
2. Apensação
3. Descrição
4. Suporte
5. Tramitação
Coluna 2 Definição
( ) Conjunto de procedimentos que, levando em conta os elementos formais e de conteúdo das unidades de arquivamento, representam-nas nos instrumentos de pesquisa.
( ) Sequência de operações que, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido, visa à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, utilizando-se de diferentes métodos.
( ) Material sobre o qual são registradas as informações.
( ) Juntada, em caráter temporário, feita com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.
( ) Curso do documento, desde a sua produção
ou recepção, até o cumprimento de sua função administrativa.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Ano: 2022
Banca:
FEPESE
Órgão:
CINCATARINA
Prova:
FEPESE - 2022 - CINCATARINA - Analista Técnico II |
Q2030717
Arquivologia
Analise a frase abaixo:
A metodologia funcional para um plano de classificação de documentos de arquivo corresponde a um instrumento que apresenta os documentos ....(1).... organizados de acordo com as ....(2).... e atividades desempenhadas pelo órgão, do mais ....(3).... para o mais ....(4)..... .
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.
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