Questões de Concurso
Comentadas sobre instrumentos de pesquisa em arquivologia
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Leia o texto a seguir.
“A captura consiste em declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo num SIGAD [...].”
Fonte: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. e-ARQ Brasil: modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. 2. versão. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2022, p. 56.
De acordo com a versão 2 do e-arq Brasil, adotada pelo CONARQ em junho de 2021, são ações de captura em um SIGAD:
( ) Coleção. ( ) Guia. ( ) Inventário. ( ) Catálogo. ( ) Repertório.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
- É o mais abrangente e o mais "popular" instrumento de pesquisa nos arquivos, pois está numa linguagem que pode atingir também o grande público e não especificamente os consulentes típicos de um arquivo: historiadores e administradores. - Instrumento que tem por finalidade propiciar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, os instrumentos de pesquisa de que dispõe e as fontes complementares. - É um instrumento de pesquisa descritivo e feito com espírito prático.
Assinale a alternativa que identifica corretamente o referido instrumento:
Relacione as colunas 1 e 2 abaixo em relação às técnicas e procedimentos utilizados na arquivística.
Coluna 1 Técnica/procedimento
1. Catálogo
2. Coleção
3. Depósito
4. Desclassificação
5. Transferência
Coluna 2 Definição
( ) Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta documentos anteriormente caracterizados como sigilosos.
( ) Instrumento de pesquisa elaborado segundo critérios específicos, que inclui documentos pertencentes a uma instituição, descritos de forma sumária ou pormenorizada.
( ) Conjunto de documentos, sem relação orgânica, aleatoriamente acumulados.
( ) Passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários.
( ) Ato pelo qual arquivos ou coleções são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência da posse ou propriedade.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
( ) Introdução: identificação do arquivo e seu funcionamento; pequeno histórico da instituição e de seus fundos e divisão interna do arquivo. ( ) Identificação do arquivo e seu funcionamento: breve descrição de cada fundo na ordem do arranjo geral do arquivo, mencionando em primeiro lugar os fundos fechados.
( ) Caracterização: identificação da tipologia documental ou função administrativa que originou a produção dos documentos componentes da série descrita. ( ) Verbetes: descrição das séries documentais, quantidade de documentos, notação e observações quanto ao arranjo. ( ) Serviço: indicação da existência de biblioteca auxiliar, apontando as principais coleções.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
A alternativa que contém os quatro instrumentos de pesquisa básicos selecionados e definidos pelo referido grupo de trabalho é:
Um arquivo permanente ainda não tem nenhum instrumento de pesquisa. A equipe se reuniu para começar a fazer alguns instrumentos.
O primeiro que deverá ser feito é o:
O setor de arquivo de uma instituição utiliza o documento apresentado a seguir para apoiar as suas atividades.
Essas são informações presentes em um(a):
Um desses instrumentos é o Tesauro Funcional cujas características são a de ser uma ferramenta
Para a arquivologia, o inventário é um instrumento de pesquisa que descreve o fundo arquivístico ou parte dele, podendo tal instrumento ser analítico, no qual as unidades de arquivamento são identificadas e brevemente descritas, ou sumário, no qual as unidades de arquivamento são identificadas e pormenorizadamente descritas.
(Fonte: RONCAGLIO, Cynthia, (org). Manual de gestão de documentos da Universidade de Brasília. Brasília, Cebraspe, 2015. Adaptado)
Trata-se de um exemplo de
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Os instrumentos de pesquisa em um acervo arquivístico
se referem à descrição e à localização dos documentos e
devem ser desenvolvidos em relação à sua substância e
à sua estrutura.
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item.
Por meio do inventário, apenas é possível visualizar o
descritivo do acervo de uma empresa em sua totalidade.
Qual é o instrumento caracterizado nesse enunciado?
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