Questões de Arquivologia - Microfilmagem e Automação para Concurso

O DM (Document Management) “controla o acesso aos documentos, ensejando maior segurança e atribuindo valores lógicos, como a indexação”.

O Document Management é uma técnica de:

Moraes e Oliveira (2015) discutem a gestão de documentos, destacando seu conceito e as responsabilidades dos profissionais que a têm como atribuição no exercício de suas funções. Nesse sentido, considerando a gestão de documentos, com ênfase nos processos escolares, e o papel de gestão escolar, analise as asserções a seguir:

As soluções de gestão documental podem ser aplicadas a qualquer área funcional que produza documentos específicos, cuja conservação contribui com a função para a qual foram produzidos

PORQUE

gerenciar a informação, seja de forma eletrônica, seja com manuseio de documentos impressos, é um desafio para qualquer organização, pública ou privada.

Após a análise das asserções acima, conclui-se que

Segundo a Lei nº 5.433, de 8/5/1968, os documentos de valor _______________ não deverão ser eliminados, podendo ser arquivados _______________ da repartição detentora dos mesmos.

Assinale a alternativa cujos itens completam corretamente as lacunas da afirmação acima.

Segundo a Lei nº 5.433, de 8/5/1968, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

I – os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado;

II – os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo, vedada sua saída sob qualquer pretexto;

III – a eliminação ou transferência para outro local dos documentos microfilmados far-se-á mediante lavratura de termo em livro próprio pela autoridade competente.

As afirmativas são, respectivamente: