Sobre os documentos arquivísticos num ambiente digital,
considere as afirmativas a seguir.
I. O website do CRA-AC pode ser considerado um
documento arquivístico desde que tenha sido
produzido no curso de uma atividade, ou seja, de um
processo de trabalho, como instrumento ou resultado
de tal atividade, e retido para ação ou referência.
Portanto, dessa forma, deve ser contemplado pelo
programa de gestão arquivística da instituição.
II. Um e-mail convocando para uma reunião da Comissão
Permanente de Tomada de Contas, órgão técnico do
CRA-AC, pode ser considerado um documento
arquivístico desde que tenha sido elaborado ou
recebido no curso de uma atividade, ou seja, de um
processo de trabalho e retido para referência.
III. Um sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos (SIGAD) idôneo e confiável oferece um
alto grau de presunção de autenticidade dos
documentos. Porém, o uso da assinatura digital é
recomendável nos casos em que é obrigatório garantir
a autoria e/ou a integridade de um documento
transmitido entre sistemas ou entre usuários e
sistemas. Por exemplo, ao ser transmitida de um
sistema de gestão de pessoas para o sistema de uma
instituição financeira (como um banco), uma
autorização de pagamento precisa de assinatura digital
para garantir sua autenticidade.
Pode-se afirmar que: