Questões de Arquivologia - Microfilmagem e Automação para Concurso
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Em relação à gestão de documentos, à produção utilização e destinação dos documentos, à segurança e ao sigilo na gestão de documentos, ao GED, à gestão arquivística e preservação de documentos digitais, bem como à certificação digital, julgue o item a seguir.
O certificado digital é um documento eletrônico
que utiliza o sistema de criptografia simétrica e que
inclui o nome do utilizador, sua chave privada, a
entidade emissora, sua assinatura digital e seu prazo
de validade.
No que concerne à conservação e à preservação, aos agentes de degradação, às técnicas de conservação preventiva e às tecnologias da informação aplicadas aos arquivos, julgue o item a seguir.
No processo de duplicação de uma microfilmagem, a
máquina duplicadora prata‑prata produz duas cópias
a partir do filme original, sendo uma cópia negativa e
uma outra cópia positiva.
No que concerne à conservação e à preservação, aos agentes de degradação, às técnicas de conservação preventiva e às tecnologias da informação aplicadas aos arquivos, julgue o item a seguir.
A primeira etapa da digitalização diz respeito à captura
da imagem dos documentos por meio de scanners,
normalmente de alta resolução e alta rapidez, para
que essa imagem seja salva em meio digital.
( ) A digitalização e o escaneamento são sinônimos e referem-se ao mesmo processo.
( ) A digitalização certifica a imagem virtual do documento criada pelo scanner com o certificado digital, trazendo assim a validade jurídica.
( ) O escaneamento faz a duplicação do documento de papel em um formato digital e a versão criada é útil para envio de documentos por meios virtuais, porém ela tem limitações quando usada para fins administrativos, já que não tem validade jurídica.
( ) Todo documento físico que já foi escaneado em um setor público deve imediatamente ser extinto.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
I. Uma das primeiras iniciativas a ser tomada quando há um desastre causado por inundação é garantir condições mínimas de segurança para acesso das pessoas.
II. É imprescindível que seja desligada toda fonte de corrente elétrica do local atingido, a fim de evitar qualquer risco de choque elétrico.
III. Assim que haja condições mínimas de segurança, é imprescindível que o acervo dos espaços inundados possa ser removido, com a utilização de caixas-arquivo de papelão ou carrinhos para o transporte dos documentos.
Quais estão INCORRETAS?
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