Questões de Arquivologia - Microfilmagem e Automação para Concurso

ter um custo reduzido.

permitir o acesso múltiplo.

ter respaldo legal.

prescindir da classificação dos documentos.

proporcionar cópias de alta qualidade.

a digitalização é largamente aplicada aos arquivos e faz uso dos documentos escaneados para efeito de prova administrativa e/ou jurídica.

documentos digitalizados são aqueles produzidos, tramitados e armazenados em meio eletrônico.

o GED é uma técnica de digitalização que utiliza um hardware e um software para gerenciar documentos eletronicamente, permitindo após o processo de digitalização a eliminação imediata dos originais em papel para economia de espaço físico nos arquivos institucionais.

o workflow tem como característica principal identificação da localização do documento na instituição para aplicação de sua destinação final.

o Gerenciamento de Documentos Eletrônicos não necessita da adoção de um software específico para realizar suas atividades.

Os originais dos documentos ainda em trânsito, microfilmados, poderão ser eliminados antes de serem arquivados.

A microfilmagem encontra-se obsoleta atualmente pelo desenvolvimento da técnica de digitalização, que é mais barata e possibilita as mesmas condições de uso dos microfilmes sob os aspectos administrativos e jurídicos.

Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.

A microfilmagem adota os símbolos determinados pelo CONARQ provenientes da norma ABNT.

Quando se tratar de original cujo tamanho ultrapasse a dimensão máxima do campo fotográfico do equipamento em uso, a microfilmagem poderá ser feita por etapas, sendo obrigatória a repetição de uma parte da imagem anterior na imagem subsequente, tomando-se cuidado para não haver superposição nem repetição, de modo a não prejudicar a continuidade entre as seções adjacentes microfilmadas.

Os documentos, em sua totalidade, podem ser, de acordo com a legislação em vigor, eliminados após cinco anos.

A função arquivística que trata dessa questão é a descrição, fundamentada por uma norma internacional.

A digitalização de todos os documentos e a eliminação dos originais estão entre as principais soluções apontadas pelas instituições arquivísticas brasileiras.

Os documentos eliminados devem ser aqueles desprovidos de valor secundário.

O instrumento para a avaliação dos documentos quanto aos seus prazos de guarda e destinação final é o código de classificação de documentos.