Questões de Concurso Sobre microfilmagem e automação em arquivologia

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Q875771 Arquivologia

No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.


A preservação de documentos digitais de arquivo independe da existência de um repositório digital confiável e pode ser feita normalmente em storages provisórios.

Alternativas
Q875770 Arquivologia

No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.


Os critérios técnicos de avaliação de documentos digitais incluem a possibilidade de leitura dos dados em longo prazo, a fragilidade dos suportes, a presença de metadados e os recursos materiais, financeiros e humanos disponíveis.

Alternativas
Q875748 Arquivologia

Acerca de princípios e de conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.


Entre as principais características do documento de arquivo, a autenticidade é a que tem ganhado maior destaque com o cenário digital.

Alternativas
Q872334 Arquivologia

Com relação a acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.


As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador, devem ser preferencialmente armazenadas em mobiliário de aço tratado com pintura sintética de efeito antiestático.

Alternativas
Q872332 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.


De acordo com a tabela de temporalidade, um documento destinado à eliminação deve ser previamente digitalizado.

Alternativas
Q871464 Arquivologia
De acordo com o documento Diretrizes para presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais, do CONARQ, a assinatura digital é uma técnica de autenticação dependente de tecnologia. Em relação à assinatura digital, assinale a alternativa INCORRETA.
Alternativas
Q871458 Arquivologia
Atualmente, a administração pública e as organizações privadas produzem um grande volume de documentos digitais. Esse fenômeno trouxe inúmeros benefícios, como facilidade de acesso e agilidade nas transações. Contudo, alguns problemas podem ser observados.
Assinale a alternativa que NÃO corresponde a problema inerente ao uso dos documentos digitais.
Alternativas
Q868732 Arquivologia

Com relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue o item subsequente.


É dispensável submeter documentos arquivísticos digitalizados ou natodigitais ao plano de classificação ou à tabela de temporalidade.

Alternativas
Q868730 Arquivologia

Com relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue o item subsequente.


Uma das indicações para a digitalização de documentos é a necessidade do múltiplo acesso ou a grande demanda pela documentação.

Alternativas
Q863107 Arquivologia
O controle de qualidade é uma etapa fundamental após a digitalização dos documentos. Assegurar que a imagem gerada esteja íntegra e pronta para o uso é um diferencial do serviço profissional. A qualidade da imagem digital é o resultado dos seguintes fatores: da resolução óptica adotada no escaneamento, da profundidade de bit, dos processos de interpolação (quando utilizados) e dos níveis de compressão, além das características dos próprios equipamentos e técnicas utilizadas nos procedimentos que resultam no objeto digital. Após a captura digital, devem ser realizadas as atividades de controle de qualidade. Importante ressaltar que o parâmetro de qualidade é o de Resolução Óptica, que:
Alternativas
Q863106 Arquivologia

A digitalização é dirigida ao acesso, à difusão e à preservação do acervo documental. Antes do inicio do projeto de digitalização, pressupõe-se que o tratamento arquivístico dos documentos, a avaliação e a seleção dos conjuntos documentais a serem digitalizados já tenham sido desenvolvidos e que o acervo arquivístico selecionado tenha sido previamente higienizado, identificado e organizado (arranjo, descrição e indexação). Sobre o tema, analise as seguintes afirmativas.


I. A fim de se gerar um representante digital fiel ao documento original, deve-se identificar o menor caractere (linha, traço , ponto, mancha de impressão) a ser digitalizado para a determinação da resolução óptica que garantirá sua legibilidade na versão digital.

II. Para a definição do tipo de equipamento de captura digital a ser utilizado, devem-se observar os tipos documentais existentes no acervo e sua quantificação, além das características físico-químicas de cada tipo de documento, para reduzir os riscos à integridade física do original.

III. O processo de digitalização deverá ser realizado, preferencialmente, nas instalações das instituições detentoras do acervo documental, evitando-se seu transporte e manuseio inadequados, e a possibilidade de danos causados por questões ambientais, roubo ou extravio. 

IV. Recomenda-se a digitalização de conjuntos documentais integrais, como fundos/coleções ou séries. No entanto, é possível digitalizar itens documentais isolados, devido a frequência de uso, estado de conservação ou alto valor intrínseco com necessidade de incremento de sua segurança, sem, entretanto, descontextualizá-los do conjunto a que pertencem.


Pode-se afirmar que:

Alternativas
Q862719 Arquivologia
A autuação de documentos avulsos para a formação de processos é obrigatória quando o assunto, tema ou a solicitação requerer análises, informações, despachos, pareceres ou decisões administrativas dos órgãos e das entidades da administração pública federal. A autuação de processos digitais
Alternativas
Ano: 2017 Banca: UFSM Órgão: UFSM Prova: UFSM - 2017 - UFSM - Auxiliar em Administração |
Q858424 Arquivologia
Digitalização é processo de
Alternativas
Ano: 2017 Banca: UFSM Órgão: UFSM Prova: UFSM - 2017 - UFSM - Auxiliar em Administração |
Q858420 Arquivologia

Nas Diretrizes que norteiam a Gestão Arquivística do Correio Eletrônico, a mensagem de correio eletrônico, para ser considerada como um documento arquivístico, precisa ser declarada como tal, ou seja, incorporada ao conjunto documental do órgão ou entidade, a fim de manter sua __________, seu(sua) ______________ e sua ______________ pelo tempo que for necessário.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.

Alternativas
Q857993 Arquivologia
De acordo com a Portaria Interministerial nº 1.677, de 7 de outubro de 2015, quanto a “Numeração de folhas dos processos não digitais”, deverá ser atendido o seguinte requisito:
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Q857266 Arquivologia

A digitalização de acervos é uma das ferramentas essenciais ao acesso, à preservação e à difusão dos acervos arquivísticos. Assim, é correto afirmar:


1. A adoção de um processo de digitalização implica no conhecimento não só dos princípios da arquivologia, mas também no cumprimento das atividades inerentes ao processo, quais sejam a captura digital, o armazenamento e a disseminação dos representantes digitais.

2. Importante destacar que as ações de digitalização devem ser realizadas em detrimento das ações de conservação convencional dos acervos custodiados por instituições arquivísticas, por serem inalienáveis e imprescritíveis.

3. A digitalização revolucionou a solução dos problemas com os documentos de arquivo. Com ela tornou-se possível recuperar a informação, sendo dispensável o tratamento arquivístico como a avaliação, a higienização e a descrição documental.

4. O uso de roupas de cores fortes deve ser evitado no local onde é realizada a operação de captura digital.

5. Recomenda-se a digitalização de conjuntos documentais integrais, como fundos ou séries. No entanto, é possível digitalizar itens documentais isolados, devido frequência de uso, estado de conservação, ou necessidade de incremento de sua segurança, sem entretanto descontextualizá-los do conjunto a que pertencem.


Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Alternativas
Q857255 Arquivologia
Em relação à microfilmagem, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q852642 Arquivologia
São operações de conservação de documentos:
Alternativas
Q848029 Arquivologia
Nas organizações, devido ao crescimento da geração de documentos em meio físico, observa-se a necessidade de rapidez na obtenção das informações. Para atender a essa demanda, criou-se o processo de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). Assinale a alternativa que indica uma vantagem dessa tecnologia.
Alternativas
Q847976 Arquivologia
De acordo com as recomendações para digitalização de documentos arquivísticos do CONARQ, a adoção de um processo de digitalização por uma instituição implica no conhecimento não só dos princípios da arquivologia, mas também no cumprimento das atividades inerentes a processo, que são:
Alternativas
Respostas
941: E
942: C
943: C
944: C
945: E
946: D
947: B
948: E
949: C
950: B
951: A
952: C
953: A
954: B
955: D
956: B
957: B
958: B
959: B
960: D