Questões de Arquivologia - Microfilmagem e Automação para Concurso - Página 95

Q15645

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15645 Arquivologia

Quanto ao microfilme, assinale a assertiva correta.

A

Tem excelente acesso, distribuição e transmissão dos registros.

B

Permite um acesso múltiplo simultâneo.

C

Cópias sucessivas não provocam degradação do suporte.

D

Não permite a cópia em papel de suas imagens.

E

Tem normas para criação, processamento, duplicação, armazenamento e leitura.

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Q13630

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRE-PI Prova: FCC - 2009 - TRE-PI - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q13630 Arquivologia

Para que a avaliação seja coerente com os princípios arquivísticos, é preciso que os documentos se submetam, primeiramente, a um

A

processo de microfilmagem.

B

registro topográfico.

C

processo de digitalização.

D

plano de classificação.

E

quadro de equivalência.

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Q11572

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-GO Prova: CESPE - 2009 - TRE-GO - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11572 Arquivologia

Com relação à alteração do suporte da informação em arquivos, assinale a opção correta.

A

A atual legislação somente autoriza a eliminação de documentos permanentes após sua reprodução por meio dos processos de microfilmagem ou digitalização, desde que garantida a autenticidade da cópia.

B

Qualquer proposta de alteração de suporte das informações arquivísticas deve levar em consideração as questões legais, garantias jurídicas, normalização de procedimentos, padrões de qualidade estabelecidos pela legislação brasileira. É necessário considerar, ainda, as peculiaridades de cada órgão, além de realizar estudos de viabilidade econômica.

C

As vantagens da alteração do suporte de documentos de arquivo, incluem: agilizar o arquivamento das informações por tornar desnecessária a organização dos documentos; facilitar o intercâmbio com outras entidades; proporcionar acesso às informações em redes; reduzir a ocupação e melhorar o aproveitamento do espaço; reduzir custos de manutenção.

D

Apesar de ser um processo de reprodução de documentos tradicionalmente muito utilizado, a microfilmagem não deve ser realizada quando houver intenção de eliminar os originais, pois tal processo não pode, em circunstância alguma, ter validade em juízo.

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Q10834

Ano: 2008 Banca: CESGRANRIO Órgão: BNDES Prova: CESGRANRIO - 2008 - BNDES - Técnico de Arquivo |

Q10834 Arquivologia

Uma empresa necessita organizar os seus documentos e, após a organização, pretende utilizar uma tecnologia nova para preservação e acesso aos documentos, visando à otimização da recuperação da informação. Assim, busca na área arquivística uma orientação para a melhor tecnologia a usar. Esta orientação direciona para o uso de escaner, visando a converter documentos convencionais (papel) em imagens eletrônicas, codificadas, e que são apropriadas para armazenamento magnético ou ótico, o que compõe a técnica de

A

desmodulação.

B

descompactação.

C

digitalização.

D

integralização.

E

masterização.

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Q10832

Ano: 2008 Banca: CESGRANRIO Órgão: BNDES Prova: CESGRANRIO - 2008 - BNDES - Técnico de Arquivo |

Q10832 Arquivologia

Um Técnico de Arquivo que está iniciando suas atividades no Banco Rio de Janeiro deve desenvolver tarefas relacionadas à microfilmagem de um conjunto de documentos importantes para a preservação da memória da instituição. Assim, alguns itens como: a identificação do detentor dos documentos a serem microfilmados; o número do microfilme; o local e a data da microfilmagem; o registro no Ministério da Justiça; a ordenação, identificação e resumo da série de documentos a serem microfilmados; a menção, quando for o caso, de que a série de documentos a serem microfilmados é continuação da série contida em microfilme anterior; a identificação do equipamento utilizado, da unidade filmada e do grau de redução; o nome por extenso, qualificação funcional, se for o caso, e assinatura do detentor dos documentos a serem microfilmados, e o nome por extenso, qualificação funcional e assinatura do responsável pela unidade, cartório ou empresa executora da microfilmagem, são elementos da

A

imagem de abertura.

B

revisão de processamento.

C

identificação de fidelidade.

D

menção de legibilidade.

E

densidade de resolução.

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Q9021

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-SE Prova: FCC - 2007 - TRE-SE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9021 Arquivologia

Dentre as atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo incluem-se

A

a redação de ofícios e seu encaminhamento.

B

a elaboração de tabelas de temporalidade e a eliminação de documentos desprovidos de valor.

C

o calendário de eventos e a programação cultural da instituição.

D

a microfilmagem e a digitalização de arquivos de valor intermediário.

E

o registro e a movimentação de documentos.

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Q5770

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-PB Provas: FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Área Administrativa | FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Contabilidade |

Q5770 Arquivologia

Para um eficiente programa de conservação preventiva, é preciso

A

preencher as falhas dos documentos com polpa de papel.

B

promover a digitalização dos documentos por processo fotostático.

C

aumentar o grau de acidez e oxidação dos documentos em suporte-papel.

D

evitar oscilações acentuadas de temperatura e umidade nos depósitos de documentos.

E

plastificar e encapsular os documentos avulsos, inibindo a penetração de raios ultravioletas.

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Q3640

Ano: 2006 Banca: ESAF Órgão: ANEEL Prova: ESAF - 2006 - ANEEL - Técnico Administrativo |

Q3640 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos eletrônicos, assinale a opção correta.

A

Um programa de gestão arquivística de documentos eletrônicos está condicionado à forma ou ao suporte no qual o documento é produzido.

B

A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão, que adotará requisitos funcionais e requisitos estruturais.

C

Considera-se documento arquivístico digital o documento codifi cado em dígitos binários armazenado por sistema computacional.

D

A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização só poderá ser efetivada para documentos que apresentem valor secundário.

E

São exemplos de documentos arquivísticos digitais: planilhas eletrônicas, sítios na internet, bases de dados e também textos, entre outras possibilidades, em formato digital.

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Q3638

Ano: 2006 Banca: ESAF Órgão: ANEEL Prova: ESAF - 2006 - ANEEL - Técnico Administrativo |

Q3638 Arquivologia

Conforme a Resolução n. 10 do Conselho Nacional de Arquivos, identifi que a sinalética utilizada após a seqüência de documentos microfi lmados que deve constar de todos os rolos, para que não restem dúvidas quanto ao fim do filme:

A

Imagem associada para resolução da questão

B

C

D

E

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Q1505

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-MS Prova: FCC - 2007 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q1505 Arquivologia

No mundo dos documentos eletrônicos,

A

o princípio da proveniência é substituído pelo da pertinência.

B

há densidade máxima de informação em um mínimo de suporte.

C

a descrição deve privilegiar os instrumentos seletivos.

D

não há necessidade de proceder à avaliação.

E

a classificação por assunto é preferível à abordagem funcional.

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Q1796472

Ano: 2018 Banca: CEV-URCA Órgão: Prefeitura de Milagres - CE Prova: CEV-URCA - 2018 - Prefeitura de Milagres - CE - Técnico em Arquivo |

Q1796472 Arquivologia

(Concurso Milagres/2018) Lei 5.433, de 8 de maio de 1968, regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais. Analise as afirmativas a seguir:
I. Os microfilmes assim como, as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos legais dos documentos originais em juízo ou fora dele. II.Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração. III Depois de microfilmado todos os documentos deverão ser incinerados, independente de autorização por autoridade competente. IV Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo, vedada sua saída sob qualquer pretexto. V Os originais dos documentos ainda em trânsito, microfilmados não poderão ser eliminados antes de seu arquivamento.
Assinale a alternativa correta:

A

as alternativas I, IV e V estão corretas.

B

as alternativas III, IV e IV estão corretas.

C

as alternativas I, II, IV e V estão corretas.

D

se apenas as afirmativas II, III e V estiverem corretas

E

todas as afirmativas estiverem corretas.

Q1746350

Ano: 2020 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Fundão - ES Prova: IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista |

Q1746350 Arquivologia

Acerca da Microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue as frases abaixo.

I - A microfilmagem é a única mídia amparada por lei.

II - A microfilmagem auxilia na redução do volume do acervo e facilita o acesso à informação.

III - A microfilmagem se dá por meio da captação da imagem mediante processo fotográfico.

Estão corretas as seguintes proposições:

A

I e III

B

I, II e III

C

II e III

D

I

E

II

Q1645074

Ano: 2008 Banca: CONSULPLAN Órgão: CODEVASF Prova: CONSULPLAN - 2008 - CODEVASF - Auxiliar Operacional - Prova I |

Q1645074 Arquivologia

Considerando que os registros de documentação para arquivo estão sendo cada vez mais feitos em computadores, identifique abaixo a alternativa que retrata a forma mais segura, prática e racional para que os dados digitais armazenados NÃO venham a se perder:

A

Fazendo backup de todos os arquivos e documentos em CD.

B

Fazendo cópia em papel de todos os documentos.

C

Armazenando os dados em dois programas específicos.

D

Evitando a internet devido a vírus.

E

Apenas as alternativas C e D estão corretas.

Q1213076

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNJ

Q1213076 Arquivologia

No que se refere à microfilmagem, uma das técnicas modernas a serviço dos arquivos, julgue o item seguinte.
Para o exercício legal da microfilmagem, as empresas, cartórios e órgãos públicos que prestam serviços a terceiros devem requerer registro no Ministério da Justiça.

Certo

Errado

Q1190371

Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ

Q1190371 Arquivologia

A produção de documentos digitais tem crescido significativamente, principalmente nas grandes instituições. Com relação a esse tipo de documento acumulado pelas instituições arquivísticas, julgue o item seguinte.
Tal como ocorre com os documentos microfilmados, concluído o processo de digitalização, os documentos originais podem ser descartados.

Certo

Errado

Q1087861

Ano: 2019 Banca: IBFC Órgão: EMDEC - SP Prova: IBFC - 2019 - Emdec - Analista Administrativo Jr |

Q1087861 Arquivologia

A digitalização é um processo de conversão dos documentos arquivísticos em formato digital. Acerca desse assunto, assinale a alternativa correta.

A

Diversos dispositivos tecnológicos e programas de computadores serão utilizados para converter em dados binários o documento original para diferentes formatos digitais. O produto dessa conversão será idêntico e substituirá o original

B

As capas e contracapas não precisam ser digitalizadas mesmo quando contiverem numeração ou qualquer outra informação

C

O processo de digitalização deve ser efetuado por empresas especializadas e que tenham passado pelo processo de licitação

D

O processo de digitalização deverá ser realizado de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital, com o emprego de certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP) Brasil

Q1039129

Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: Quadrix - 2017 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Auxiliar Administrativo I |

Q1039129 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.

Todos os documentos de arquivo podem ser digitalizados, mas a maioria deles não pode ter seu original eliminado.

Certo

Errado

Q975675

Ano: 2019 Banca: IF-PA Órgão: IF-PA Prova: IF-PA - 2019 - IF-PA - Arquivista |

Q975675 Arquivologia

Com base na teoria e prática de microfilmagem e digitalização de documentos de arquivo, assinale a alterativa VERDADEIRA:

A

em microfilmagem é possível a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para a confecção do original, como para a extração de cópias.

B

documento resultante do processo de digitalização deve ser considerado como documento original.

C

uma das grandes vantagens da digitalização de documentos é preservação do original de ser intensamente manuseado.

D

levantamento digital, seleção e arranjo de acervos digitais, são atividades inerentes a digitalização documental.

E

documentos digitalizados são aqueles produzidos, tramitados e armazenados em meio eletrônico.

Q888129

Ano: 2018 Banca: FCC Órgão: ALESE Prova: FCC - 2018 - ALESE - Analista Legislativo - Arquivologista |

Q888129 Arquivologia

Sobre documentos de arquivo em ambiente digital, é correto afirmar que

A

todo documento digital é um documento digitalizado, mas nem todo documento digitalizado é um documento digital.

B

o Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED contempla todo o ciclo vital dos arquivos.

C

um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística - SIGAD não é capaz de manter a relação orgânica entre os documentos.

D

todas as cópias dos documentos eliminados, incluindo cópias de segurança e cópias de preservação, independentemente de suporte, deverão ser destruídas.

E

a finalidade principal da digitalização é a eliminação de documentos, reduzindo custos de armazenamento.

Q842735

Ano: 2017 Banca: FCC Órgão: DPE-RS Prova: FCC - 2017 - DPE-RS - Analista - Arquivista |

Q842735 Arquivologia

De acordo com o Decreto n° 1.799/1996,

A

para exercer a atividade de microfilmagem de documentos, as empresas e os cartórios deverão requerer registro no Ministério da Justiça e sujeitar-se à fiscalização deste organismo.

B

os traslados, as certidões e as cópias de documentos microfilmados produzem efeitos legais, em juízo ou fora dele, dispensando a autenticação dos detentores do filme original.

C

os originais de grande formato devem ser comprimidos, para que cada página caiba num único fotograma.

D

uma vez microfilmados com padrão de qualidade, os documentos públicos originais podem ser eliminados, independente- mente dos prazos de vigência estabelecidos em tabelas de temporalidade.

E

na microfilmagem de qualquer espécie deve-se utilizar filme original, com o mínimo de 180 linhas por centímetro de definição, de modo a garantir a qualidade da imagem e sua reprodução.

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Questões de Concurso Sobre microfilmagem e automação em arquivologia

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