Questões de Concurso
Comentadas sobre normas arquivísticas em arquivologia
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Segundo a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), são considerados elementos obrigatórios à descrição de qualquer documento:
I Incorporações e sistema de arranjo.
II Título e código de referência.
III. Data e nível de descrição.
Está correto apenas o que se apresenta em:
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna.
O e-ARQ é um modelo de requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), usados no Brasil e mantido pela(o) ________.
Utilize o texto abaixo para responder a questão.
Segundo a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos/ CONARQ o “Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais. Um SIGAD inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.
No caso dos documentos digitais, um SIGAD deve abranger todos os tipos de documentos arquivísticos digitais do órgão ou entidade, ou seja, textos, imagens fixas e em movimento, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.”
Utilize o texto abaixo para responder a questão.
Segundo a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos/ CONARQ o “Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais. Um SIGAD inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.
No caso dos documentos digitais, um SIGAD deve abranger todos os tipos de documentos arquivísticos digitais do órgão ou entidade, ou seja, textos, imagens fixas e em movimento, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.”
Utilize o texto abaixo para responder a questão.
Segundo a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos/ CONARQ o “Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais. Um SIGAD inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.
No caso dos documentos digitais, um SIGAD deve abranger todos os tipos de documentos arquivísticos digitais do órgão ou entidade, ou seja, textos, imagens fixas e em movimento, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.”
A partir dessas definições podemos tecer as seguintes considerações entre SIGAD e GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos):
I. Um sistema de informação abarca todas as fontes de informação existentes no órgão ou entidade, incluindo o sistema de gestão arquivística de documentos, biblioteca, centro de documentação, serviço de comunicação entre outros;
II. Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD o faz a partir de uma concepção orgânica, ou seja, os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, tanto o SIGAD como o GED incorporam o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos;
III. Um SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e como tal sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.
Estão corretas as afirmativas:
Analise as afirmativas.
I. O Gerenciamento Eletrônico de Documentos trata os documentos de maneira compartimentada.
II. O Gerenciamento Eletrônico de Documentos sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos.
III. Captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição são funcionalidades do Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
Em relação às afirmações acima, assinale a alternativa correta.
Acerca das normas de descrição arquivística e dos instrumentos de pesquisa, julgue o item.
De acordo com a Nobrade, a data de produção é o
elemento de identificação cronológica que leva em
consideração variantes da história de formação do
acervo como herança de fundos, sucessão arquivística e
aquisições por compra ou doação.
Entre os 28 elementos de descrição disponíveis na Nobrade, sete são obrigatórios. Um deles é dimensão e suporte.
Acerca das normas de descrição arquivística e dos instrumentos de pesquisa, julgue o item.
A Nobrade tem sete principais níveis de descrição.
Um dos pressupostos da Norma brasileira de descrição arquivística (Nobrade) é a descrição do geral para o particular.
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