Questões de Concurso
Comentadas sobre normas arquivísticas em arquivologia
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Os documentos arquivísticos digitais, nas três idades, devem ser gerenciados por meio de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD).
O modelo de requisitos do e-ARQ Brasil não se aplica ao setor privado, mas a todas as esferas do setor público.
As diretrizes constantes da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) são de cumprimento obrigatório, isto é, devem ser seguidas por todos os órgãos e todas as entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), como, por exemplo, a Defensoria Pública da União.
Os sistemas informatizados de gestão de documentos e processos administrativos e judiciais constituem um dos instrumentos do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (PRONAME).
✔É uma adaptação da ISAD(G) e ISAAR(CPF).
✔Com relação à estrutura e uso a NOBRADE, esta não possuio mesmo número de elementos da ISAD(G).
✔ Realiza a descrição do particular para o geral, com o objetivode representar o contexto e a estrutura hierárquica dofundo e suas partes componentes.
As afirmativas são respectivamente:
✔É uma norma para descrição de funções arquivísticas.
✔As descrições podem servir para descrever instituiçõescomo unidades em um sistema de descrição arquivística.
✔É adaptada em conformidade à ISAD(G) e ISAAR (CPF).
As afirmativas são respectivamente:
✔ O SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivísticade gestão de documentos que consiste num softwaredesenvolvido para produzir, receber, armazenar dar acessoe destinar documentos arquivísticos.
✔ O SIGAD é composto por um software único adquirido ouencomendado e seu sucesso dependerá da adoção de umprograma de gestão arquivística de documentos.
✔ O SIGAD abrange somente documentos digitais,convencionais ou dinâmicos, inclusive bancos de dados epáginas de web.
As afirmativas são respectivamente:
O MoreqJUS deve ser utilizado para fundamentar o desenvolvimento dos sistemas informatizados para as atividades judiciárias e administrativas na justiça federal.
O MoreqJUS estabelece processos e requisitos mínimos para um sistema informatizado de gestão de processos e documentos (GestãoDoc) e para a plataforma tecnológica a ser utilizada.
Os requisitos estabelecidos pelo MoreqJUS são classificados em desejáveis, permitindo que o desenvolvedor estabeleça os requisitos obrigatórios.
A diferença entre o MoreqJUS e o e-ARQ Brasil é que o primeiro foi pensado para gestão de documentos apenas digitais, enquanto o e-ARQ Brasil prevê sua aplicação a documentos híbridos.
O conjunto de requisitos da funcionalidade denominada captura tem como objetivo declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo em um SIGAD por meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição de metadados e arquivamento.
O controle do fluxo de trabalho e o controle de versões e do status do documento são os requisitos relacionados à organização dos documentos arquivísticos.
O SIGAD é um sistema de gestão eletrônica de documentos que agrega funcionalidades de um sistema de protocolo.