Questões de Concurso Comentadas sobre preservação em arquivologia

Sobre as normas e condutas para quem trabalha com arquivo, coloque (C) para as condutas corretas e adequadas e (E) para as condutas erradas e inadequadas. ( ) Usar luvas e máscaras quando estiver em contato com a documentação. ( ) Ao consultar documento avulso, tirá-lo do local e da ordem em que se encontra e não apoiá-lo sobre outro documento. ( ) Em hipótese alguma é permitida a circulação de pessoas estranhas nas dependências de guarda do acervo. ( ) Ao fazer anotações, deve-se depositar as folhas diretamente sobre a mesa; nunca escrever em cima de outros documentos. A ordem correta de cima para baixo é:

A preservação e a manutenção dos acervos de documentos são possíveis, por meio de uma série de ações, que visam a sua conservação preventiva ou a sua restauração. Relacione a categoria para cada procedimento:

(1) Prevenção                                                                

(2) Restauração                                                             

( ) banho com gelatina ou cola                                                                                       

( ) controle da temperatura e umidade

( ) limitação da incidência de radiação ultravioleta

( ) aplicação de folhas de tecido e pasta de amido

( ) envolvimento em papel de seda e acetato de celulose

( ) vedação e limpeza com aspirador de pó

A sequência correta é

Dentre os requisitos considerados por Paes (1991) para a escolha do material permanente nas atividades de arquivo encontram-se

As atividades do arquivo permanente são classificadas em grupos por Paes (1991). O grupo que está corretamente definido é:

Os arquivos são importantes para que produzam efeitos futuros. Exigem para tanto:

No tratamento de uma massa documental acumulada, o primeiro procedimento a ser realizado com foco na conservação e preservação deve ser o(a)

É um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico refere-se à

Conjunto de ações técnicas de caráter intervencionista nos suportes dos documentos, referente à conservação e à preservação, que se propõe a executar a atividade de reversão de danos físicos ou químicos que tenham ocorrido nos documentos ao longo do tempo, atribui-se a denominação de:

Leia as afirmações em relação às finalidades do arquivo:

I – A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento histórico.

II – Guarda e controle dos documentos.

III – Disponibilidade de consultas, empréstimos e desarquivamento de documentos.

IV – Preservação, conservação do patrimônio arquivístico da instituição.

Assinale a alternativa correta.

O Arquivamento tem como objetivo principal

A partir do momento em que se decide, em nível organizacional, elaborar um programa e/ou projeto de reprodução do acervo documental, uma vez identificados sua importância e o nível de deterioração e/ou intensidade de consulta, vamos enfrentar o problema da

A Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital do CONARQ/2004 aponta para a importância das instituições arquivísticas, do poder público, da indústria de tecnologia da informação e comunicação e das instituições de ensino e pesquisa implementarem ações, especialmente no que concerne à:

I. Elaboração de Estratégias e Políticas.

II. Estabelecimento de Normas.

III. Promoção do Conhecimento.

IV. Identificação da autoridade.

V. Proteção e Controle de Informações Sigilosas.

Está(ão) CORRETA(S) apenas as assertivas:

Dos procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais elencados no e-ARQ Brasil, NÃO faz parte

Considerar a publicação “Diretrizes do preservador – A preservação de documentos arquivísticos digitais: diretrizes para organizações”, para responder à questão.

Os requisitos de base para apoiar a produção de cópias autênticas dos documentos arquivísticos digitais possibilitam que o preservador possa certificar que as cópias dos documentos arquivísticos são autênticas. Para o grupo de pesquisadores do INTERPARES, todos os requisitos de base devem ser cumpridos:

Levando em consideração que, em um acervo, são seguidos os critérios de preservação e conservação de documentos, será observada

O arquivista é responsável pelo planejamento, estabelecimento de políticas e conhecimento técnico relativo às atividades de preservação e conservação de documentos arquivísticos. Considerando a preservação e a conservação, assinale a afirmativa INCORRETA.

Quanto aos fatores de deterioração de documentos e acervos, analise as assertivas abaixo.

I - As brocas, assim como os cupins, não atacam o acervo diretamente, mas atacam a madeira, causando dano ao mobiliário, portas e pisos. Para combater a infestação, é suficiente remover as larvas por meio de higienização.

II - Os fungos são organismos que se reproduzem de forma muito intensa e rápida, por meio de esporos, que podem ser encontrados em todos os ambientes, peças do acervo e pessoas. A utilização de fungicida é a única forma de combatê-los.

III - Muitos documentos são vítimas de furtos e vandalismos, percebidos apenas depois. Para evitar esse tipo de ação, é necessário que o arquivo tenha uma política de proteção, ainda que seja um sistema de segurança simples.

Está correto o que se afirma em

Considera-se permanente o documento que possui valor histórico, probatório e informativo que deve ser definitivamente preservado. Sobre o arquivo permanente e seus documentos, analise as afirmativas.

I - Os documentos de valor permanente devem ser produzidos em papel alcalino.

II - Um arquivo permanente é constituído de obras colecionadas ao longo do tempo por pessoas físicas ou jurídicas e recolhidas de modo assistemático.

III - É inadequada a ordenação por assunto, ordem cronológica única ou espécie documental de arquivos permanentes, os quais devem ser ordenados por fundos.

IV - Uma importante atividade do arquivo permanente é aquela que envolve as ações culturais e educativas.

Está correto o que se afirma em

Nos arquivos permanentes, a organização adequada das informações relativas a cada documento, de modo a favorecer a divulgação do acervo documental e a consulta aos documentos constituintes desse acervo, corresponde à atividade de