Questões de Concurso
Comentadas sobre princípios arquivísticos em arquivologia
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No que se refere à arquivologia e aos princípios arquivísticos essenciais, julgue o próximo item.
De acordo com o princípio da proveniência, deve-se fixar a
identidade do documento de acordo com o seu produtor;
segundo o princípio da organicidade, as relações
administrativas orgânicas devem estar refletidas nos
conjuntos documentais.
No que se refere à arquivologia e aos princípios arquivísticos essenciais, julgue o próximo item.
Segundo o princípio da indivisibilidade ou integralidade, os
documentos de arquivo conservam seu caráter único de
acordo com o contexto em que foram produzidos ao passo
que, pelo princípio da unicidade, garante-se que os fundos de
arquivos sejam preservados, sem mutilação, alienação e
destruição não autorizada.
Com relação à arquivologia e à gestão de documentos, julgue o item.
Segundo o princípio da organicidade, os arquivos
devem espelhar a estrutura, as funções e as atividades
da organização que os produz e armazena, mediante
as interações internas e externas.
No que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, aos sistemas eletrônicos de gestão documental e aos metadados, julgue o item subsequente.
Os metadados permitem o acesso, o gerenciamento e a
compreensão de dados e(ou) a preservação de outros dados
ao longo do tempo.
(__) Sugere que o documento nasce por uma imposição da natureza das atividades de uma instituição e não porque houve uma escolha de ter-se um documento para essa ou aquela finalidade. (__) Refere-se à capacidade dos documentos de refletirem fielmente as ações do seu produtor. (__) O motivo da criação de um documento não seria legítimo no que se refere à sua relação com as atividades da entidade que o criou. (__) A imparcialidade dos documentos está intrinsecamente relacionada à organicidade do arquivo.
Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência:
(__) Dados e seus metadados devem possuir referências qualificadas para outros metadados e dados. Esses elementos e suas relações precisam ser descritos semanticamente. (__) Dados e seus metadados devem ter a sua proveniência indicada para uso e reuso, bem como os seus processos de transformação e o histórico. (__) Dados e seus metadados são representados por meio de uma linguagem formal, acessível, compartilhada e amplamente aplicável para a representação do conhecimento. (__) Dados e metadados devem estar licenciados de forma clara, mas não devem utilizar padrões compartilhados por comunidades.
Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência:
I- Constitui a parte culminante do trabalho arquivístico por concretizar os objetivos da Arquivologia: organizar e dar acesso aos conteúdos de documentos.
II- O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que consistem na descrição e localização dos documentos no acervo, e se destinam a orientar os usuários nas diversas modalidades de abordagem de um acervo documental.
III- A respeito dos objetivos e princípios da descrição, há unanimidade; o que também ocorre quanto aos instrumentos de pesquisa e sua elaboração.
IV- A necessidade da existência da fase de descrição arquivística, advinda da arquivologia tradicional, baseia-se na impossibilidade de um usuário ter acesso físico aos documentos de um arquivo, na procura de um documento específico de seu interesse.
V- Para o auxílio ao usuário, não há necessidade de serem criadas representações ou descrições de entidades arquivísticas, onde são gravadas informações sobre atributos e relações registradas nos documentos.
Analisados os itens, estão INCORRETOS: