Questões de Concurso Comentadas sobre protocolo em arquivologia

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Q136288 Arquivologia
Com relação a legislação, normas e recomendações acerca
de gestão de documentos e informações em arquivos
governamentais, julgue os itens de 40 a 41.

Em um sistema que integra protocolo e arquivos, além de funções tradicionais como recebimento, registro, distribuição e expedição de documentos, o serviço de protocolo pode executar atividades de classificação e controle da tramitação.
Alternativas
Q136247 Arquivologia
Em relação a protocolo, julgue os itens a seguir.


Os documentos de natureza ostensiva recebidos pelo protocolo não podem ser abertos, analisados e classificados e devem ser encaminhados aos seus destinatários.
Alternativas
Q136246 Arquivologia
Em relação a protocolo, julgue os itens a seguir.


O recebimento, o registro, a classificação, a distribuição, o controle da tramitação e a expedição de documentos são atividades de protocolo.
Alternativas
Q131903 Arquivologia
Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas,
julgue o item que se segue.

A responsabilidade pelo funcionamento do protocolo é do setor de arquivo permanente, como último momento do trâmite documental.
Alternativas
Q131902 Arquivologia
Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas,
julgue o item que se segue.

A expedição dos documentos é de responsabilidade do arquivo geral e conta com o auxílio do arquivo intermediário para a realização dessa atividade.
Alternativas
Q131901 Arquivologia
Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas,
julgue o item que se segue.

A movimentação dos processos pelo órgão público ou empresa privada é feita a partir do protocolo, que faz o registro dessas movimentações e encaminha os documentos aos destinatários.
Alternativas
Q131900 Arquivologia
Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas,
julgue o item que se segue.

A classificação, uma das atividades tratadas no setor de protocolo, é realizada no momento do recebimento dos documentos. Para tanto, é necessário haver um código de classificação, que deve ser anotado no próprio documento.
Alternativas
Q122455 Arquivologia
Dentre as atividades rotineiras do serviço de protocolo de documentos está
Alternativas
Q119354 Arquivologia
Desde o desenvolvimento da arquivologia como disciplina, a partir da segunda metade do século XIX, talvez nada a tenha revolucionado tanto quanto a concepção teórica e os desdobramentos práticos da gestão ou a administração de documentos estabelecidos após a Segunda Guerra Mundial. Para alguns, trata-se de um conceito emergente, alvo de controvérsias e ainda restrito, como experiência, a poucos países.

José Maria Jardim. O conceito e a prática da gestão de documentos. Rio de Janeiro: Acervo, v. 2, n.º 2, p. 35-42, jul.-dez./1987 (com adaptações).

Tendo como referência inicial o texto acima e a respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A implantação de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos torna desnecessária a manutenção das atividades típicas de um protocolo.
Alternativas
Q119144 Arquivologia
O conjunto dos documentos que, reunidos em capa especial, vão sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação administrativa ou judiciária denomina-se
Alternativas
Q109988 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos
arquivos intermediários e à avaliação de documentos.

O protocolo é uma responsabilidade direta dos arquivos intermediários, em razão do registro e da tramitação dos documentos.
Alternativas
Q109140 Arquivologia
Analise os seguintes itens relativos ao Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e- ARQ recomendado pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ):
I. O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), independentemente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ ou implantado.

II. O SIGAD é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.

III. O SIGAD prescinde da implantação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.

IV. Um SIGAD inclui um sistema de protocolo informatizado, entre outras funções da gestão arquivística de documentos.
A quantidade de itens corretos é igual a:

Alternativas
Q109112 Arquivologia
Constituem atividades de protocolo, exceto:

Alternativas
Q107145 Arquivologia
Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os
itens subsequentes.

As atividades do protocolo podem incluir recebimento de documentos, classificação, registro, distribuição e acompanhamento da tramitação.
Alternativas
Q105612 Arquivologia
Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

Quando uma correspondência de caráter oficial é enviada a uma instituição, ela deve ser aberta, registrada e encaminhada ao destino correto, salvo quando, no envelope, houver alguma das seguintes indicações: confidencial, reservado, particular, ou indicação equivalente.
Alternativas
Q104575 Arquivologia
Pela Instrução Normativa no 30/2007, do Tribunal Superior do Trabalho, que trata da informatização do processo judicial, o Sistema Integrado de Protocolização e Fluxo de Documentos Eletrônicos (e-DOC)
Alternativas
Q104571 Arquivologia
Imagem 020.jpg

Trata-se de representação gráfica conhecida por
Alternativas
Q103445 Arquivologia
Julgue o item sequente, referente ao protocolo e à tramitação de
documentos.

A tramitação de um documento deve ocorrer nos setores que possuam permissão para tomar uma decisão sobre esse documento.
Alternativas
Q103444 Arquivologia
Julgue o item sequente, referente ao protocolo e à tramitação de
documentos.

O processo pode ser aberto em qualquer setor de trabalho do órgão ou empresa, ou seja, isso não precisa ser feito, necessariamente, no protocolo.
Alternativas
Q103443 Arquivologia
Julgue o item sequente, referente ao protocolo e à tramitação de
documentos.

Os metadados são retirados dos documentos de arquivo no momento do registro destes nos sistemas de protocolo e durante a tramitação desses documentos pelos setores de trabalho do órgão ou empresa.
Alternativas
Respostas
1261: C
1262: E
1263: C
1264: E
1265: E
1266: C
1267: C
1268: A
1269: E
1270: B
1271: E
1272: D
1273: E
1274: C
1275: C
1276: D
1277: D
1278: C
1279: E
1280: C