Questões de Arquivologia - Protocolo para Concurso - Página 69

Q13629

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRE-PI Prova: FCC - 2009 - TRE-PI - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q13629 Arquivologia

Entre outras atribuições relacionadas com os documentos de uma instituição, ao serviço de protocolo cabem

A

o registro e a movimentação.

B

o recolhimento e o arquivamento.

C

a emissão de pareceres e a classificação.

D

a eliminação e a reprografia.

E

a destinação e a transferência.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q11764

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MA Prova: CESPE - 2005 - TRE-MA - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11764 Arquivologia

No âmbito do gerenciamento da informação e da gestão de documento, as funções realizadas nos arquivos intermediários incluem o(a)

A

descrição de documentos arquivísticos.

B

acompanhamento do trâmite dos documentos.

C

atendimento aos usuários internos para consulta aos documentos e empréstimo ao órgão produtor dos mesmos.

D

elaboração dos instrumentos de pesquisa do acervo arquivístico.

E

elaboração do quadro de arranjo do acervo arquivístico.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q11762

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MA Prova: CESPE - 2005 - TRE-MA - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11762 Arquivologia

No programa de gestão documental, uma das funções do instrumento tabela de temporalidade é

A

servir como subsídio para a organização e o arquivamento dos documentos nos arquivos setoriais.

B

auxiliar nos processos de arquivamento e descrição dos documentos.

C

indicar os prazos de arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária.

D

auxiliar nos processos de registro e distribuição de documentos.

E

indicar os documentos que serão transferidos da fase intermediária para a fase permanente.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q10828

Ano: 2008 Banca: CESGRANRIO Órgão: BNDES Prova: CESGRANRIO - 2008 - BNDES - Técnico de Arquivo |

Q10828 Arquivologia

Um Técnico de Arquivo, lotado no Protocolo do Banco Social e Econômico, confere alguns malotes de documentos e percebe que vários deles referem-se a solicitações de financiamentos. Esses documentos devem ser distribuídos pelos diversos setores. Assim, sabendo-se que o Setor de Protocolo integra-se aos arquivos correntes, o referido Protocolo, para atingir a sua missão, desenvolverá as seguintes funções principais:

A

destinação, acesso, anotação e tramitação.

B

recebimento, classificação, registro e movimentação.

C

identificação, processamento, expedição e controle.

D

circulação, implantação, avaliação e descrição.

E

organização, avaliação, anotação e seleção.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q9021

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-SE Prova: FCC - 2007 - TRE-SE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9021 Arquivologia

Dentre as atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo incluem-se

A

a redação de ofícios e seu encaminhamento.

B

a elaboração de tabelas de temporalidade e a eliminação de documentos desprovidos de valor.

C

o calendário de eventos e a programação cultural da instituição.

D

a microfilmagem e a digitalização de arquivos de valor intermediário.

E

o registro e a movimentação de documentos.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q8369

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Provas: CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa - TRE | CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q8369 Arquivologia

As atividades típicas do protocolo não incluem o(a)

A

recebimento de correspondência.

B

abertura de processo.

C

distribuição de documentos.

D

preparação de instrumento de descrição.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q5767

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-PB Provas: FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Área Administrativa | FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Contabilidade |

Q5767 Arquivologia

Desde o momento em que são criados até sua destinação final, os documentos de arquivo cumprem ciclo de vida em que a passagem de uma etapa ou condição para outra

A

obedece a normas emanadas dos serviços de protocolo.

B

está prescrita nas guias de recolhimento.

C

resulta do processo de avaliação.

D

corresponde a períodos qüinqüenais e decenais de temporalidade.

E

vem indicada nos planos de arquivamento e classificação.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q4481

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 16ª REGIÃO (MA) Prova: CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais |

Q4481 Arquivologia

Texto associado

A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.

A rotina de protocolo compreende as seguintes ações: recebimento da correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação da correspondência oficial da particular; colocação do carimbo de protocolo; elaboração do resumo do assunto; e, por fim, encaminhamento ao setor de registro e movimentação.

Certo

Errado

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3635

Ano: 2006 Banca: ESAF Órgão: ANEEL Prova: ESAF - 2006 - ANEEL - Técnico Administrativo |

Q3635 Arquivologia

Assinale o item que não faz parte das rotinas do Protocolo.

A

Receber a correspondência.

B

Abrir a correspondência ostensiva.

C

Encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários.

D

Avaliar os documentos de acordo com os valores primário e secundário.

E

Receber dos vários setores os documentos a serem redistribuídos.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3633

Ano: 2006 Banca: ESAF Órgão: ANEEL Prova: ESAF - 2006 - ANEEL - Técnico Administrativo |

Q3633 Arquivologia

As atividades realizadas nos arquivos correntes são as seguintes, exceto:

A

Preservação de documentos históricos.

B

Expedição de documentos.

C

Empréstimo e consulta.

D

Arquivamento.

E

Protocolo.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3581

Ano: 2004 Banca: ESAF Órgão: ANEEL Prova: ESAF - 2004 - ANEEL - Técnico Administrativo |

Q3581 Arquivologia

Constituem atividades de protocolo, exceto,

A

receber a correspondência e separar a correspondência oficial da particular.

B

eliminar a correspondência destituída de valor secundário.

C

controlar o trâmite dos documentos na organização.

D

receber a correspondência para expedição.

E

ler a correspondência e verificar a existência de antecedentes.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3057

Ano: 2002 Banca: ESAF Órgão: TJ-CE Prova: ESAF - 2002 - TJ-CE - Auxiliar Judiciário - Área Administrativa |

Q3057 Arquivologia

O controle da correspondência em trâmite na instituição é efetivado por meio da adoção de um instrumento denominado:

A

livro de protocolo.

B

agenda diária.

C

livro de autenticações.

D

livro de registro.

E

lista de pendências.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3056

Ano: 2002 Banca: ESAF Órgão: TJ-CE Prova: ESAF - 2002 - TJ-CE - Auxiliar Judiciário - Área Administrativa |

Q3056 Arquivologia

O setor de expedição de documentos tem por função:

A

arquivar os documentos.

B

encaminhar os documentos acompanhados dos respectivos anexos.

C

desmembrar os processos realizando a juntada, quando necessário.

D

classificar os documentos de acordo com a procedência.

E

ter acesso aos documentos sigilosos.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q734

Ano: 2006 Banca: FCC Órgão: TRT - 24ª REGIÃO (MS) Prova: FCC - 2006 - TRT - 24ª REGIÃO (MS) - Auxiliar Judiciário - Serviços Gerais |

Q734 Arquivologia

Para entregar documentos em âmbito externo, o Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais deve, dentre outros procedimentos,

A

traçar um roteiro que lhe permita cumprir toda a tarefa no horário do expediente.

B

avisar aos interessados que entregará os documentos em um único local a ser combinado.

C

solicitar um período de folga para cada dia que transporta documentos para locais de difícil acesso.

D

ler os conteúdos para escolher quais devem ser entregues com maior rapidez.

E

priorizar os que devem ser entregues nas proximidades da sede, deixando os mais distantes para o dia seguinte.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q710

Ano: 2006 Banca: FCC Órgão: TRT - 24ª REGIÃO (MS) Prova: FCC - 2006 - TRT - 24ª REGIÃO (MS) - Auxiliar Judiciário - Serviços Gerais |

Q710 Arquivologia

No Tribunal, a entrega e o recebimento de documentos devem ser realizados por protocolo. Essa medida é

A

burocrática e torna o trabalho moroso e ineficaz.

B

demorada para os funcionários que querem agilizar os trâmites.

C

importante para se manter o controle sobre a circulação dos documentos.

D

complicada porque demonstra falta de confiança nos colegas.

E

realizada somente pelos novatos que ainda não conhecem o trabalho.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q1278040

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 13ª Região (BA-SE) Prova: Quadrix - 2018 - CREF - 13ª Região (BA-SE) - Secretária Executiva |

Q1278040 Arquivologia

No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o item a seguir.

A classificação de um documento como CONFIDENCIAL indica que, embora o assunto não requeira alto grau de segurança, ele só deverá ser do conhecimento de pessoas autorizadas.

Certo

Errado

Q486698

Ano: 2014 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2014 - UFPE - Assistente em Administração |

Q486698 Arquivologia

Na gestão de documentos é recomendável:

A

adotar sistemas de normalização e organização do sistema de gerenciamento de documentos, com base na concepção de arquivo total e nos princípios de responsabilidade, privacidade, segurança e acessibilidade à informação.

B

armazenar, mesmo que indiscriminadamente, documentos produzidos, pelo reduzido risco de se perder registros e informações de valor permanente ou de relevância para a administração, além da facilidade de recuperá- los, se for necessário.

C

manter os controles de movimentação de documentos inalterados por longo período de tempo, pois é desnecessária a atualização da metodologia adotada e é oneroso o acompanhamento de todos os documentos que tramitam diariamente.

D

adotar sistemas de digitalização de todos os documentos produzidos na organização como a única estratégia de uso inteligente de economia de espaço físico e redução de custos operacionais.

E

adotar medidas de preservação que resultem no total isolamento de um documento, para evitar que haja qualquer intervenção humana ou ambiental que provoque qualquer deterioração e alteração no seu ciclo de vida.

Q481206

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: CNMP Prova: FCC - 2015 - CNMP - Técnico do CNMP - Administração |

Q481206 Arquivologia

Sobre as responsabilidades e atividades realizadas pela unidade protocolizadora, considere:

I. Além de realizar as atividades de protocolo, a unidade tem a incumbência de autuar processos, independentemente de sua denominação e posicionamento hierárquico na estrutura organizacional.
II. O método alfanumérico é incluído nas classes de métodos básicos e padronizados de arquivamento.
III. Os documentos recebidos em envelopes fechados deverão ser abertos pelo protocolo, desde que não sejam particulares (documentos não endereçados à instituição, e sim a um funcionário em particular) ou sigilosos (ultrassecretos, secretos, confidenciais ou reservados).
IV. O prazo de guarda de protocolos, em fase corrente, é de 3 (três) anos.

Está correto o que consta APENAS em:

A

I, III e IV.

B

IV.

C

II e IV.

D

I e III.

E

II e III.

Q373066

Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista |

Q373066 Arquivologia

Texto associado

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.

Quando chegar a uma organização determinada quantidade de documentos, tal que torne inviável o registro imediato destes no protocolo, a orientação técnica é de que sejam reunidos e registrados prioritariamente os processos e os ofícios, estabelecendo-se outros períodos do dia para registro dos demais documentos.

Certo

Errado

Q368222

Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CADE Prova: CESPE - 2014 - CADE - Agente Administrativo |

Q368222 Arquivologia

Texto associado

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos,

A autuação de processos nos órgãos públicos brasileiros é uma atividade exclusiva do setor de protocolo.

Certo

Errado

Quer um estudo ilimitado?

Quer um estudo ilimitado?

Questões de Concurso Comentadas sobre protocolo em arquivologia

Foram encontradas 1.381 questões