Questões de Arquivologia para Concurso

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Q2354236 Arquivologia

Com relação à arquivologia e à gestão de documentos, julgue o item.


O denominado arquivamento horizontal é apropriado para os arquivos correntes, pois ele facilita a busca na disposição dos documentos.

Alternativas
Q2354235 Arquivologia

Com relação à arquivologia e à gestão de documentos, julgue o item.


Segundo o princípio da organicidade, os arquivos devem espelhar a estrutura, as funções e as atividades da organização que os produz e armazena, mediante as interações internas e externas.

Alternativas
Q2354143 Arquivologia
Sobre arquivo, assinale a afirmativa INCORRETA.
Alternativas
Q2354141 Arquivologia
São três as fases básicas da gestão documental, respectivamente:
Alternativas
Q2353860 Arquivologia
A classificação adequada dos documentos em um arquivo viabiliza, entre outras coisas, a definição de providências compatíveis com a sua natureza. O conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação, é chamado de
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Q2353859 Arquivologia
Considere a seguinte situação: Um servidor público recebe a solicitação de seu superior imediato para elaborar um relatório a respeito da disponibilidade de itens do almoxarifado setorial para que, a partir do levantamento dessas informações, possam ser identificadas possíveis necessidades de reabastecimento. O chefe determina que essa rotina seja adotada mensalmente, o que permitirá o registro frequente e preciso do histórico dos itens. Para executar a tarefa, ele decide registrar as informações em um papel timbrado, disponibilizando, sempre na frequência indicada, os referidos documentos para seu chefe. Com base nas noções teóricas da Arquivologia, é correto afirmar, a partir do exemplo dado, que o papel timbrado utilizado pelo servidor para registrar as informações é conceituado como  
Alternativas
Q2353354 Arquivologia
Com relação aos métodos de arquivamento, tem-se que o código 1-12-23-75 corresponde ao método:
Alternativas
Q2353353 Arquivologia
Os arquivos podem ser classificados, quanto à sua extensão de atuação, como:
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Q2352165 Arquivologia
Na gestão de documentos, a classificação em arquivos correntes, intermediários e permanentes é crucial para a eficiência administrativa e preservação da memória institucional. Cada categoria possui características e finalidades distintas no ciclo de vida dos documentos. Com base nesse entendimento, avalie as seguintes afirmações para determinar sua veracidade. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

( ) Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, somente eem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

Assinale a alternativa com a sequência de cima para baixo correta:
Alternativas
Q2352164 Arquivologia
Dentro do campo de Técnicas de Arquivamento, os conceitos de arquivos e protocolos são essenciais para a gestão eficiente de documentos. Com base no seu conhecimento sobre arquivamento, avalie as seguintes afirmações referentes a arquivos e protocolos e assinale correta:
Alternativas
Q2352163 Arquivologia
No contexto de técnicas de arquivamento, a classificação e a organização dos documentos são fundamentais para a eficiência e a eficácia do acesso à informação. Considerando os princípios e práticas padrão de arquivamento, avalie as seguintes afirmações:
Alternativas
Q2351644 Arquivologia
Considerando os instrumentos de pesquisa nos arquivos permanentes, assinale a alternativa que se refere a um instrumento de pesquisa. 
Alternativas
Q2351634 Arquivologia
Considerando as atividades exercidas pelo setor de protocolo, o qual está presente nas organizações públicas brasileiras, assinale a alternativa que NÃO é uma das atividades exercidas pelo protocolo. 
Alternativas
Q2351633 Arquivologia
Inventário é uma importante ferramenta para a Arquivologia, assinale a alternativa da sua correta definição. 
Alternativas
Q2351632 Arquivologia
Na avaliação de documentos, utiliza-se um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou a eliminação de documentos. Esse instrumento recebe o nome de: 
Alternativas
Q2351631 Arquivologia
A automação arquivística representa a implementação de soluções automatizadas de gestão documental por meio de tecnologias proporcionadas pela informática. Assinale a alternativa que não é considerada uma tecnologia de automação arquivística.  
Alternativas
Q2351161 Arquivologia

Tendo em vista os princípios e conceitos de arquivística e às normas, legislações e políticas a ela pertinentes, bem como aos sistemas e às redes de arquivo, julgue o próximo item. 


O ciclo vital dos documentos é composto pelas etapas de recebimento, registro e distribuição.

Alternativas
Q2351160 Arquivologia

Tendo em vista os princípios e conceitos de arquivística e às normas, legislações e políticas a ela pertinentes, bem como aos sistemas e às redes de arquivo, julgue o próximo item.


Compete ao Conselho Nacional de Arquivos a celebração de acordos e convênios para a implementação da política nacional de arquivos públicos no âmbito da administração pública federal. 

Alternativas
Q2351159 Arquivologia

Tendo em vista os princípios e conceitos de arquivística e às normas, legislações e políticas a ela pertinentes, bem como aos sistemas e às redes de arquivo, julgue o próximo item. 


A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) estabelece formatos de entrada e saída de dados em sistemas de descrição automatizados. 

Alternativas
Q2351158 Arquivologia

Tendo em vista os princípios e conceitos de arquivística e às normas, legislações e políticas a ela pertinentes, bem como aos sistemas e às redes de arquivo, julgue o próximo item. 


As diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos são estabelecidas pelo Arquivo Nacional.

Alternativas
Respostas
2741: E
2742: C
2743: A
2744: B
2745: C
2746: D
2747: D
2748: C
2749: B
2750: D
2751: A
2752: C
2753: B
2754: C
2755: E
2756: C
2757: E
2758: E
2759: E
2760: E