Questões de Arquivologia para Concurso
Foram encontradas 19.143 questões
Ano: 2018
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Caxias - MA
Prova:
IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |
Q2059518
Arquivologia
O seguinte método de arquivamento deve ser
escolhido quando o principal elemento a ser
considerado em um documento é a
procedência do local:
Ano: 2018
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Caxias - MA
Prova:
IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |
Q2059515
Arquivologia
Representa um documento classificado como
iconográfico:
Ano: 2018
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Caxias - MA
Prova:
IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |
Q2059513
Arquivologia
Um importante método de classificação de
documentos foi desenvolvido por Mevil Dewey.
Este método é utilizado nas bibliotecas, e, em
grande parte também por instituições públicas
e privadas.
A seguinte classificação não encontra-se de acordo com o método de Dewey:
A seguinte classificação não encontra-se de acordo com o método de Dewey:
Ano: 2018
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Caxias - MA
Prova:
IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |
Q2059511
Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo sobre o método
numérico de arquivamento:
I. O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo. II. Dentro da classificação do método numérico, o cronológico e o dígito terminal são métodos menos utilizados. III. Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico ou dígito-terminal
O número de afirmativas incorretas corresponde a:
I. O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo. II. Dentro da classificação do método numérico, o cronológico e o dígito terminal são métodos menos utilizados. III. Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico ou dígito-terminal
O número de afirmativas incorretas corresponde a:
Ano: 2018
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Caxias - MA
Prova:
IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |
Q2059510
Arquivologia
São características do Gerenciamento
Eletrônico de Documentos (GED), exceto:
Ano: 2018
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Caxias - MA
Prova:
IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |
Q2059508
Arquivologia
Sobre o método alfabético de arquivamento, é
incorreto afirmar que:
Ano: 2018
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Caxias - MA
Prova:
IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |
Q2059506
Arquivologia
A rotina de arquivamento encontra-se
incorretamente descrita em:
Ano: 2022
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Colíder - MT
Prova:
IBADE - 2022 - Prefeitura de Colíder - MT - Agente Administrativo |
Q2059351
Arquivologia
Nas pequenas empresas e nas grandes multinacionais, a gestão de documentos é uma tarefa delicada e fundamental, já que as informações contidas neles podem ser necessárias a qualquer momento. Nesse contexto, a organização do arquivo pelo método alfabético contempla:
I. os nomes identificados por cores variando de país para país.
II. os nomes orientais do modo como se apresentam.
III. a separação de nomes com prefixos: DE. LE, VON e outros.
IV. um código numérico para os títulos e subtítulos.
É CORRETO o que se afirma em:
Ano: 2022
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Colíder - MT
Prova:
IBADE - 2022 - Prefeitura de Colíder - MT - Agente Administrativo |
Q2059348
Arquivologia
Observe as imagens abaixo e responda.
Para guardar os documentos é preciso organizá-los de
forma eficiente. O modelo de pasta, destinado à guarda de
documentos de pouco manuseio, que suporta uma grande
quantidade de conteúdo em pouco espaço e não contam
com um gancho central, são do tipo:
Ano: 2022
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Colíder - MT
Prova:
IBADE - 2022 - Prefeitura de Colíder - MT - Agente Administrativo |
Q2059345
Arquivologia
A escolha do método de arquivamento no arranjo da
documentação é uma das etapas mais importantes para os
arquivos. Nesse contexto, na utilização do método
ideográfico numérico duplex, é necessário:
Ano: 2022
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Colíder - MT
Prova:
IBADE - 2022 - Prefeitura de Colíder - MT - Agente Administrativo |
Q2059344
Arquivologia
Segundo Prado (1986), o arquivo serve de instrumento principal de controle à ação administrativa de qualquer empresa. Quando classificados pelos estágios de sua evolução, podem ser:
I. comerciais, institucionais ou públicos.
II. gerais, centrais ou setoriais.
III. de segunda idade ou intermediário.
IV. corrente ou permanente.
É CORRETO o que se afirma em:
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
FUNDAÇÃO PRÓ-SANGUE
Prova:
Quadrix - 2018 - FUNDAÇÃO PRÓ-SANGUE - Enfermeiro do Trabalho |
Q2058647
Arquivologia
Texto associado
O texto a seguir é o início de uma mensagem enviada
por correio eletrônico (e-mail) pelo diretor de um
hemocentro a seus funcionários.
Venho através deste comunicar que a referida reunião
administrativa que seria realizada no dia 20/6/2018, para
esclarecimentos e dúvidas referente a nosso centro estão
sendo providenciadas.
Com base na leitura do texto e nas normas da redação oficial,
julgue o próximo item.
Para que a mensagem de correio eletrônico ou e-mail tenha valor documental, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.
Para que a mensagem de correio eletrônico ou e-mail tenha valor documental, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.
Ano: 2022
Banca:
UFMT
Órgão:
Prefeitura de Nobres - MT
Prova:
UFMT - 2022 - Prefeitura de Nobres - MT - Técnico Administrativo Educacional |
Q2057896
Arquivologia
Na coluna da esquerda estão dispostas funções administrativas definidas por Fayol e, na da direita,
atividades da escola. Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.
1. Organização 2. Controle
( ) Acompanhamento das matrículas, com a identificação dos alunos e o desempenho escolar.
( ) Definição das áreas de trabalho, com as atribuições da diretora.
( ) Mapeamentos dos processos de trabalho para ajustar a estrutura da escola.
( ) Levantamento dos indicadores estabelecidos para a educação.
Assinale a sequência correta.
1. Organização 2. Controle
( ) Acompanhamento das matrículas, com a identificação dos alunos e o desempenho escolar.
( ) Definição das áreas de trabalho, com as atribuições da diretora.
( ) Mapeamentos dos processos de trabalho para ajustar a estrutura da escola.
( ) Levantamento dos indicadores estabelecidos para a educação.
Assinale a sequência correta.
Ano: 2022
Banca:
UFMT
Órgão:
Prefeitura de Nobres - MT
Prova:
UFMT - 2022 - Prefeitura de Nobres - MT - Técnico Administrativo Educacional |
Q2057891
Arquivologia
Suponha que, no exercício da função de técnico administrativo educacional, o servidor precise acrescentar
informação a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo. Nesse caso, o recurso
usado é denominado
Ano: 2023
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Câmara de Contagem - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2023 - Câmara de Contagem - MG - Técnico Administrativo |
Q2056522
Arquivologia
No arquivo, a leitura cuidadosa dos documentos
no intuito de verificar a presença de antecedentes,
a entrada que lhe será conferida bem como a necessidade
da realização de referências cruzadas, é denominada:
Ano: 2023
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Câmara de Contagem - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2023 - Câmara de Contagem - MG - Técnico Administrativo |
Q2056518
Arquivologia
Tendo em conta o tema organização e práticas de
arquivo, analise as afirmativas a seguir.
I. São destinações que fazem parte das rotinas de arquivos a microfilmagem e a destruição.
II. É prática ao se arquivar documentos, depositá-los em cada pasta, em ordem cronológica, com os mais recentes no topo da pilha.
III. O método de arquivamento numérico simples constitui-se na atribuição de um número e uma letra a cada correspondente ou cliente, por exemplo.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
I. São destinações que fazem parte das rotinas de arquivos a microfilmagem e a destruição.
II. É prática ao se arquivar documentos, depositá-los em cada pasta, em ordem cronológica, com os mais recentes no topo da pilha.
III. O método de arquivamento numérico simples constitui-se na atribuição de um número e uma letra a cada correspondente ou cliente, por exemplo.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRB - 15° Região
Prova:
Quadrix - 2016 - CRB - 15° Região - Assistente Administrativo |
Q2056221
Arquivologia
No arquivamento de documentos por nome, existem
algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que
devem ser consideradas. Assinale a alternativa que traz
uma regra incorreta.
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRB - 15° Região
Prova:
Quadrix - 2016 - CRB - 15° Região - Assistente Administrativo |
Q2056220
Arquivologia
Ao organizar os documentos, o arquivo atende,
fundamentalmente, a duas finalidades distintas: à
administração e à história. Julgue as afirmativas seguintes.
I. Os arquivos corrente (1ª idade) e intermediário (2ª idade) são os responsáveis pela guarda dos documentos desde o momento de sua criação até a prescrição para fins administrativos.
II. Alguns documentos, mesmo depois de prescritos para fins administrativos, são conservados pela instituição por serem considerados importantes para preservar a memória ou história da empresa ou da sociedade. São os chamados documentos de valor secundário ou histórico. Na prática, nem todos os documentos apresentarão esse valor (a maioria dos documentos não apresentará valor secundário/histórico).
III. A eliminação de documentos deve ser feita de forma racional. Os processos mais indicados são a fragmentação e a maceração (reciclagem). Antes de eliminados, deve-se elaborar a listagem de eliminação de documentos, que conterá a relação de todos os documentos submetidos a este processo.
Pode-se afirmar que:
I. Os arquivos corrente (1ª idade) e intermediário (2ª idade) são os responsáveis pela guarda dos documentos desde o momento de sua criação até a prescrição para fins administrativos.
II. Alguns documentos, mesmo depois de prescritos para fins administrativos, são conservados pela instituição por serem considerados importantes para preservar a memória ou história da empresa ou da sociedade. São os chamados documentos de valor secundário ou histórico. Na prática, nem todos os documentos apresentarão esse valor (a maioria dos documentos não apresentará valor secundário/histórico).
III. A eliminação de documentos deve ser feita de forma racional. Os processos mais indicados são a fragmentação e a maceração (reciclagem). Antes de eliminados, deve-se elaborar a listagem de eliminação de documentos, que conterá a relação de todos os documentos submetidos a este processo.
Pode-se afirmar que:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 7ª Região (DF)
Prova:
Quadrix - 2016 - CREF - 7ª Região (DF) - Agente de Orientação e Fiscalização |
Q2055948
Arquivologia
Aos quatorze dias do mês de junho de dois mil e dezesseis, em
sua sede, SGAN 604 Cj C – Clube Vizinhança Norte, nesta
Capital, às 10h, reuniram-se, em Assembleia Geral
Extraordinária, convocada pela diretoria do CREF/7, no dia 13
do corrente mês, os presidentes, os secretários e demais
membros das Comissões, assim como das Câmaras Técnicas,
para alteração do Regimento Interno, mediante proposta de no
mínimo 3 (três) Conselheiros e aprovada por 2/3 (dois terços)
do Plenário, e conforme assinaturas constantes neste Livro.
Constituída a mesa, o senhor Presidente declarou abertos os
trabalhos e determinou a leitura, pela 1ª Secretária, das
alterações propostas. Conhecida a matéria constante da ordem
do dia, o senhor Presidente determinou que fosse lido,
também, o parecer emitido pelos membros de todos os
Conselhos e Câmaras. Finda a leitura desses documentos, o
senhor Presidente colocou-as em discussão e, em seguida, em
votação, do que resultou a aprovação unânime, com entrada
em vigor no prazo de 90 (noventa) dias, a partir desta data.
Esgotada a ordem do dia e como ninguém mais fez uso da
palavra, foram encerrados os trabalhos e lavrado(a) este(a)
_________, o(a) qual, lido(a) e aprovado(a), recebe as
assinaturas da mesa e da totalidade dos presentes. Deste(a)
________ serão extraídas cópias fidedignas para os fins legais.
Brasília-DF, 14 de junho de 2016.
Presidente 1º Vice-Presidente 2º Vice-Presidente 1ª Secretária 2ª Secretária 1ª Tesoureira 2º Tesoureiro E demais membros
As lacunas acima são, correta e respectivamente, preenchidas por:
Presidente 1º Vice-Presidente 2º Vice-Presidente 1ª Secretária 2ª Secretária 1ª Tesoureira 2º Tesoureiro E demais membros
As lacunas acima são, correta e respectivamente, preenchidas por:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 7ª Região (DF)
Prova:
Quadrix - 2016 - CREF - 7ª Região (DF) - Agente de Orientação e Fiscalização |
Q2055942
Arquivologia
O parecer técnico, como o próprio nome diz, é um
documento emitido por um profissional com conhecimento
técnico em determinada área.
I. Parecer técnico e laudo técnico são o mesmo tipo de documento e, portanto, possuem a mesma finalidade: emitir opinião fundamentada de um especialista sobre determinado assunto.
II. Ao redigi-lo, deve-se colocar inicialmente o objetivo, ou seja, o título referente a todo o assunto que será abordado ao longo do texto.
III. Caso o documento tenha uma ementa, nela é necessário reunir de forma lógica e coordenada as principais “palavras-chave” que foram utilizadas na elaboração do parecer. Sendo assim, a dica é que seja feita por último.
Pode-se afirmar que:
I. Parecer técnico e laudo técnico são o mesmo tipo de documento e, portanto, possuem a mesma finalidade: emitir opinião fundamentada de um especialista sobre determinado assunto.
II. Ao redigi-lo, deve-se colocar inicialmente o objetivo, ou seja, o título referente a todo o assunto que será abordado ao longo do texto.
III. Caso o documento tenha uma ementa, nela é necessário reunir de forma lógica e coordenada as principais “palavras-chave” que foram utilizadas na elaboração do parecer. Sendo assim, a dica é que seja feita por último.
Pode-se afirmar que:
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