Questões de Arquivologia para Concurso - Página 5

Q3284323

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Supervisor de Administração |

Q3284323 Arquivologia

No que tange à recepção e despacho de documentos é correto afirmar, exceto:

A

Os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos.

B

São atividades que envolvem o recebimento, registro e entrega de documentos e correspondências.

C

Os documentos oficiais de caráter ostensivos e sigilosos podem ser abertos.

D

Para receber e despachar documentos, é importante ter um setor de protocolo.

E

Ao receber um documento é necessário anotar a data, a hora, a origem ou destino e o tipo de documento.

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Q3284320

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Supervisor de Administração |

Q3284320 Arquivologia

O princípio da arquivologia que demonstra a relação orgânica entre o documento de arquivo e a entidade que o acumulou, refletindo as funções, atividades e estrutura da instituição é o:

A

Da organicidade.

B

Da materialidade.

C

Da identidade.

D

Da integridade.

E

Da proveniência.

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Q3284278

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284278 Arquivologia

Cada tipo de documento oficial possui uma finalidade específica, podendo ser normativo, informativo ou comprobatório. Com base nessa classificação, analise as assertivas abaixo e assinale a alternativa correta:

I. Os editais de convocação são documentos oficiais de caráter informativo, pois têm a finalidade de comunicar a população sobre atos administrativos, como concursos públicos e chamamentos para audiências.
II. As atas são documentos oficiais normativos, pois estabelecem regras que devem ser seguidas por órgãos públicos e cidadãos.
III. Os decretos são exemplos de documentos oficiais comprobatórios, pois servem para registrar a presença de servidores em reuniões governamentais.
IV. As portarias expedidas por órgãos públicos podem conter normas internas e externas, sendo classificadas como documentos normativos.

A

Apenas as assertivas I e IV estão corretas.

B

Apenas as assertivas II e III estão corretas.

C

Apenas as assertivas I, III e IV estão corretas.

D

Apenas as assertivas I e II estão corretas.

E

Todas as assertivas estão corretas.

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Q3284277

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284277 Arquivologia

Os documentos oficiais desempenham um papel fundamental na comunicação entre a administração pública e a sociedade. Eles servem para informar sobre mudanças legislativas, convocar cidadãos para determinados atos e registrar ocorrências formais. Com base nesse contexto, assinale a alternativa que não corresponde a um exemplo de documento oficial:

A

Edital de convocação para um concurso público.

B

Ata de reunião de uma comissão governamental.

C

Notificação extrajudicial enviada por um cidadão a uma empresa privada.

D

Decreto municipal estabelecendo novas regras de trânsito.

E

Portaria expedida por um órgão público regulamentando procedimentos internos.

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Q3284276

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284276 Arquivologia

Ao elaborar um relatório, é importante seguir algumas etapas para garantir sua clareza e objetividade. Considerando as boas práticas para a elaboração de um relatório, qual das alternativas abaixo está correta?

A

O título do relatório deve ser criado após a conclusão do texto, sem considerar o assunto principal.

B

Na introdução, deve-se apresentar um resumo longo das atividades realizadas.

C

O relatório deve ser objetivo, sem excessos de narração, e as informações essenciais devem ser destacadas.

D

A conclusão deve ser feita logo no início, antes da descrição dos acontecimentos.

E

O relatório pode incluir detalhes irrelevantes para tornar o texto mais interessante.

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Q3284275

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284275 Arquivologia

Por quanto tempo os livros e documentos fiscais devem ser guardados, considerando as regras gerais de arquivamento?

A

2 anos, independentemente de processos pendentes.

B

3 anos, salvo se houver decisão judicial determinando prazo maior.

C

5 anos, podendo ser estendido caso haja processo pendente.

D

10 anos, independentemente da situação fiscal da empresa.

E

20 anos, em qualquer circunstância.

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Q3284274

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284274 Arquivologia

No arquivamento de documentos, quando a organização e a busca são feitas com base em números atribuídos a cada documento, utiliza-se um método pertencente ao sistema indireto. Esse método possui três tipos principais. Qual das opções abaixo corresponde a um desses tipos?

A

Alfabético por assunto

B

Ideográfico sequencial

C

Geográfico regional

D

Alfabético onomástico

E

Numérico cronológico

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Q3284273

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284273 Arquivologia

Qual das alternativas apresenta um fator indesejado na escolha do local para a construção de um arquivo público municipal?

A

Terreno seco, livre de risco de deslizamentos e infestações por insetos.

B

Proximidade de refinarias de combustíveis e instalações industriais poluidoras.

C

Local de fácil acesso ao público, mas distante de fontes de risco para os documentos.

D

Edifício com condições climáticas e de segurança adequadas para preservação documental.

E

Instalações adaptadas que garantam boas condições para a preservação documental e segurança dos usuários.

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Q3284272

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284272 Arquivologia

O documento digital e sua reprodução, quando realizada de acordo com as normas estabelecidas, possuem o mesmo valor probatório que o documento original. Isso significa que:

A

Apenas documentos digitais autenticados por um cartório têm valor probatório.

B

O documento digital não possui valor probatório, sendo considerado inválido para fins jurídicos.

C

A reprodução de documentos digitais, quando feita de maneira adequada, é considerada cópia fiel do original, com o mesmo valor jurídico.

D

Somente documentos originais, em formato físico, têm validade em processos judiciais e administrativos.

E

A validade dos documentos digitais está restrita a processos administrativos e não se estende ao âmbito judicial.

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Q3284271

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284271 Arquivologia

De acordo com a Lei de Arquivos, os documentos de valor permanente possuem características específicas que garantem sua preservação. Nesse sentido, é correto afirmar que:

A

Podem ser vendidos ou descartados pela administração pública após um período determinado.

B

São inalienáveis e imprescritíveis, devendo ser preservados indefinidamente.

C

Devem ser destruídos após a digitalização, pois perdem seu valor jurídico.

D

Apenas documentos sigilosos são considerados de valor permanente.

E

A legislação não prevê penalidades para quem danificar documentos de interesse público e social.

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Q3284270

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284270 Arquivologia

A implementação de programas de gestão de documentos na administração pública municipal é essencial para:

A

Garantir o acesso à informação, promover transparência e melhorar a qualidade dos serviços públicos.

B

Impedir o compartilhamento de informações entre órgãos públicos, reduzindo o fluxo de dados.

C

Eliminar a necessidade de digitalização e preservação documental, tornando o processo mais simples.

D

Substituir completamente os documentos físicos por registros orais, eliminando arquivos institucionais.

E

Restringir o acesso da população aos documentos municipais para garantir maior sigilo administrativo.

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Q3284269

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284269 Arquivologia

Conforme as diretrizes para a guarda de documentos públicos, em quais situações a terceirização é permitida?

A

Pode ocorrer em qualquer situação, desde que a empresa terceirizada garanta a segurança dos documentos.

B

Somente em casos de sinistros, quando houver risco iminente de perda do acervo, e sempre de forma temporária.

C

Pode ser autorizada por qualquer entidade privada interessada na preservação dos documentos.

D

É permitida de forma permanente, desde que haja contrato formalizado com a administração pública.

E

Não é permitida em hipótese alguma, independentemente das circunstâncias.

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Q3284268

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284268 Arquivologia

O relatório é um documento utilizado para registrar atividades realizadas, sendo caracterizado por sua objetividade e clareza. Com base nessa definição, qual das alternativas abaixo não corresponde a uma característica do relatório?

A

Deve ser escrito de forma impessoal.

B

Apresenta estrutura simples, contendo título, texto, data, local e assinatura.

C

Pode ser classificado como relatório simples ou completo.

D

Deve priorizar a subjetividade e a opinião pessoal do autor sobre as atividades realizadas.

E

Seu objetivo é registrar informações de maneira clara e objetiva.

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Q3284267

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284267 Arquivologia

O registro da ação de descarte de dados é uma etapa fundamental na gestão documental, pois garante a rastreabilidade do processo. Nesse contexto, qual das alternativas apresenta uma justificativa incorreta para a necessidade desse registro?

A

Possibilita a auditoria e a verificação da conformidade do descarte com normas e regulamentos aplicáveis.

B

Garante a transparência e o controle sobre os documentos eliminados, evitando descarte indevido.

C

Permite a recuperação integral dos documentos descartados sempre que houver necessidade administrativa ou jurídica.

D

Auxilia na comprovação de que os prazos de retenção foram cumpridos antes da eliminação dos dados.

E

Contribui para a segurança da informação, prevenindo o descarte não autorizado ou acidental.

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Q3284266

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284266 Arquivologia

As atividades de protocolo têm como principal objetivo:

A

Digitalizar todos os documentos para eliminar a necessidade de arquivamento físico.

B

Controlar a tramitação dos documentos, garantindo sua localização e acesso à informação.

C

Manter os documentos sempre no arquivo intermediário, independentemente de sua utilização.

D

Classificar os documentos apenas com base em sua importância histórica.

E

Garantir que todos os documentos sejam eliminados após um curto período de tempo.

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Q3284265

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284265 Arquivologia

Os documentos podem ser classificados de acordo com sua frequência de uso e valor informativo. Considerando as definições arquivísticas, qual das alternativas abaixo descreve corretamente a destinação de documentos que já cumpriram sua finalidade administrativa, mas ainda possuem valor histórico ou probatório?

A

São considerados arquivos correntes e devem permanecer disponíveis para consultas frequentes dentro dos setores responsáveis.

B

Devem ser transferidos para os arquivos intermediários, pois ainda possuem valor administrativo e podem ser descartados após um período de armazenamento.

C

Devem ser eliminados imediatamente, pois não possuem mais utilidade para quem os produziu.

D

São considerados arquivos permanentes e devem ser preservados por seu valor secundário, podendo ser acessados para fins históricos, culturais ou probatórios.

E

Devem permanecer no arquivo corrente até que se decida se serão descartados ou mantidos no arquivo intermediário.

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Q3284264

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284264 Arquivologia

É correto afirmar que um documento digital sem assinatura digital pode ser considerado autêntico, desde que:

A

A autenticidade do documento digital sem assinatura digital é automaticamente garantida por sua transmissão por meio de um sistema informatizado de gestão arquivística, independentemente de qualquer outro procedimento.

B

Um documento digital sem assinatura digital é sempre considerado falso, pois a assinatura digital é imprescindível para sua validade jurídica.

C

A autenticidade de um documento digital sem assinatura digital é irrelevante, desde que seja armazenado em um sistema informatizado idôneo.

D

A assinatura digital é a única forma de garantir a autenticidade de um documento digital, não havendo outra possibilidade de presunção de autenticidade.

E

A autenticidade do documento digital sem assinatura digital pode ser presumida, desde que sejam seguidos procedimentos adequados de produção, armazenamento e preservação, embora a assinatura digital seja necessária para garantir sua autoria e integridade.

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Q3284263

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284263 Arquivologia

Qual é o método de ordenação de documentos arquivísticos que combina letras e números com o objetivo de facilitar a atividade de arquivamento?

A

Método alfabético

B

Método numérico

C

Método cronológico

D

Método alfanumérico

E

Método geográfico

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Q3284262

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284262 Arquivologia

Sobre o uso do termo "ofício" para diferentes tipos de expediente administrativo, assinale a alternativa correta:

A

O termo "ofício" passou a ser utilizado apenas para comunicações externas, substituindo outros termos somente para esse tipo de correspondência.

B

O termo "ofício" agora é utilizado exclusivamente para comunicações internas, enquanto os outros termos são mantidos para comunicações externas.

C

O termo "ofício" foi mantido apenas para comunicações internas, e outros termos passaram a ser utilizados para todas as correspondências externas.

D

O termo "ofício" se estende a todas as comunicações administrativas, seja interna ou externa, substituindo outros termos para todas as situações.

E

O termo "ofício" passou a ser utilizado apenas para comunicações formais entre unidades do mesmo órgão, enquanto outros termos ficaram restritos às comunicações externas.

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Q3284261

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284261 Arquivologia

No registro e controle de documentos físicos, é importante seguir regras para garantir a organização e o correto encaminhamento das informações. Assinale a alternativa correta:

A

Ao receber um documento, deve-se verificar se ele é destinado ao órgão. Se houver comprovante de recebimento, deve ser assinado, datado e devolvido. Caso não seja do órgão, deve ser devolvido ao remetente.

B

Todos os documentos recebidos devem ser arquivados imediatamente, sem necessidade de conferência do destinatário.

C

Só é necessário devolver documentos recebidos por engano se o remetente solicitar formalmente.

D

O comprovante de recebimento não é obrigatório, pois basta registrar internamente que o documento foi recebido.

E

Ao receber um documento, basta verificar o nome do destinatário e arquivá-lo. Se houver comprovante de recebimento, ele deve ser assinado, mas a devolução de documentos errados não é obrigatória.

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