Questões de Arquivologia para Concurso
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Q2535639
Arquivologia
As funções arquivísticas compreendem um conjunto de atividades técnicas, contínuas, dinâmicas,
que ocorrem de forma integrada e interdependente
e que são destinadas a atender aos documentos arquivísticos em todo o seu ciclo de vida, sejam esses
analógicos ou digitais. O êxito da implementação
das funções arquivísticas em uma organização está
relacionada à execução de tarefas que envolvem o
planejamento, a organização, a direção e o controle
dos procedimentos arquivísticos.
Nesse contexto, o (a) _____________ consiste em recolher, de forma sistemática, informação sobre as atividades arquivísticas em execução, de modo a detectar possíveis falhas e proceder aos ajustes necessários; o (a) _____________ envolve o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e procedimentos a serem cumpridos, o desenho do sistema de gestão arquivística e a elaboração de instrumentos e manuais; o (a) _____________ compreende a orientação, o apoio e o acompanhamento dos procedimentos arquivísticos e deve, ainda, promover o envolvimento de todos os participantes da equipe; e o (a) _____________ tem como foco a locação e a integração de recursos, bem como a distribuição do trabalho (designação de responsabilidades) e o agrupamento das atividades, de forma lógica e estruturada.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.
Nesse contexto, o (a) _____________ consiste em recolher, de forma sistemática, informação sobre as atividades arquivísticas em execução, de modo a detectar possíveis falhas e proceder aos ajustes necessários; o (a) _____________ envolve o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e procedimentos a serem cumpridos, o desenho do sistema de gestão arquivística e a elaboração de instrumentos e manuais; o (a) _____________ compreende a orientação, o apoio e o acompanhamento dos procedimentos arquivísticos e deve, ainda, promover o envolvimento de todos os participantes da equipe; e o (a) _____________ tem como foco a locação e a integração de recursos, bem como a distribuição do trabalho (designação de responsabilidades) e o agrupamento das atividades, de forma lógica e estruturada.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.
Q2535638
Arquivologia
O princípio da ________________ considera que
o ________________ produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado ao de outras entidades produtoras. Esse
princípio teve suas origens na França, em 1841,
a partir da noção de ________________.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.
Q2535637
Arquivologia
De acordo com a Resolução nº 44/2020, publicada
pelo Conselho Nacional de Arquivos, a eliminação de
documentos digitais e não digitais no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de
Arquivos ocorrerá depois de concluído o processo de
avaliação e seleção conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos.
Com base no exposto, associe os instrumentos
apresentados na coluna à esquerda com as suas
respectivas definições na coluna à direita.
(1) Listagem de Eliminação de Documentos
(2) Edital de Ciência de Eliminação de Documentos
(3) Termo de Eliminação de Documentos
( ) Torna pública a relação de documentos a serem eliminados.
( ) Registra os documentos a serem eliminados.
( ) Registra as informações relativas ao ato de eliminação de documentos.
A sequência correta é
(1) Listagem de Eliminação de Documentos
(2) Edital de Ciência de Eliminação de Documentos
(3) Termo de Eliminação de Documentos
( ) Torna pública a relação de documentos a serem eliminados.
( ) Registra os documentos a serem eliminados.
( ) Registra as informações relativas ao ato de eliminação de documentos.
A sequência correta é
Q2535636
Arquivologia
A preservação digital visa garantir que objetos
digitais possam ser acessados e interpretados ao
longo do tempo.
Com base no exposto, assinale a alternativa que apresenta uma estratégia de preservação digital.
Com base no exposto, assinale a alternativa que apresenta uma estratégia de preservação digital.
Q2535635
Arquivologia
A classificação arquivística é definida como o
conjunto de operações de natureza intelectual e
técnica destinadas à organização dos documentos de caráter ________________, ao passo que
o arranjo documental se refere à adaptação da
classificação nos ________________, após as
baixas ocorridas por meio da avaliação de documentos. O resultado do arranjo documental é o
________________, procedimento fundamental
para a consecução das atividades arquivísticas de
________________.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.
Q2535634
Arquivologia
“Os instrumentos de pesquisa são, em essência, obras de referência que identificam, resumem e localizam, em diferentes graus e amplitudes, os fundos, as séries documentais e/ou unidades documentais existentes em um arquivo permanente”. Fonte: BELLOTTO, H. L. Arquivos permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2007. Em relação a esse contexto, associe os níveis de descrição apresentados na coluna à esquerda aos seus instrumentos de pesquisa correspondentes elencados na coluna à direita.
(1) Instituição custodiadora
(2) Fundo, grupo/seção ou série
(3) Série, dossiê, processo ou item documental
(4) Item documental
( ) Catálogo seletivo
( ) Guia
( ) Inventário
( ) Índice
( ) Catálogo
A sequência correta é
Q2535633
Arquivologia
O princípio arquivístico segundo o qual um arquivo
deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva,
pessoa ou família que o produziu é chamado de
Q2535632
Arquivologia
O desenvolvimento das ferramentas tecnológicas e a
percepção dos benefícios alcançados face à utilização
de padrões universais de tratamento da informação
motivaram a elaboração das normas de descrição
para documentos arquivísticos. Em âmbito nacional,
houve a elaboração da Norma Brasileira de Descrição
Arquivística (NOBRADE), em 2006, a partir do trabalho do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).
Com relação à NOBRADE, assinale a alternativa correta.
Com relação à NOBRADE, assinale a alternativa correta.
Q2535631
Arquivologia
Acerca de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), considere as
afirmativas a seguir.
I → Assegura a implementação da cadeia de custódia ininterrupta e é desenvolvido para realizar a gestão, a preservação, a difusão e o acesso aos documentos arquivísticos nas três fases do seu ciclo de vida.
II → Deve fazer a implementação de metadados associados aos documentos, com o objetivo de descrever os contextos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico) desses documentos.
III → A gestão de documentos em um SIGAD se dá a partir do Plano de Classificação de Documentos (PCD), com o objetivo de manter a relação orgânica entre os documentos.
IV → Ao ser suspenso ou extinto, um SIGAD deverá ficar acessível para consultas, e novos documentos não devem ser incluídos. Quanto aos documentos que já se encontram no sistema, eles não poderão ser removidos ou transferidos para outros sistemas.
Está(ão) correta(s)
I → Assegura a implementação da cadeia de custódia ininterrupta e é desenvolvido para realizar a gestão, a preservação, a difusão e o acesso aos documentos arquivísticos nas três fases do seu ciclo de vida.
II → Deve fazer a implementação de metadados associados aos documentos, com o objetivo de descrever os contextos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico) desses documentos.
III → A gestão de documentos em um SIGAD se dá a partir do Plano de Classificação de Documentos (PCD), com o objetivo de manter a relação orgânica entre os documentos.
IV → Ao ser suspenso ou extinto, um SIGAD deverá ficar acessível para consultas, e novos documentos não devem ser incluídos. Quanto aos documentos que já se encontram no sistema, eles não poderão ser removidos ou transferidos para outros sistemas.
Está(ão) correta(s)
Q2535630
Arquivologia
A Lei nº 6.546/1978, dispõe sobre a regulamentação
das profissões de arquivista e técnico de arquivo.
De acordo com essa Lei, considere as afirmações a
seguir sobre algumas das atribuições dos arquivistas.
I → Planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo.
II → Classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e à conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.
III → Orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos.
IV → Assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa.
Está(ão) correta(s)
I → Planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo.
II → Classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e à conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.
III → Orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos.
IV → Assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa.
Está(ão) correta(s)
Q2535629
Arquivologia
A diplomática, disciplina que se ocupava da análise da estrutura formal dos documentos, ganhou
um novo status no meio arquivístico a partir da
ampliação do seu objeto de estudo. Chamada de
diplomática contemporânea, é considerada indispensável para os arquivistas, tendo em vista as demandas informacionais na atualidade.
Com relação à diplomática contemporânea, considere as afirmativas a seguir.
I → Seu objeto de estudo passam a ser exclusivamente os documentos arquivísticos digitais, visto que mantê-los íntegros, fidedignos e autênticos são alguns dos desafios da arquivística de hoje.
II → Continua a estudar a confiabilidade e a autenticidade dos documentos de arquivo, porém não os vê mais isoladamente, mas, sim, vinculados à sua gênese documental.
III → Passa a ter como foco a análise da tipologia documental, colocando a ação, que originou o documento, em evidência e contribuindo, assim, para a realização de tarefas, como a identificação, a classificação, a avaliação e a descrição dos arquivos.
Está(ão) correta(s)
I → Seu objeto de estudo passam a ser exclusivamente os documentos arquivísticos digitais, visto que mantê-los íntegros, fidedignos e autênticos são alguns dos desafios da arquivística de hoje.
II → Continua a estudar a confiabilidade e a autenticidade dos documentos de arquivo, porém não os vê mais isoladamente, mas, sim, vinculados à sua gênese documental.
III → Passa a ter como foco a análise da tipologia documental, colocando a ação, que originou o documento, em evidência e contribuindo, assim, para a realização de tarefas, como a identificação, a classificação, a avaliação e a descrição dos arquivos.
Está(ão) correta(s)
Q2535628
Arquivologia
De acordo com a Lei nº 13.709/2018, Lei Geral
de Proteção de Dados (LGPD), a pessoa natural
ou jurídica, de direito público ou privado, a quem
compete as decisões referentes ao tratamento de
dados pessoais, é chamada de
Q2535627
Arquivologia
A organização de arquivos pressupõe a realização
de uma série de atividades conhecidas como funções arquivísticas.
Associe algumas dessas funções apresentadas na
coluna à esquerda aos seus respectivos instrumentos/produtos elencados na coluna à direita.
(1) Produção
(2) Classificação
(3) Avaliação
(4) Descrição
(5) Acesso e Difusão
(6) Conservação e Preservação
( ) Plano de emergência para acervos arquivísticos
( ) Tabela de temporalidade de documentos
( ) Exposição virtual de documentos
( ) Plano de classificação de documentos
( ) Catálogo seletivo de documentos
A sequência correta é
(1) Produção
(2) Classificação
(3) Avaliação
(4) Descrição
(5) Acesso e Difusão
(6) Conservação e Preservação
( ) Plano de emergência para acervos arquivísticos
( ) Tabela de temporalidade de documentos
( ) Exposição virtual de documentos
( ) Plano de classificação de documentos
( ) Catálogo seletivo de documentos
A sequência correta é
Q2535626
Arquivologia
Em relação à Lei nº 8.159/1991, Lei de Arquivos,
assinale a alternativa INCORRETA.
Q2535625
Arquivologia
Considerando os valores dos documentos arquivísticos, observe abaixo 3 (três) exemplos de documentos comumente produzidos em uma Instituição Federal de Ensino Superior (IFES).
I → Regimento de unidade administrativa
II → Projeto Político Pedagógico de curso de graduação
III → Prova do aluno de graduação
Em relação à destinação final desses documentos, é correto afirmar que eles serão, respectivamente, objeto de
I → Regimento de unidade administrativa
II → Projeto Político Pedagógico de curso de graduação
III → Prova do aluno de graduação
Em relação à destinação final desses documentos, é correto afirmar que eles serão, respectivamente, objeto de
Q2535624
Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações técnicas
que visam a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação
de documentos arquivísticos é conhecido como
Q2535623
Arquivologia
Mesmo com a produção, cada vez mais frequente,
dos documentos arquivísticos em ambientes digitais, a ocorrência de Massas Documentais Acumuladas (MDAs) nas organizações públicas e privadas
é ainda uma realidade de parte das instituições que
possuem acervos documentais constituídos.
Em relação à natureza e ao tratamento das MDAs,
assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa a seguir.
( ) São documentos ativos e inativos, depositados em espaços sem a utilização de critérios técnicos-científicos.
( ) São, de modo geral, compostos por documentos descartáveis de imediato, por documentos de valor intermediário e por documentos de valor permanente.
( ) A ocorrência das MDAs está relacionada aos documentos arquivísticos que não são objetos de tratamento documental desde sua origem, isto é, que não passaram pelos procedimentos de classificação e avaliação.
( ) Ao se deparar com uma MDA, o arquivista deve, primeiramente, realizar o procedimento de eliminação por amostragem da documentação, a fim de reduzir o tamanho da massa documental.
A sequência correta é
( ) São documentos ativos e inativos, depositados em espaços sem a utilização de critérios técnicos-científicos.
( ) São, de modo geral, compostos por documentos descartáveis de imediato, por documentos de valor intermediário e por documentos de valor permanente.
( ) A ocorrência das MDAs está relacionada aos documentos arquivísticos que não são objetos de tratamento documental desde sua origem, isto é, que não passaram pelos procedimentos de classificação e avaliação.
( ) Ao se deparar com uma MDA, o arquivista deve, primeiramente, realizar o procedimento de eliminação por amostragem da documentação, a fim de reduzir o tamanho da massa documental.
A sequência correta é
Q2535622
Arquivologia
De acordo com o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de
Documentos (e-ARQ Brasil), “o conjunto de informações registradas que permite o rastreamento
de intervenções ou tentativas de intervenções
no documento arquivístico digital ou no sistema
computacional” é chamado de
Q2535621
Arquivologia
A Resolução nº 50/2022, publicada pelo Conselho
Nacional de Arquivos, dispõe sobre o Modelo de
Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), um
conjunto de requisitos a serem cumpridos por entidades produtoras/acumuladoras de documentos,
sistemas de gestão arquivística e pelos próprios
documentos a fim de garantir sua confiabilidade,
autenticidade e acessibilidade.
De acordo com o modelo, na captura, um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve permitir a inserção de metadados obrigatórios e opcionais, para garantir que eles se mantenham associados ao documento.
Segundo o modelo, assinale a alternativa que NÃO contém um metadado obrigatório.
De acordo com o modelo, na captura, um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve permitir a inserção de metadados obrigatórios e opcionais, para garantir que eles se mantenham associados ao documento.
Segundo o modelo, assinale a alternativa que NÃO contém um metadado obrigatório.
Q2534782
Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia, julgue o próximo item.
A avaliação é um conjunto de operações subsequentes à fase de destinação, visando encaminhá‑los à guarda temporária ou permanente, à eliminação ou à microfilmagem.
A avaliação é um conjunto de operações subsequentes à fase de destinação, visando encaminhá‑los à guarda temporária ou permanente, à eliminação ou à microfilmagem.
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