Questões de Concurso Comentadas sobre tesauros e terminologia arquivística em arquivologia

Assinale a alternativa que representa corretamente a definição do termo “Captura”, segundo o Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais, da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos – CTDE – do Conselho Nacional de Arquivos.

Arquivo é um conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, como decorrência do exercício de atividades específicas, assim como por pessoa física. Já, os documentos de uma entidade produtora, ou custodiadora, são reconhecidos como:

O processo dentro da esfera arquivística é definido como:

Modalidade de comunicação oficial que têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.

De acordo com os princípios estabelecidos na literatura arquivística, temos que o Principio da Proveniência é de grande importância para a área. Assinale a alternativa que apresenta sua conceituação, de acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005):

O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) estabelece diferentes conceitos para distinguir documento de documento arquivístico (coluna I). De acordo com seus conhecimentos, estabeleça a correta correspondência com a coluna II, tendo como base um plano de classificação pessoal.

Coluna I

1- Documento

2- Documento Arquivístico

Coluna II

( ) Bula de remédio

( ) Certidão de nascimento

( ) Folder Farmácia Santo Remédio

( ) Carteira Nacional de Habilitação

( ) Título de eleitor

A sequência correta de cima para baixo é:

Acerca da palavra Archives, segundo Mariano (2010), é CORRETO afirmar que:

O compêndio de importância para a normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico é intitulado:

Analise as afirmativas a seguir referentes à gestão de documentos.

I. A lei de arquivos trouxe uma uniformização da terminologia arquivística referente à gestão de documentos.

II. O domínio do conceito de gestão de documentos é imprescindível ao profissional de arquivo.

III. A produção, a utilização e a descrição correspondem às fases básicas da gestão de documentos.

IV. Os instrumentos de gestão de documentos garantem a preservação permanente dos documentos de valor imediato.

Estão corretas apenas as afirmativas

Referente à terminologia arquivística, relacione adequadamente os termos aos respectivos conceitos.

1. Anopistógrafo.

2. Anexação.

3. Apensação.

4. Aditamento.

5. Apócrifo.

( ) Juntada em caráter temporário, de documentos com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.

( ) Documento escrito ou impresso de um único lado.

( ) Juntada em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

( ) Documento de autenticidade não reconhecida.

( ) Informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.

A sequência está correta em

Na hipótese de servidor público de Instituição de Ensino Superior solicitar passagem ao setor competente, para apresentação de trabalho em evento científico realizado em outro país, qual documento deveria ser utilizado?

Entende-se por aquisição a

Ao definir série como "subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto", o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística (Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005) associa este conceito ao de

No que tange às nomenclaturas que orientam a organização de um arquivo, pode-se afirmar corretamente que

Acerca das linguagens documentárias, utilizadas na organização da informação arquivística, é INCORRETO afirmar que:

Assinale a alternativa que apresenta a terminologia arquivística que significa análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo ser atribuídos códigos, de acordo com o Dicionário brasileiro de terminologia.

O termo Arquivo pode também ser usado para designar? Assinale a alternativa CORRETA.

Segundo Marilena Leite Paes (1986), o termo arquivo possui polissemia de sentidos, ou seja, possui diversos significados. Marque a alternativa na qual haja definição que não podemos usar para designar arquivo.

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, "Método de arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou colação". Sobre os métodos de arquivamento, analise as seguintes afirmativas:

I - O método Alfabético pode ser utilizado em associação com o método numérico.

II - O método numérico tem subdivisões bem distintas como: Método numérico simples, Método de indexação coordenada e método numérico cronológico.

III - O método temático pode ser dividido em dicionário, enciclopédico, unitermo, duplex e de classificação decimal.

IV - A organização baseada na procedência geográfica dos documentos se chama método geográfico digito-terminal.

V - O método de vigência contínua tem grande valor no controle de informação solicitada e encomendas de materiais.

Observe o conceito abaixo descrito, que está contido no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. "Conjunto de cópias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos originais, para garantir a integridade da informação."
Este é o conceito de Arquivo