Questões de Relações Públicas - Avaliação de Eventos para Concurso

Um instrumento de controle utilizado para a organização de eventos é o gráfico de Gantt, também conhecido como diagrama de barras. Tal instrumento compreende a relação entre

Relacione as fase da organização de um evento listadas a seguir às respectivas atividades.

1. Concepção
2. Pré-evento
3. Transevento
4. Pós-evento

( ) Recepcionar os convidados, efetuar inscrições de última hora, distribuir crachás, atender os repórteres encarregados da cobertura do evento.

( ) Identificação dos objetivos do evento e coleta de informações sobre participantes e patrocinadores em potencial.

( ) Contratação dos serviços de decoração, tradução simultânea, segurança, montagem de instalações, transporte e hospedagem dos convidados.

( ) Fazer a análise do clipping e da pesquisa de satisfação e apresentar balanço financeiro e prestação de contas.


Assinale a opção que indica a relação correta, na ordem apresentada.

No que se refere ao processo de avaliação do evento, que é uma etapa tão importante quanto as outras, assinale a opção correta.

A avaliação é essencial para o processo de gerenciamento de eventos.
Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a relação entre os conceitos pertinentes a esse tema e as suas características.
COLUNA I 
1. Pesquisa primária
2. Pesquisa secundária
3. Relatório do evento
COLUNA II 

( ) É especialmente valioso(a) antes do ciclo de vida do evento na preparação dos estudos de viabilidade.
( ) Deve conter um perfil do evento, podendo ser usado(a) para a base de um press release e para dar início ao planejamento de uma nova edição.
( ) Envolve muitas técnicas de avaliação como observação, questionários e levantamentos, sendo geralmente mais eficaz se for inserido(a) no processo de gerenciamento do evento.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência de números CORRETA.

Um evento, quando bem planejado e executado, criará um conceito positivo para a instituição que o promove. Sobre o planejamento de eventos, Mendonça e Perozin (2014) afirmam que

Segundo Perozin e Mendonça (2014), todo evento deve ser tratado como único e suas fases devem ser muito bem elaboradas e tratadas com riqueza de detalhes. É imprescindível a distribuição das ações pertinentes a cada etapa de um evento. Essas etapas são chamadas de fases do evento e são conhecidas como 

Segundo Zitta (2014), evento “é um acontecimento onde se reúnem diversas pessoas com os mesmos objetivos e propósitos sobre uma atividade, tema ou assunto”. A respeito da definição de eventos, sabese que 

Existem algumas divergências entre autores quando se fala em definição das fases de um evento. Martin (2003) define em três fases distintas, independente do tipo, tamanho, objetivo e abrangência do evento. Quais são elas: 

Qual dos eventos seguintes pode ser considerado um evento gastronômico? 

O planejamento e a organização de um evento são atividades muitas vezes complexas e que podem envolver grande número de atores e de processos. Com a finalidade de facilitar a compreensão desses processos, convenciona-se dividir a organização nas seguintes três etapas: 

Na organização de um evento, avalie se as seguintes afirmações acerca das atribuições institucionais são falsas (F) ou verdadeiras (V). ( ) É atribuição institucional a concepção de todos os eventos que se pretende realizar. ( ) Para cada evento, a instituição deve assumir o papel de promotora e organizadora do evento, por meio de um ou mais responsáveis designados para tal. ( ) Os promotores de eventos frequentemente fazem uso de empresa contratada para operacionalizar ações como montagem de palco, serviço de transporte, segurança, recursos humanos, alimentação, som, rede wi-fi, hospedagem. As afirmativas são, respectivamente,

Quanto maior a duração da mensuração dos resultados, mais os indicadores deixam de ser somente dados (brutos, isolados, sem relevância aparente), constituindo-se em informações (relevantes, contextualizadas) e passando a ser fonte de conhecimento, pois dão ao profissional a capacidade de reinterpretar a informação, desenvolvendo raciocínios próprios sobre ela. No contexto da avaliação e mensuração dos resultados em comunicação, é também importante evidenciar a diferença conceitual entre eficiência, eficácia e efetividade. Adaptado de YANAZE, M. H.; FREIRE, O.; SENISE, D. Retorno de investimentos em comunicação: avaliação e mensuração. São Caetano do Sul: Difusão, 2010.
Nas etapas de avaliação e mensuração aplicadas à comunicação organizacional, uma métrica de eficácia é:

Associe as duas colunas abaixo, considerando as etapas de planejamento de eventos elencadas por Cesca (1997).

COLUNA I 

1. Recursos 

2. Implantação 

3. Fatores condicionantes

4. Acompanhamento e controle

COLUNA II 

( ) É o que determina o que se pretende com o evento, de forma ampla e específica.

( ) É a descrição dos procedimentos, desde a aprovação do projeto até o seu término.

( ) São todos os fatores humanos, materiais e físicos que serão utilizados no evento. 

( ) É a determinação de quem fará a coordenação de todo o processo da organização do evento e de como ela será feita. 

( ) São decisões e acontecimentos aos quais o projeto fica dependente para a sua realização.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Considerando as três principais etapas de uma Produção, avalie as afirmações a seguir, assinalando com (V) Verdadeiro ou com (F) Falso:

( ) A pré-produção é o momento de definir estratégias para transformação da ideia em algo exequível. Atividades como a montagem da equipe de trabalho e a verificação da necessidade de liberação de direitos autorais são exemplos de ações de pré-produção.

( ) A montagem do plano de comunicação de um projeto cultural compreende ações como identificação do público-alvo, definição das estratégias de comunicação e levantamento de custos. Todas essas ações integram a etapa de produção.

( ) A montagem do orçamento, como plano financeiro para a implementação de um projeto ou programa, deve ser realizada na etapa de produção, uma vez que nessa fase já se sabe os custos exatos de cada item a ser contratado ou adquirido.

( ) A apresentação de relatórios para os parceiros, sejam eles privados, públicos ou do terceiro setor, é um procedimento imprescindível na pós-produção.

A sequência CORRETA é: