Questões de Concurso
Sobre cerimonial em relações públicas
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Em relação ao tema, analise as afirmativas a seguir.
I. Atenção com o cronograma de desembolso dos recursos e com o valor total disponível no orçamento; os prazos para a liberação das receitas podem ser escalonados e eventos com várias etapas e diferentes tipos de despesa precisam se adaptar ao calendário de liberações.
II. Sistematizar rigorosamente e objetivamente o fluxo de entrada e saída de recursos para a prestação de contas a qualquer tempo durante o período de organização e no relatório final.
III. Recursos extras: preveja em detalhe os custos operacionais, logísticos, de pessoal e de divulgação, pois recursos extras para despesas extraordinárias ou de última hora denotam falta de planejamento e desorganização e não podem estar disponíveis.
Está correto o que se afirma em
I. Estimativa do número de participantes. Espaços vazios sugerem fracasso. Espaços cheios demais indicam inadequação do local ao tipo de evento.
II. Condições de acomodação dos participantes: o local deve ser capaz de oferecer conforto aos participantes mesmo em jornadas de dia inteiro.
III. Facilidade de acesso ao local: avaliar as opções de transporte coletivo, se as vias de acesso são adequadas, se há local para estacionar.
IV. Acessibilidade: verificar se o local é de fácil acesso para pessoas com dificuldade de locomoção.
V. Existência de espaços de apoio: avaliar cuidadosamente se há, por exemplo, espaços como copa, sala de autoridades, depósito de materiais, para expositores e também para montagem da secretaria.
VI. Condições técnicas e operacionais para a uso de recursos audiovisuais.
Estão corretos os itens
1. Execução do Hino Nacional.
2. Anúncio das autoridades presentes.
3. Discurso do empossado.
4. Discurso do atual ocupante do cargo.
5. Leitura e assinatura do termo de posse.
6. Composição da mesa de honra.
7. Discurso da mais alta autoridade presente.
A ordem correta dos atos na solenidade é:
Esse tipo de evento exige planejamento minucioso. Há de se pensar no local do evento, na logística de transporte, na hospedagem dos convidados, na alimentação dos participantes, entre muitos outros aspectos.
Em relação a transporte e receptivo, avalie se as afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V).
( ) A recepção aos participantes do evento pode ser realizada nos pontos de chegada, como aeroporto ou estação rodoviária e pode também ser feita nos hotéis ou no próprio local do evento.
( ) Palestrantes e autoridades geralmente requerem transporte aéreo. Nesses casos, é necessária uma meticulosa organização para reserva, troca de horários de voos.
( ) Desaconselha-se uma aproximação da instituição promotora com agências de viagens ou com empresas aéreas para a coordenação do transporte aéreo dos participantes do evento, de modo a evitar que interesses comerciais se sobreponham aos institucionais.
( ) O transporte terrestre assume caráter bem relevante quando o evento se desenvolve em local afastado dos locais de hospedagem; dessa forma, providências quanto a transportes opcionais podem ser requeridas.
As afirmativas são, respectivamente,
Apresentação de um tema de grande interesse, técnico ou científico, a um público selecionado, com a participação de especialistas no assunto. Em geral, os expositores não debatem entre si, embora suas manifestações sejam sobre o mesmo assunto. O público, ao participar de modo ativo dos trabalhos, mediante intervenções, fornece o clima para desenrolar os debates. O coordenador ou mediador, no final, apresenta uma conclusão, representando a maioria das opiniões que é submetida à aprovação do grupo e transformada em documento, que servirá de orientação para a área.
O texto define o seguinte tipo de evento:
I. Cargo e instituição da pessoa que convida.
II. Nome do evento, local, data, hora.
III. Nome completo do convidado.
IV. Informações para contato (telefone, e-mail).
V. Pedido de confirmação, se necessário.
Estão corretos os itens
( ) Devem ter design discreto e elegante.
( ) Devem apresentar texto claro e objetivo.
( ) Devem estimular a participação do convidado.
As afirmativas são, respectivamente,
I. Checar se os dados dos destinatários cadastrados estão corretos.
II. Avaliar prazos mínimos de antecedência para o envio, de forma a garantir que o convidado, ao receber o convite tenha tempo suficiente para organizar a sua participação.
III. Monitorar o envio e conferir protocolos de entrega.
IV. Deixar pronta a lista de confirmações e escusas para registrar os retornos dos convidados confirmando presença ou não.
Estão corretas as ações
“Reunião formal e periódica de profissionais que atuam numa mesma área, promovida por entidades associativas, com o objetivo de apresentar temas específicos, debater e extrair conclusões.”
O texto define o seguinte tipo de evento:
Nesse caso, a quarta autoridade na ordem de precedência ocupará a posição indicada pelo número
Na abertura de um evento do Conselho Federal de Química, a mesa foi composta pelo presidente, pelo vice-presidente e pela primeira secretária, além do governador do Distrito Federal e de dois secretários de governo. Seus lugares à mesa foram anunciados seguindo uma ordem específica, com base em uma hierarquia, e disposta na legislação, que recebe o nome de
I. No cerimonial, a ordem de precedência é flexível e pode ser alterada conforme a preferência do anfitrião do evento.
II. Em eventos oficiais, o uso correto de pronomes de tratamento para autoridades é um aspecto fundamental do protocolo.
III. A disposição dos assentos em um evento segue um padrão aleatório, independentemente da hierarquia ou da função dos convidados.
Assinale a alternativa correta:
Julgue o item que se segue.
As regras de reuniões estabelecem que a ordem do dia
deve ser elaborada pelo presidente da reunião, não sendo
permitido que os participantes sugiram temas para
inclusão.
De acordo com o Decreto n.º 70.274, de 09 de março de 1972, que aprova as normas do cerimonial público e a ordem geral de precedência, podemos afirmar que