Questões de Concurso Comentadas sobre eventos em relações públicas

As Olimpíadas de 2016 sediadas no Brasil, na cidade do Rio de Janeiro, mobilizaram milhares de pessoas de abrangência mundial, tanto na organização quanto na participação. Em relação à classificação por sua dimensão e número de participantes, este evento classifica-se como:

O IFPA irá sediar um evento sobre qualidade de vida para seus servidores com o objetivo de apresentar debates sobre o assunto através de palestras, mesa redonda e programação cultural. Assinale a tipologia de eventos que melhor representa o objetivo do referido evento.

O profissional de eventos deverá estar habilitado para atuar na organização de eventos nas mais diversas áreas e suas abrangências. Assim, conhecer as esferas básicas do marketing é um requisito fundamental para uma atuação eficiente no mercado de eventos (BRITO; FONTES, 2002).

Diante do exposto, assinale a alternativa CORRETA sobre as diferentes esferas do marketing e sua relação com eventos.

São estratégias fundamentais para a realização de um evento:

I – Para se realizar um bom evento é necessário conhecer o seu conceito.

II – Antes da realização de um evento, é fundamental estabelecer um ou mais objetivos.

III – Todo evento deve ter distribuição de brindes.

Está (ão) CORRETO (S) o (s) item (ens) da alternativa:

Os eventos organizacionais de pequeno e médio porte constituem uma atividade de grande interesse para as empresas, tendo em vista que propiciam o envolvimento direto dos públicos na sua realização. São, assim, um excelente meio de comunicação:

Na organização de um evento, exige-se envolvimento de vários profissionais. Há muita responsabilidade, e os papéis de cada profissional é grande. Atividades como compor comissão de acompanhamento do evento; obtenção de recursos para o evento, aprovação de materiais, aprovação de cronograma das atividades pertinentes ao evento etc. são de responsabilidade do

Pequenos eventos são aqueles realizados para um número restrito de pessoas, a fim de atingir uma fatia específica, com um propósito definido. Esses eventos podem ser palestras, seminários, demonstrações, aulas práticas, programas de desenvolvimento e treinamentos, entre outros. Eles objetivam direcionar informações relevantes para as pessoas. Nesse sentido, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) A falta de clareza em definir o público-alvo do evento, além de ter grande chance de não aparecer interessados, não irá direcionar você a prosseguir os próximos passos.

( ) Alguns cuidados são necessários, tais como, nome do evento, informações sobre o evento, além de ambiente confortável.

( ) Independente do motivo, mantenha a data do evento para que você tenha respeito diante dos convidados, mostrando seu profissionalismo.

( ) Um evento de pequeno porte precisa ter uma pausa para o café, para facilitar a interação entre os participantes.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

O cerimonial é um conjunto de formalidades específicas de um evento, dispostas numa ordem sequencial, que envolve a ordem de precedência (protocolo). O protocolo é parte importante do cerimonial e constitui-se do conjunto de normas para conduzir o evento; das regras da diplomacia, tais como a ordem geral de precedência e a formação da mesa de honra. Nesse contexto, assinale a alternativa incorreta.

Não comparecendo o Presidente da República, qual dos agentes a seguir, presidirá a cerimônia a que estiverem todos presentes:

É comum dividir um evento em quatro fases, a saber: concepção, pré-evento, transevento; pós-evento.

As opções a seguir apresentam atividades de concepção do evento, à exceção de uma. Assinale-a.

Durante o evento, a secretaria é a responsável por todo o apoio administrativo do evento, isto é, toda a infraestrutura necessária instalada no local, que apoiará, direta ou indiretamente, a realização do evento. Assim, a Secretaria é o centro administrativo do evento, nela devem ficar os recepcionistas sob a orientação de um coordenador.

Avalie se as funções da secretaria durante o evento incluem, entre outras, as seguintes atividades:

I. Recepcionar os participantes, convidados e autoridades, entregar materiais aos participantes, prestar informações em geral.

II. Preparar com antecedência os impressos e outros materiais necessários ao evento.

III. Supervisionar os serviços oferecidos aos participantes, convidados e autoridades.

IV. Efetuar novas inscrições e, ao final, entregar certificados.


Estão corretas as atividades

Em relação à conferência, avalie as afirmativas a seguir.


I. Caracteriza-se pela apresentação de um tema informativo, técnico ou científico, por autoridade em determinado assunto.

II. Em geral é apresentada para um grande número de pessoas.

III. É mais informal do que a palestra, e não exige, portanto, a presença de um presidente de mesa.

IV. As perguntas devem ser feitas depois do término da conferência.


Está correto o que se afirma em

Em relação à representação em cerimônias, analise as afirmativas a seguir.

I. Em jantares e almoços, nenhum convidado poderá fazer-se representar.

II. Quando o Presidente da República se fizer representar em solenidades ou cerimônias, o lugar que compete a seu representante é à esquerda da autoridade que as presidir.

III. Nenhum convidado poderá fazer-se representar nas cerimonias a que comparecer o Presidente da República.


Está correto o que se afirma em

Em uma cerimônia estão presentes os Ministros de Estado da Justiça, das Relações Exteriores e de Minas e Energia.

A precedência entre eles se dá na seguinte ordem: 

Ao trabalhar com os recursos financeiros, alguns aspectos são de fundamental importância.
Em relação ao tema, analise as afirmativas a seguir.


I. Atenção com o cronograma de desembolso dos recursos e com o valor total disponível no orçamento; os prazos para a liberação das receitas podem ser escalonados e eventos com várias etapas e diferentes tipos de despesa precisam se adaptar ao calendário de liberações.


II. Sistematizar rigorosamente e objetivamente o fluxo de entrada e saída de recursos para a prestação de contas a qualquer tempo durante o período de organização e no relatório final.


III. Recursos extras: preveja em detalhe os custos operacionais, logísticos, de pessoal e de divulgação, pois recursos extras para despesas extraordinárias ou de última hora denotam falta de planejamento e desorganização e não podem estar disponíveis.


Está correto o que se afirma em 

Na escolha do local para a realização de um evento, avalie se os seguintes aspectos, entre outros, devem ser considerados:

I. Estimativa do número de participantes. Espaços vazios sugerem fracasso. Espaços cheios demais indicam inadequação do local ao tipo de evento.

II. Condições de acomodação dos participantes: o local deve ser capaz de oferecer conforto aos participantes mesmo em jornadas de dia inteiro.

III. Facilidade de acesso ao local: avaliar as opções de transporte coletivo, se as vias de acesso são adequadas, se há local para estacionar.

IV. Acessibilidade: verificar se o local é de fácil acesso para pessoas com dificuldade de locomoção.

V. Existência de espaços de apoio: avaliar cuidadosamente se há, por exemplo, espaços como copa, sala de autoridades, depósito de materiais, para expositores e também para montagem da secretaria.

VI. Condições técnicas e operacionais para a uso de recursos audiovisuais.


Estão corretos os itens

Palestras, workshops e cursos são melhor classificados como exemplos de eventos