Questões de Concurso Comentadas sobre eventos em relações públicas

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Q2457731 Relações Públicas
Em uma solenidade de posse de autoridade pública, considere os seguintes atos que ocorrem depois do início da solenidade, pelo mestre de cerimônias e antes do encerramento:

1. Execução do Hino Nacional.
2. Anúncio das autoridades presentes.
3. Discurso do empossado.
4. Discurso do atual ocupante do cargo.
5. Leitura e assinatura do termo de posse.
6. Composição da mesa de honra.
7. Discurso da mais alta autoridade presente.


A ordem correta dos atos na solenidade é:
Alternativas
Q2457728 Relações Públicas
Parte importante do cerimonial e constitui-se do conjunto de normas para conduzir atos oficiais sob as regras da diplomacia, tais como a ordem geral de precedência. Em alguns eventos, principalmente aqueles nos quais estão presentes várias autoridades municipais, estaduais, federais, com a formação de mesa de honra, soluciona as dúvidas de quem deverá ser chamado primeiro, quem deverá ficar ao lado de quem ou quando irá pronunciar-se.

Guia de eventos da rede federal de educação profissional e tecnológica, p. 9. (Adaptado)

O texto se refere a
Alternativas
Q2457727 Relações Públicas
Suponha que se planeja organizar um evento de porte médio, como um congresso nacional, que envolverá convidados e palestrantes de vários estados diferentes inclusive internacionais.
Esse tipo de evento exige planejamento minucioso. Há de se pensar no local do evento, na logística de transporte, na hospedagem dos convidados, na alimentação dos participantes, entre muitos outros aspectos.
Em relação a transporte e receptivo, avalie se as afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V).

( ) A recepção aos participantes do evento pode ser realizada nos pontos de chegada, como aeroporto ou estação rodoviária e pode também ser feita nos hotéis ou no próprio local do evento.


( ) Palestrantes e autoridades geralmente requerem transporte aéreo. Nesses casos, é necessária uma meticulosa organização para reserva, troca de horários de voos.


( ) Desaconselha-se uma aproximação da instituição promotora com agências de viagens ou com empresas aéreas para a coordenação do transporte aéreo dos participantes do evento, de modo a evitar que interesses comerciais se sobreponham aos institucionais.


( ) O transporte terrestre assume caráter bem relevante quando o evento se desenvolve em local afastado dos locais de hospedagem; dessa forma, providências quanto a transportes opcionais podem ser requeridas.


As afirmativas são, respectivamente,
Alternativas
Q2457726 Relações Públicas
Leia o texto a seguir.


Apresentação de um tema de grande interesse, técnico ou científico, a um público selecionado, com a participação de especialistas no assunto. Em geral, os expositores não debatem entre si, embora suas manifestações sejam sobre o mesmo assunto. O público, ao participar de modo ativo dos trabalhos, mediante intervenções, fornece o clima para desenrolar os debates. O coordenador ou mediador, no final, apresenta uma conclusão, representando a maioria das opiniões que é submetida à aprovação do grupo e transformada em documento, que servirá de orientação para a área.


O texto define o seguinte tipo de evento:
Alternativas
Q2457725 Relações Públicas
Avalie se os convites para um evento devem conter os seguintes elementos básicos:

I. Cargo e instituição da pessoa que convida.
II. Nome do evento, local, data, hora.
III. Nome completo do convidado.
IV. Informações para contato (telefone, e-mail).
V. Pedido de confirmação, se necessário.


Estão corretos os itens 
Alternativas
Q2457724 Relações Públicas
Em relação aos convites para uma cerimônia ou para um evento, avalie as afirmativas a seguir e assinale (F) para a falsa e (V) para a verdadeira.

( ) Devem ter design discreto e elegante.
( ) Devem apresentar texto claro e objetivo.
( ) Devem estimular a participação do convidado.


As afirmativas são, respectivamente,
Alternativas
Q2457723 Relações Públicas
O conjunto de formalidades a ser seguido em um ato solene denomina-se
Alternativas
Q2457722 Relações Públicas
A etapa de preparação de um evento começa com uma ideia inicial e se desenvolve na definição da linha mestra do propósito do evento. Avalie se os passos seguintes da preparação do evento envolvem as seguintes providências:

I. Definição de atividades, prazos e custos.
II. Aprovação dos organizadores e dos financiadores.
III. Acompanhamento do fluxo financeiro e do cronograma.


Está correto o que se apresenta em
Alternativas
Q2457721 Relações Públicas
O registro da relação dos convidados presentes numa solenidade, elaborado basicamente com os mesmos dados extraídos e revisados da lista de confirmações e escusas, apenas acrescida da forma de tratamento devida a cada convidado, é denominado
Alternativas
Q2457720 Relações Públicas
Em relação aos convites para uma cerimônia, avalie se os seguintes aspectos devem ser considerados:

I. Checar se os dados dos destinatários cadastrados estão corretos.

II. Avaliar prazos mínimos de antecedência para o envio, de forma a garantir que o convidado, ao receber o convite tenha tempo suficiente para organizar a sua participação.

III. Monitorar o envio e conferir protocolos de entrega.

IV. Deixar pronta a lista de confirmações e escusas para registrar os retornos dos convidados confirmando presença ou não.


Estão corretas as ações 
Alternativas
Q2457719 Relações Públicas
Na confecção de convites formais para um evento, as seguintes providências devem ser tomadas, à exceção de uma. Assinale-a.
Alternativas
Q2457718 Relações Públicas
Leia a definição a seguir.

“Reunião formal e periódica de profissionais que atuam numa mesma área, promovida por entidades associativas, com o objetivo de apresentar temas específicos, debater e extrair conclusões.”

O texto define o seguinte tipo de evento:
Alternativas
Q2457716 Relações Públicas
Na organização de um evento, um aspecto importante é o controle da realização daquilo que foi planejado. Um recurso eficiente para este acompanhamento detalhado é o uso de uma lista que contém os itens básicos para a efetivação de um evento bem sucedido.

Esta lista é denominada
Alternativas
Q2456857 Relações Públicas
Relacione as tipologias de eventos listadas a seguir às respectivas funções e características.

1. Concílio
2. Congresso
3. Conclave
4. Convenção
5. Conferência

( ) Reunião de prelados católicos, na qual são tratados assuntos dogmáticos, doutrinários ou disciplinares.

( ) A reunião dos cardeais em rigorosa clausura para eleição de um novo papa.

( ) Evento formal marcado pela apresentação de um tema, por exemplo, técnico ou científico por autoridade nesse assunto para muitas pessoas.

( ) Evento que pode ter âmbito internacional, nacional, regional, estadual ou municipal, promovido por entidade associativa, para debater assuntos de interesse de determinado ramo profissional.

( ) Evento que pode ser promovido por empresas, setores industriais ou partidos políticos. Podem ainda reunir vendedores, revendedores, distribuidores, representantes para o lançamento de um novo produto.


Assinale a opção que apresenta a relação, na ordem apresentada.
Alternativas
Q2456856 Relações Públicas
Relacione as fase da organização de um evento listadas a seguir às respectivas atividades.

1. Concepção
2. Pré-evento
3. Transevento
4. Pós-evento

( ) Recepcionar os convidados, efetuar inscrições de última hora, distribuir crachás, atender os repórteres encarregados da cobertura do evento.

( ) Identificação dos objetivos do evento e coleta de informações sobre participantes e patrocinadores em potencial.

( ) Contratação dos serviços de decoração, tradução simultânea, segurança, montagem de instalações, transporte e hospedagem dos convidados.

( ) Fazer a análise do clipping e da pesquisa de satisfação e apresentar balanço financeiro e prestação de contas.


Assinale a opção que indica a relação correta, na ordem apresentada.
Alternativas
Q2456855 Relações Públicas
Ao organizar um evento, o critério de antiguidade histórica é usado para determinar a precedência de pessoas jurídicas e dos representantes das unidades administrativas.
Quando vários governadores se reúnem, a correta ordem de precedência entre os estados é 
Alternativas
Q2456854 Relações Públicas
Sobre como lidar com a ordem de precedência em um evento, analise as afirmativas a seguir.

I. Quanto a ordem dos discursos, o primeiro a discursar deve ser a autoridade de menor hierarquia, enquanto a pessoa de maior hierarquia será a última a falar.

II. O critério de antiguidade histórica é usado para estabelecer a precedência entre os ministros, sendo os três primeiros o da Justiça, da Defesa e das Relações Exteriores.

III. A chamada das autoridades para compor uma mesa começa com os que vão se sentar nas pontas, sendo que a esquerda precede a direita até chegar ao anfitrião que ficará ao centro.

Está correto o que se afirma em
Alternativas
Q2421197 Relações Públicas

Na abertura de um evento do Conselho Federal de Química, a mesa foi composta pelo presidente, pelo vice-presidente e pela primeira secretária, além do governador do Distrito Federal e de dois secretários de governo. Seus lugares à mesa foram anunciados seguindo uma ordem específica, com base em uma hierarquia, e disposta na legislação, que recebe o nome de

Alternativas
Q2373393 Relações Públicas
Conforme as regras de cerimonial e protocolo, na formação de mesas de honra com quantidade ímpar de cadeiras, deve ser observado o seguinte: as pessoas são colocadas à mesa
Alternativas
Q2352168 Relações Públicas
Cerimonial e protocolo são elementos cruciais em eventos formais, a correta aplicação do cerimonial e do protocolo assegura o respeito às tradições, hierarquias e formalidades necessárias. Assim, avalie as proposições:

I. No cerimonial, a ordem de precedência é flexível e pode ser alterada conforme a preferência do anfitrião do evento.
II. Em eventos oficiais, o uso correto de pronomes de tratamento para autoridades é um aspecto fundamental do protocolo.
III. A disposição dos assentos em um evento segue um padrão aleatório, independentemente da hierarquia ou da função dos convidados.

Assinale a alternativa correta: 
Alternativas
Respostas
81: D
82: A
83: C
84: B
85: E
86: E
87: A
88: B
89: A
90: E
91: C
92: D
93: C
94: B
95: E
96: D
97: D
98: D
99: D
100: B