Questões de Concurso
Sobre organização de eventos nas relações públicas em relações públicas
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Um instrumento de controle utilizado para a organização de eventos é o gráfico de Gantt, também conhecido como diagrama de barras. Tal instrumento compreende a relação entre
Os eventos são uma boa estratégia de Relações Públicas, pois atraem a atenção do público e da imprensa para a empresa. A opção que não indica aspectos da organização de um evento com objetivos de comunicação é:
Ao organizar uma solenidade ou cerimônia que requeira composição de mesa diretiva, é necessária a elaboração do plano de mesa, observadas a hierarquia e a quantidade de pessoas que irão compô-la, uma vez que a disposição das autoridades varia conforme a mesa tenha um número par ou ímpar de componentes. Para compor corretamente uma mesa disposta conforme a figura, a posição correta do assento a ser ocupado pelo convidado de honra, tomando como referência o observador voltado para plateia, deve ser:
As peças utilizadas na promoção de um evento devem ter o visual bem elaborado com ilustração e texto relacionados com os objetivos. A redação de um convite para inauguração deve conter, de forma clara e em destaque, o nome da pessoa que presidirá o ato. Para a imprensa cabe a preparação de kits. Em caso de solenidade com lugar marcado, aconselha-se incluir no convite uma data limite para as confirmações. Expirando esse prazo, são consideradas desconvidadas as pessoas que não confirmaram a presença. Nesse caso repassa-se o convite para outra pessoa. Sobre o texto acima pode-se afirmar que:
Sabendo que para o manuseio dos símbolos nacionais em eventos públicos são estabelecidos procedimentos específicos, assinale abaixo (V) para VERDADEIRO e (F) para FALSO:
( ) Nas cerimônias em que possui representação estrangeira, o Hino Nacional do país deve, por cortesia, preceder o Hino Nacional brasileiro.
( ) A decoração do evento deve ser cuidadosamente organizada, de modo que não impeça a visibilidade das Armas da República e/ ou da Bandeira Nacional.
( ) A execução do Hino Nacional terá início após as autoridades da mesa de honra tiverem ocupado seus lugares. Ao ser executado na solenidade, o público deverá estar em pé, com postura formal. Os civis devem estar com a cabeça descoberta e militares em continência.
( ) O Selo Nacional é usado para autenticar atos do governo, diplomas e certificados expedidos por escolas oficiais, enviar correspondência oficial e para lacrar correspondências especiais do governo.
Marque a alternativa CORRETA:
Conceitualmente, um evento é organizado para aumentar a possibilidade de alcançar objetivos, seja em curto, médio ou longo prazo. Dentro do primeiro estágio da organização, que é o levantamento das informações, depois de justificada a necessidade de realização do evento, o próximo passo a definir é:
I. Feira é uma iniciativa desenvolvida por uma ou várias empresas que se associam com a finalidade de promover seus produtos, técnicas e serviços.
II. Mostra consiste em reunião de especialistas que sustentam posições divergentes acerca de determinado tema.
III. Simpósio é um encontro, promovido por um anfitrião, para reunir pessoas em um momento de descontração ou interação, atendido por um serviço de buffet.
Está correto o que se afirma em
Considera-se que a organização de eventos é parte integrante e complementar de um processo de comunicação e, portanto, seus resultados devem ser avaliados e mensurados de acordo com os objetivos e consequentemente, metas. Desta forma, Mitsuru H. Yanase e Associados (2010) desenvolveram uma metodologia de mensuração de resultados em eventos, composta por três métricas. São elas:
Relacione os tipos de eventos apresentados na primeira coluna com as definições contidas na segunda coluna:
(1) Feira.
(2) Workshop.
(3) Conferência.
(4) Congresso.
( ) É um evento que acontece, geralmente, entre membros de uma classe profissional. A finalidade é discutir temas propostos pelos profissionais da área, estende-se por vários dias dependendo da complexidade do tema e do número de participantes.
( ) Caracteriza-se pela apresentação de um tema informativo, técnico ou científico, por autoridade em determinado assunto, para um grande número de pessoas. Mais formal do que a palestra, exige a presença de um presidente de mesa.
( ) Evento caracterizado pela exposição de produtos em estandes. É promovido por uma entidade que estabelece as regras gerais e permite aos expositores seguir a filosofia de suas empresas para atingir os objetivos institucionais, apresentando e/ou comercializando sua tecnologia, seus produtos e serviços.
( ) Pode ser considerado como uma palestra dividida em duas partes: teórica e prática. A primeira caracteriza-se pela apresentação teórica de um tema e a segunda pela prática, na qual os participantes testam as informações recebidas. Assinale a sequência CORRETA:
A Câmara Municipal está organizando um evento de inauguração de uma Semana do Diálogo entre Povos, com o apoio de vários países. Tendo em vista a presença de Embaixadores estrangeiros, o cerimonial designará um lugar a cada um deles, que tomarão assento de acordo com:
A Câmara Municipal está organizando um evento que conta com a presença do Presidente da Câmara Municipal, do Presidente da Assembleia Legislativa do Estado, do Governador do Estado, do Prefeito Municipal, de vários Secretários Estaduais e Municipais e de vários Desembargadores. Quem deverá presidir a sessão solene é o:
Assinale a alternativa correta sobre organização de eventos.
Com base na classificação de eventos, associe a segunda coluna de acordo com a primeira.
I. Eventos científicos, associativos/profissionais
II. Eventos culturais
III. Inauguração
IV. Eventos sociais
V. Eventos institucionais
( ) Assembleia, colóquio, conferência, convenção, congresso, encontro, fórum, jornada, mesa redonda, painel, seminário, simpósio, oficina, ciclo de palestras.
( ) Colação de grau, comemoração/jubileu, entrevista coletiva, feira/exposição, homenagem, inauguração, lançamento de projetos/produtos, posse, transmissão de cargo, programa de visitas, assinatura de atos, outorga de títulos, audiência.
( ) Concurso, exposição de arte, festival, jogo/torneio, lançamento de livros, shows.
( ) Aniversário, bodas, casamento, festa de formatura, almoço, jantar, coquetel, comemorações diversas.
( ) Evento que marca o início de um empreendimento público ou privado.
Assinale a alternativa que contem a sequência CORRETA da associação, de cima para baixo.
O profissional de eventos deverá estar habilitado para atuar na organização de eventos nas mais diversas áreas e suas abrangências. Assim, conhecer as esferas básicas do marketing é um requisito fundamental para uma atuação eficiente no mercado de eventos (BRITO; FONTES, 2002).
Diante do exposto, assinale a alternativa CORRETA sobre as diferentes esferas do marketing e sua relação com eventos.
I. Estimativa do número de participantes. Espaços vazios sugerem fracasso. Espaços cheios demais indicam inadequação do local ao tipo de evento.
II. Condições de acomodação dos participantes: o local deve ser capaz de oferecer conforto aos participantes mesmo em jornadas de dia inteiro.
III. Facilidade de acesso ao local: avaliar as opções de transporte coletivo, se as vias de acesso são adequadas, se há local para estacionar.
IV. Acessibilidade: verificar se o local é de fácil acesso para pessoas com dificuldade de locomoção.
V. Existência de espaços de apoio: avaliar cuidadosamente se há, por exemplo, espaços como copa, sala de autoridades, depósito de materiais, para expositores e também para montagem da secretaria.
VI. Condições técnicas e operacionais para a uso de recursos audiovisuais.
Estão corretos os itens
I. Cargo e instituição da pessoa que convida.
II. Nome do evento, local, data, hora.
III. Nome completo do convidado.
IV. Informações para contato (telefone, e-mail).
V. Pedido de confirmação, se necessário.
Estão corretos os itens
( ) Devem ter design discreto e elegante.
( ) Devem apresentar texto claro e objetivo.
( ) Devem estimular a participação do convidado.
As afirmativas são, respectivamente,
I. Definição de atividades, prazos e custos.
II. Aprovação dos organizadores e dos financiadores.
III. Acompanhamento do fluxo financeiro e do cronograma.
Está correto o que se apresenta em