Questões de Concurso Comentadas sobre organização de eventos nas relações públicas em relações públicas

Considerando as três principais etapas de uma Produção, avalie as afirmações a seguir, assinalando com (V) Verdadeiro ou com (F) Falso:

( ) A pré-produção é o momento de definir estratégias para transformação da ideia em algo exequível. Atividades como a montagem da equipe de trabalho e a verificação da necessidade de liberação de direitos autorais são exemplos de ações de pré-produção.

( ) A montagem do plano de comunicação de um projeto cultural compreende ações como identificação do público-alvo, definição das estratégias de comunicação e levantamento de custos. Todas essas ações integram a etapa de produção.

( ) A montagem do orçamento, como plano financeiro para a implementação de um projeto ou programa, deve ser realizada na etapa de produção, uma vez que nessa fase já se sabe os custos exatos de cada item a ser contratado ou adquirido.

( ) A apresentação de relatórios para os parceiros, sejam eles privados, públicos ou do terceiro setor, é um procedimento imprescindível na pós-produção.

A sequência CORRETA é:

O produtor cultural do Festival de Verão da UFMG, entendendo que o orçamento é o plano financeiro para a implementação de um projeto, pretende elaborá-lo e apresentá-lo à direção do Festival. No entanto, foi desencorajado a produzi-lo por outros colegas, que consideraram a ferramenta desnecessária, já que pode não corresponder rigorosamente à realidade. Diante dessa situação, o produtor resolve listar alguns benefícios da elaboração de um bom orçamento, de modo a convencer o restante da equipe da importância da ferramenta.

Todas as afirmativas abaixo apresentam informações que poderiam ser utilizadas pelo produtor cultural, EXCETO:

Relacione as colunas 1 e 2 que apresentam os procedimentos para a montagem de orçamento da préprodução de um evento cultural.

1 – Listagem dos itens de despesa

2 – Classificação das despesas

3 – Realização de tomada de preços

4 – Lançamento dos valores

5 – Revisão do orçamento

( ) Nesse momento, o empreendedor deve ter cuidado com o grau de precisão dos números. Para que o orçamento seja um instrumento confiável, é recomendável efetuar pelo menos três cotações de cada item.

( ) Nesse momento, não é necessário classificar as rubricas, bastando simplesmente registrá-las.

( ) Nesse momento, é fundamental acrescentar um percentual que funcione como margem de segurança, para proteção do empreendimento contra eventuais variações do mercado e imprevistos.

( ) Nesse momento, é necessário estabelecer grupos de despesas como, por exemplo, remuneração de pessoal, serviços de terceiros, materiais, despesas de comunicação, despesas administrativas, entre outras.

( ) Nesse momento, é hora de avaliar a viabilidade do projeto. É preciso analisar o potencial de captação de recursos ou de vendas, com o intuito de garantir, no mínimo, o alcance do ponto de equilíbrio.

A sequência CORRETA é:

A equipe de produção de um evento cultural deve tomar os seguintes cuidados nas contratações de serviços de pessoas jurídicas, EXCETO:

São consideradas providências imediatas após a decisão de realizar o evento, EXCETO:

Para auxiliar o trabalho da assessoria de comunicação e imprensa da Casa, é praxe e papel do cerimonialista fornecer, com a maior brevidade possível, um documento apresentando o conjunto de atividades que transcorrerão no dia do evento – desde a abertura até o encerramento dos trabalhos – constando seus participantes, suas qualificações, os horários e o tema do evento. Tal documento denomina-se

Assinale a alternativa que contém as palavras corretas para o preenchimento das lacunas nas afirmações abaixo:
O _______________ dá diretrizes para o desenvolvimento de _______________, tendo no _______________ o seu elemento de ação, regulado por _______________ que determinam a conduta e o comportamento nos _______________. É definido por normas e decretos de âmbitos municipal, _______________, federal e internacional. A _______________ é variável, devendo ser analisado o público e seus costumes, seus hábitos e seus conceitos de cortesia e _______________.

A Secretaria de um evento é o local de recepção dos participantes e de trabalho da equipe de recepcionistas, tendo como atribuições:

A composição da mesa de honra em sessões solenes deve ser composta de acordo com a ordem de precedência e as informações recebidas. É um momento que exige muita atenção, flexibilidade e conhecimento protocolar do evento em questão, bem como interesse do anfitrião, tendo sempre por referência o decreto federal nº 70.274/1972. Sendo assim, marque a opção que traz a distribuição correta das autoridades presentes na mesa solene:
           4       2      1       3        5                          mesa
                        plateia

Considere a seguinte situação: para a recepção de posse dos deputados estaduais, o cerimonialista da Assembleia Legislativa programou um jantar com as seguintes características: as mesas serão decoradas com candelabros, arranjos de flores e arrumadas com sousplats, pratos, talheres, guardanapos e taças. A refeição será dividida em três serviços: sopas e peixes, prato principal e sobremesa. Tal descrição corresponde a um serviço à:

Sobre a Bandeira Nacional, baseado no Art. 15 da Lei nº 5.700, é correto afirmar:

Em eventos públicos ou privados nos quais sejam executados os Hinos Nacional brasileiro, do Estado, Nacional estrangeiro e do Município, a ordem correta da execução é:

Sobre a ordem de precedência, para os pronunciamentos, em um evento de lançamento de pedra fundamental de uma empresa multinacional, com a presença do presidente da empresa, governador do Estado, prefeito da cidade, deputados do Estado, vereadores e presidente da associação empresarial e comercial do município, qual a ordem dos pronunciamentos dos oradores:

A ordem de precedência é a ordem pela qual se determina a ordem hierárquica de disposição de autoridades do Estado, de um organismo ou de um grupo social. Existe dentro da etiqueta pública, empresarial ou social. E está presente na legislação brasileira que disciplina o cerimonial público, sob o decreto nº. 70.274, de 9 de março de 1972. Desta forma, identifique as alternativas verdadeiras (V) e falsas (F) nas afirmações abaixo:
( ) Com a independência dos Poderes prescrita na Constituição de 1988, nas cerimônias dos Poderes Legislativo e Judiciário, tanto a Presidência como a precedência são dos respectivos presidentes dos Poderes, mesmo com a presença do presidente da República. ( ) Os representantes do governador do Estado e do prefeito municipal ocupam lugar logo após o anfitrião. Nos demais casos, o lugar a ser designado ao representante depende do nível do próprio representante e a precedência das demais autoridades que prestigiam o evento. Prevalece aqui também, o bom senso do encarregado do cerimonial e o interesse do anfitrião. ( ) O presidente da Câmara Municipal deverá fazer-se representar por um dos vereadores. O prefeito, por sua vez, deverá fazer-se representar por um integrante do primeiro escalão, ou seja, um secretário municipal. ( ) Segundo o Dicionário Aurélio, anfitrião é aquele que recebe em casa, o dono da casa, que recebe convivas e que paga as despesas. Em um cerimonial, podemos dizer que anfitrião é aquele que acolhe, promove ou sedia um evento protocolar, que se reveste de alguma formalidade, pompa e circunstância. ( ) Os discursos são proferidos na ordem inversa da hierarquia, isto é, a pessoa de maior importância hierárquica encerra o evento, sejam eles públicos ou empresariais, salvo em casos excepcionais em que o presidente da solenidade participe somente do início ou parte do ato, ele poderá pronunciar-se quando da abertura da cerimônia. O mestre de cerimônias deve fazer o esclarecimento.

A Bandeira Nacional ocupará sempre o centro de um palco de um evento. Considerando a legislação vigente, a partir da Bandeira Nacional são colocadas as demais, por ordem de precedência ou alfabética, a partir da(s):

O planejamento é fundamental em qualquer atividade e, especialmente, na organização de um evento, seja ele de caráter público ou privado. Em relação a esse enunciado, identifique as alternativas verdadeiras (V) e falsas (F) nas afirmações abaixo:
( ) Planejamento e organização são ações estratégicas. ( ) Cabe à coordenação o acompanhamento e o controle. ( ) O cerimonial deve seguir um protocolo adequado para cada evento. ( ) O coordenador deve ser um profissional preparado, dinâmico, com liderança para trabalhar em equipe. ( ) Não há sempre necessidade de um objetivo para qualquer classificação de um evento.
A sequência correta de cima para baixo é:

No que se refere à tipologia, os eventos podem ter várias classificações, dependendo do público-alvo e adaptados a cada particularidade. Avalie as afirmações abaixo e assinale qual alternativa contém as respostas corretas:
I - Assembleia tem como principal característica o debate de assuntos de grande interesse do grupo, em que as conclusões são colocadas em votação. II - Brainstorming é reunião na qual os participantes não podem expor sua criatividade. III - Comício é um evento político que tem o objetivo de apresentar à sociedade candidatos a cargos políticos eletivos. IV - Confraternização é uma reunião de pessoas com o objetivo de promover descontração, entretenimento, integração ou negócios. V - Conferência é apresentação de um tema informativo por autoridade em determinado assunto para um grande número de pessoas que têm familiaridade com o assunto abordado.

O segmento de eventos corporativos sofreu transformações com a chegada da Globalização e pelas constantes mudanças ocorridas no mercado econômico. A esse respeito, analise as afirmativas e assinale a única resposta certa:

Os eventos são classificados em várias modalidades, de acordo com sua natureza, objetivo, amplitude, local, público a que se destinam, nível dos participantes, etc. Em relação ao conceito de eventos, podemos afirmar que:
I - É um instrumento institucional e promocional. II - É utilizado na comunicação dirigida. III - Tem a finalidade de criar conceito e estabelecer a imagem de organizações, produtos, serviços, ideias e pessoas. IV - É um acontecimento previamente planejado, que ocorre em um único espaço de tempo com a aproximação dos participantes, quer seja física, quer seja por meio de recursos tecnológicos. V - Não precisa de estrutura, em virtude de ser uma atividade de natureza cada vez mais altamente tecnológica.
Assinale a opção que correspondentes às afirmativas corretas:

No que se refere à organização de eventos é correto afirmar que na etapa de: