Questões de Concurso
Sobre protocolo em relações públicas
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AS Normas do Cerimonial Público e a Ordem Geral de Precedência foram criadas para regulamentar as solenidades. De acordo com a precedência, é correto afirmar.
I. A precedência entre os diferentes postos e cargos das mesmas categorias corresponde à ordem de precedência histórica dos Ministérios.
II. Os Cardeais da Igreja Católica, como possíveis sucessores do Papa, têm situação correspondente à dos príncipes herdeiros.
III. Nos Estados, no Distrito Federal e nos Territórios, o Governador presidirá às solenidades a que comparecer, inclusive as dos Poderes Legislativo e Judiciário e as de caráter exclusivamente militar.
IV. Para colocação de personalidades nacionais e estrangeiras, sem função oficial, o Chefe do Cerimonial levará em consideração a sua posição social, idade, cargos ou funções que ocupem ou tenham desempenhado ou a sua posição na hierarquia eclesiástica.
V. A precedência entre membros do Congresso
Nacional e entre membros das Assembléias
Legislativas é determinada pela ordem de
criação da unidade federativa a que pertençam
e, dentro da mesma unidade, sucessivamente,
pela data da diplomação ou pela idade.
São competências do Cerimonial Institucional:
I. Manter uma listagem atualizada de todos os públicos de interesse da organização.
II. Coordenar o cerimonial, fixar as funções de seus auxiliares e distribuir as atribuições.
III. Assessorar a presidência da organização sobre a programação, o protocolo e o cerimonial das solenidades e as recepções às quais deva ou não comparecer, informando sobre todos os dados complementares, inclusive o traje exigido.
IV. Coordenar e organizar as solenidades oficiais, que envolvam a presidência e diretoria da organização, assim como o cerimonial de visitas de altas personalidades civis e militares, nacionais ou estrangeiras, providenciando, inclusive os meios de transporte e hospedagem, se necessário for.
V. Elaborar o roteiro e o script das cerimônias.
"Disposição muito utilizada quando se pretende promover um envolvimento direto e participativo de todos os convidados presentes no evento, sem prejudicar a participação de palestrantes com o uso de equipamentos" (GIACAGLIA, 2006, p.147).
Marque a alternativa correta.
Assinale a única alternativa incorreta. Segundo ALLEN et al (2008), para alcançar bons resultados e garantir o sucesso de um evento, o gestor de eventos deve:
I. Ter uma compreensão clara do motivo pelo qual o evento existe (sua visão/missão);
II. Definir os objetivos, as metas e as estratégias para atingir os objetivos traçados;
III. Implementar as estratégias por meio de planos de ação obedecendo o contexto do orçamento geral do evento
IV. Monitorar as ações e ajustar em caso adequação
às situações adversas e avaliar em busca da
melhoria constante
Uma instituição de ensino federal não deve se preocupar em arrecadar recursos financeiros com a realização de eventos, e ter essa como uma atividade lucrativa. Analise os itens abaixo e assinale a única alternativa correta, conforme a autora Martin (2003, p.100).
I. Patrocínio é a provisão de recursos financeiros pagos por uma organização diretamente para um evento ou atividade em troca da associação direta com o mesmo.
II. Permuta é a troca de produtos e/ou serviços de interesse do evento sem o envolvimento monetário.
III. Apoio não tem envolvimento monetário. Existe
apenas a cessão da força e credibilidade da
marca da empresa.
O Hino Nacional pode ser executado ou na abertura da cerimônia, antes de as autoridades ocuparem seus respectivos lugares, ou, em alguns casos, no encerramento do evento.
Em abertura de solenidade da qual participem personalidades ligadas a algum nível do governo, incluindo-se o presidente da República, a precedência dos discursos ocorre em ordem direta, a começar pelo anfitrião, seguindo-se os demais.
A imagem acima, meramente ilustrativa, mostra uma ferramenta muito usada na logística de um evento. Trata-se de um gráfico de Gantt, usado no gerenciamento de projetos como uma representação visual do cronograma. Avalie se o uso do gráfico de Gantt em um evento tem as seguintes vantagens:
I. Comunica eficazmente e é uma ferramenta de controle.
II. Ajuda a apontar conflitos de horários e área problemáticas.
III. É de fácil adaptação e uso em todas as áreas do evento.
IV. Fornece um resumo do histórico do evento.