Com relação aos tipos de documentos oficiais, segundo o Manual de redação da Presidência da República (2002), é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público. Sua característica principal é a agilidade. A tramitação deste documento em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.
Estamos falando de: