A redação das comunicações oficiais deve seguir os preceitos
explicitados no Capítulo I do Manual de Redação da
Presidência da República. Além disso, há características
específicas de cada tipo de expediente, porém, em todas as
comunicações expedidas por órgãos públicos, o uso correto
do vocativo deve referenciar atributos da pessoa à qual se
dirige. Ou seja, é necessário dedicar atenção ao uso dos
pronomes de tratamento em três momentos distintos: