Questões de Redação Oficial - As Comunicações Oficiais para Concurso

Os ofícios e memorandos não podem ser impressos em frente e verso, uma vez que é utilizado o papel timbrado.

O documento via fax possui formatação própria, diferindo-se das demais correspondências oficiais.

Considerando a concordância dos pronomes de tratamento, uma comunicação dirigida ao presidente do Senado Federal deverá ser redigida da seguinte maneira: Vossa Excelência será informado da tramitação do projeto em pauta.

Apesar de menos usuais, ilustríssimo e digníssimo são pronomes de tratamento aceitos em comunicações oficiais.

As páginas de um ofício devem ser numeradas, inclusive a primeira, quando houver mais de uma.

A mensagem de correio eletrônico não tem valor documental, uma vez que não há forma de confirmar a autenticidade da assinatura do seu remetente.

O documento adequado para a comunicação entre setores da mesma instituição é o memorando.

Nos documentos do padrão ofício, o signatário deve ser identificado pelo nome, seguido do nome da instituição.

Em documentos endereçados a um ministro de Estado, deve-se empregar o vocativo Excelentíssimo Senhor Ministro.

O telegrama é a forma de comunicação mais utilizada em situações de emergência, dados seu baixo custo e a celeridade por ele proporcionada.

Apesar de sua flexibilidade, o correio eletrônico segue uma estrutura definida, visando manter a uniformidade na comunicação.

Os pronomes de tratamento são comumente usados para demonstrar respeito a pessoas de hierarquia superior.

A mensagem é expediente utilizado pelos chefes de poder para informar o vice-presidente da República de determinado assunto.

A principal característica do memorando é a agilidade. Por isso, os despachos referentes ao assunto nele tratado devem ser dados no próprio documento.

Ofício é modalidade de comunicação que tem por finalidade o tratamento de assuntos oficiais entre órgãos da administração pública apenas.