Questões de Concurso
Comentadas sobre formatação e apresentação em redação oficial
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Assinale corretamente a assertiva que apresenta um instrumento de comunicação escrita e formal com entes externos, que as autoridades endereçam umas às outras, ou a particulares.
Fonte: MRPR (2018)
Segundo o referido Manual, entre as regras de formatação estão:
A margem lateral esquerda: no mínimo, ________ cm de largura. As margens superior e inferior: _____ cm. A margem lateral direita: _____ cm.
Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima, e que corresponde às margens que estão apontadas pelos números 1, 2 e 3, respectivamente, na figura acima.
Essa imagem indica a formatação exigida pelo Manual da Presidência da República para o documento denominado ofício padrão. No topo do documento, há o Brasão de Armas da República, que:
I. Nome do órgão principal. II. Local e data do documento. III. Endereçamento. IV. Espaçamento entre linhas simples (1,0).
Estão CORRETOS:
Julgue o próximo item, relativos à recepção e à expedição de documentos oficiais.
Caso o documento oficial seja encaminhado a um superior
hierárquico do remetente, deve ser empregada no
endereçamento a expressão A sua Senhoria o Senhor e, no
fecho, a palavra Respeitosamente.
Considerando os documentos no padrão ofício, atribua 'V' para verdadeiro 'F' para falso nas afirmativas abaixo. Em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
( ) O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.
( ) O tamanho do papel a ser utilizado em documentos no padrão ofício é A4 (29,7 cm x 21 cm).
Nessas condições, o texto adequado será
Em relação à redação oficial no Brasil, julgue o item.
A redação oficial segue padrões estabelecidos pela
Associação Brasileira de Normas Padrão (ABNT), como
o uso de estruturas específicas para documentos,
tais como memorandos, ofícios, atas, portarias,
entre outros, incluindo normas de formatação, como
margens, fontes e espaçamentos padronizados.
O padrão ofício diz respeito a um tipo de diagramação única para certos documentos oficiais.
I - O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
II - Os dados do órgão, tais como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica, sítio eletrônico oficial da instituição, podem ser informados no rodapé do documento, centralizados.
III - Os documentos oficiais devem ser identificados da seguinte maneira: a) Nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas; b) Indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº; c) Informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/).
IV - Na grafia de datas em um documento, o conteúdo deve constar da seguinte forma: a) Composição: local e data do documento; b) Informação de local: nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de vírgula. Não se deve utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade; c) Dia do mês: em numeração ordinal se for o primeiro dia do mês e em numeração cardinal para os demais dias do mês. Não se deve utilizar zero à esquerda do número que indica o dia do mês; d) Nome do mês: deve ser escrito com inicial minúscula; e) Pontuação: coloca-se ponto-final depois da data.
V - O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.
VI - O pronome de tratamento no endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência terá a seguinte forma: “A Sua Excelência o Senhor” ou “A Sua Excelência a Senhora”.
VII - O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta.
Após a análise das sentenças, pode-se afirmar:
De acordo com a documentação oficial, julgue o item.
Na parte de desenvolvimento do texto oficial, se houver
mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser
tratadas em parágrafos distintos, para que haja maior
clareza à redação.
Em ofício emitido por reitor da Universidade de Brasília, devem constar do rodapé, entre outros dados, o endereço da reitoria, telefones, e-mail e home page da universidade.
( ) Atualmente, utiliza-se o termo ofício para o que anteriormente distinguia-se como aviso, ofício e memorando.
( ) Dados do órgão, tais como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica e sítio eletrônico oficial da instituição, podem ser informados no rodapé do documento.
( ) Ao indicar o local e a data do documento, o nome do mês deve ser escrito com inicial maiúscula.
( ) O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.
( ) O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Para autoridades de hierarquia superior a do remetente, deve-se utilizar o fecho “cordialmente”.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo
(_) Na composição do campo local e data do documento, deve existir obrigatoriamente apenas o local, sendo a data opcional para o redator.
(_) O nome da cidade deve ser acompanhado pela sigla da unidade da federação em que ela está localizada.
(_) Com relação à pontuação do campo, sempre se deve colocar o ponto final após a data.