Introdução: em que é apresentado o objetivo da comunicação. Evite o uso das formas: Tenho a honra de,
Tenho o prazer de, Cumpre-me informar que. Prefira empregar a forma direta: Informo, Solicito, Comunico;
Desenvolvimento: em que o assunto é detalhado; se o texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas
devem ser tratadas em parágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição; e
Conclusão: em que é afirmada a posição sobre o assunto.