Questões de Redação Oficial - O Padrão Ofício para Concurso

Carlos solicitou à Irene que elaborasse um ofício, informando à Câmara que, no próximo mês, haverá um evento, e a sala nobre deverá ser disponibilizada para isso. Antes de iniciar a atividade, Irene, que é uma profissional eficaz, considerou importante consultar a legislação pertinente e identificou que a forma correta para a elaboração do texto. Quanto a isso, analise as assertivas abaixo.

I. Dar tratamento impessoal com ausência de impressões individuais de quem comunica: embora se trate, por exemplo, de um expediente assinado por Chefe de determinada Seção, é sempre em nome do Serviço Público que é feita a comunicação. Obtém-se, assim, uma desejável padronização, que permite que comunicações elaboradas em diferentes setores da Administração guardem entre si certa uniformidade.

II. Impessoalidade de quem envia a comunicação, com duas possibilidades: ela pode ser dirigida a um cidadão, sempre concebido como público, ou a outro órgão público. Nos dois casos, tem-se um destinatário concebido de forma homogênea e impessoal.

III. Ter caráter impessoal do próprio assunto tratado: se o universo temático das comunicações oficiais se restringe a questões que dizem respeito ao interesse público, é natural que não cabe qualquer tom particular ou pessoal.

IV. Ser isenta da interferência da individualidade de quem a elabora. Desta forma, não há lugar na redação oficial para impressões pessoais, como as que, por exemplo, constam de uma carta a um amigo, ou de um artigo assinado de jornal, ou mesmo de um texto literário.

V. Ter concisão, clareza, objetividade e formalidade para elaborar os expedientes oficiais, contribuindo, assim, para que seja alcançada a necessária impessoalidade.

VI. Utilizar pronome de tratamento: Vossa Excelência para Papa, Presidente da República, Vice- Presidente da República, Ministros de Estado, Governadores e Vices, Oficiais Generais das Forças Armadas, Embaixadores, Secretários Organizacionais e Prefeitos Municipais.

É correto o que se afirma em

Em relação à correspondência e redação oficial, analise as afirmativas abaixo.

I. O pronome de tratamento adequado para reitores de universidades é Vossa Excelência.

II. O ofício é uma forma de comunicação eminentemente interna.

III. O correio eletrônico (também conhecido por e-mail), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicação para a transmissão de documentos.

IV. “Respeitosamente” deve ser o fecho das comunicações oficiais enviadas às autoridades superiores.

V. “Atenciosamente” deve ser o fecho das comunicações oficiais enviadas às autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior.

Assinale a alternativa CORRETA.

No envelope, o endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência, terá a seguinte forma:

O texto da redação comercial deve ter clareza. Analise os itens a seguir e marque C (CERTO) e E (ERRADO) nos que direcionam o redator para esse objetivo.

( ) Usar frases curtas e parágrafos prolixos.

( ) Construir as orações na ordem indireta, enriquecendo o texto com neologismos e adjetivações.

( ) Evitar expressões ou palavras que confiram duplo sentido ao texto.

( ) Dar preferência ao uso de palavras e expressões simples, em seu sentido comum. Assinale a alternativa correta.

No caso de correspondência, analise as afirmativas a seguir.

I. Deve-se utilizar as espécies documentais de acordo com as finalidades expostas nas estruturas de cada modelo.

II. Deve-se empregar os pronomes de tratamento, os vocativos, os destinatários e os endereçamentos corretamente.

III. Deve-se utilizar uma mesma fonte padrão no corpo do texto.

Assinale: