Questões de Concurso Sobre o padrão ofício em redação oficial

A comunicação entre instituições distintas ocorre por meio de

Portaria é um Documento Oficial emitido por qualquer um dos ministérios a uma repartição ou a um indivíduo e é assinado pelo ministro em nome do chefe do Estado ou por um diretor da repartição. Na administração pública, é um ato pelo qual o Ministro de Estado ou outra autoridade competente estabelece normas administrativas, baixa instruções para aplicação de leis e decretos ou define situações, como dispensa, remoção, lotação. Assinale abaixo a opção incorreta no que se refere a esse tipo de documento.

Esse documento é

O Prefeito de Passagem Franca encaminhará à Câmara Municipal projeto de lei sobre assunto de interesse do município. Neste caso, o tipo de comunicação adequado, segundo o padrão oficial, para o envio do projeto ao Presidente da Câmara Municipal, é o(a):

O cargo e a função ocupada pelo destinatário da correspondência irão determinar o pronome de tratamento e o vocativo que deverão ser usados na correspondência oficial. Ao enviar um ofício ao Conselheiro do Tribunal de Contas do Município, qual pronome de tratamento deverá ser usado?

Quanto à diagramação dos documentos de acordo com o padrão ofício, assinale a alternativa correta.

Sobre as formas de diagramação que um documento oficial deve obedecer, analise os itens abaixo:

I. é obrigatória constar a partir da segunda página o número da página;

II. o campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 3,0 cm de largura; enquanto o campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm.

III. deve ser utilizada fonte do tipo Arial de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé;

Está(ão) correto(s):

Associe as duas colunas, relacionando os tipos de correspondências oficiais às suas definições, escolhendo abaixo a sequência correta.

A. Ata

B. Certificado

C. Circular

D. Memorando

E. Ofício

F. Requerimento

G. Procuração

( ) Documento comprobatório (de certo fato, de certa ação, condição etc.).

( ) Comunicação oficial escrita, geralmente entre órgãos, departamentos ou seções de uma mesma instituição ou empresa.

( ) Qualquer petição por escrito conforme as formalidades legais.

( ) Carta ou comunicação escrita, geralmente de caráter formal ou oficial, que é dirigida simultaneamente a várias pessoas e trata de assunto de interesse comum.

( ) Instrumento pelo qual o outorgante (emissor) atribui ao outorgado (receptor), voluntariamente, poderes para, em seu nome, praticar atos ou administrar interesses no território brasileiro.

( ) Comunicação formal entre autoridades, inclusive de inferiores a superiores hierárquicos.

( ) Registro escrito do que ocorreu em uma reunião, convenção, assembleia, etc.

Dentre as atribuições do Técnico em Secretariado está a redação e datilografia (digitação) de correspondência ou documentos de rotina, inclusive em idioma estrangeiro. Analise as afirmativas a seguir:

I. A correspondência Oficial - serve-se dela a Administração Pública;

II. Todo e qualquer redação deve estar bem escrita, ortográfica e gramaticalmente;

III. A redação dever ser coesa, apresentando associação consistente entre seus elementos formadores;

IV. Para a construção de um texto não bastam apenas algumas ideias, é preciso cuidado na escolha do assunto, do vocabulário e na construção das frases.

É correto o que se afirma em

Ao produzir um texto de correspondência oficial, alguns aspectos devem ser considerados, dentre eles:

Documento no Padrão Ofício deve conter, exceto

Considere, verdadeiras (V) ou falsas (F), as assertivas, acerca das comunicações oficiais do IF – Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia. Em seguida, marque a alternativa que apresenta a sequência correta:
( ) No cabeçalho de ofícios, memorandos, portarias e outros documentos oficiais, o único emblema a ser utilizado será o brasão com as Armas Nacionais. ( ) O timbre dos papéis de expediente poderá ter o brasão e os dizeres "República Federativa do Brasil". ( ) O fecho das comunicações oficiais tem como finalidade única arrematar o texto. ( ) Para todas as modalidades de comunicação oficial, deve-se utilizar apenas, como fecho, o termo respeitosamente.
A sequência correta é

Sobre os documentos no Padrão Ofício, é incorreto afirmar:

Sobre o documento em padrão ofício, é correto afirmar-se que

Considerando as normas da correspondência oficial e a propriedade vocabular, é falso dizer-se que

Sobre as classificações da Correspondência, analise as descrições abaixo. I. Correspondência Oficial é aquela oriunda de órgão público e de interesse direto da empresa onde você trabalha. II. Correspondência Externa é aquela que se origina na empresa ou instituição onde você trabalha, devendo ser controlada e feita em papel oficial e assinada pelas pessoas responsáveis ou credenciadas. Marque a alternativa correta.

O padrão culto da linguagem deve ser obedecido, principalmente em correspondências oficiais. Considerando isso, aponte a alternativa que atende a essa exigência.

Correspondência é toda espécie de comunicação escrita, que circula nos órgãos ou entidades, à exceção dos processos. A correspondência mantida entre órgãos ou entidades da Administração Pública Federal ou destes para outros órgãos públicos ou empresas privadas denomina-se:

A correspondência é uma forma de comunicação escrita que se estabelece entre pessoas físicas ou jurídicas para tratar de assuntos de mútuo interesse. A correspondência classifica-se em particular, oficial e empresarial e exige certos requisitos.

Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a relação da modalidade com seu respectivo conceito e requisitos.

COLUNA I                                                                                         

1. Correspondência oficial. 

2. Correspondência particular. 

3. Correspondência empresarial. 

4. Requisitos. 

COLUNA II 

( ) É aquela por meio da qual as empresas se comunicam com pessoas físicas ou jurídicas tendo em vista as mais diversas finalidades. 

( ) São exigências para qualquer modalidade de correspondência correção linguística, simplicidade, objetividade, clareza, concisão, elegância, coesão, coerência e cortesia. 

( ) É aquela que se dá entre pessoas físicas, podendo ter ou não caráter de intimidade. 

( ) É a que ocorre entre órgãos da administração direta e indireta do serviço público, civil ou militar, nos âmbitos municipal, estadual ou federal. 

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA. 

No exercício de sua função, o Assistente de Administração redige documentos utilizando a redação oficial. Suponha que o seu chefe solicitou a elaboração de um ofício a ser encaminhado a uma organização, anexando a ficha de avaliação de um estagiário. O ofício foi elaborado da seguinte forma:

Considerando alguns dos elementos presentes no ofício, leia as afirmações a seguir.

I Quanto à posição, a data do documento deveria estar alinhada à direita.

II Quanto à posição, o número do ofício deveria estar alinhado à esquerda.

III O remetente deveria ficar alinhado à direita.

IV O cumprimento deveria ficar centralizado.

De acordo com as normas estabelecidas para a produção de um ofício, estão corretas as afirmações