Questões de Concurso
Comentadas sobre partes do documento no padrão ofício em redação oficial
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Assinale corretamente a assertiva que apresenta um instrumento de comunicação escrita e formal com entes externos, que as autoridades endereçam umas às outras, ou a particulares.
Essa imagem indica a formatação exigida pelo Manual da Presidência da República para o documento denominado ofício padrão. No topo do documento, há o Brasão de Armas da República, que:
I. Nome do órgão principal. II. Local e data do documento. III. Endereçamento. IV. Espaçamento entre linhas simples (1,0).
Estão CORRETOS:
Nessas condições, o texto adequado será
Os fechos de comunicações oficiais objetivas são utilizados para saudar o destinatário, além de arrematar o texto, devendo‑se utilizar o termo Respeitosamente para autoridades de hierarquia superior e Atenciosamente para hierarquia inferior e demais casos.
I - O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
II - Os dados do órgão, tais como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica, sítio eletrônico oficial da instituição, podem ser informados no rodapé do documento, centralizados.
III - Os documentos oficiais devem ser identificados da seguinte maneira: a) Nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas; b) Indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº; c) Informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/).
IV - Na grafia de datas em um documento, o conteúdo deve constar da seguinte forma: a) Composição: local e data do documento; b) Informação de local: nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de vírgula. Não se deve utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade; c) Dia do mês: em numeração ordinal se for o primeiro dia do mês e em numeração cardinal para os demais dias do mês. Não se deve utilizar zero à esquerda do número que indica o dia do mês; d) Nome do mês: deve ser escrito com inicial minúscula; e) Pontuação: coloca-se ponto-final depois da data.
V - O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.
VI - O pronome de tratamento no endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência terá a seguinte forma: “A Sua Excelência o Senhor” ou “A Sua Excelência a Senhora”.
VII - O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta.
Após a análise das sentenças, pode-se afirmar:
De acordo com a documentação oficial, julgue o item.
Na parte de desenvolvimento do texto oficial, se houver
mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser
tratadas em parágrafos distintos, para que haja maior
clareza à redação.
Em ofício emitido por reitor da Universidade de Brasília, devem constar do rodapé, entre outros dados, o endereço da reitoria, telefones, e-mail e home page da universidade.
1. Memorando 2. Ofício 3. Despacho
( ) É a correspondência usada por dirigentes de hierarquia equivalente ou superior à do signatário para comunicação escrita, de caráter oficial.
( ) É a correspondência usada por autoridades para emitir pareceres e decisões em requerimentos.
( ) É a correspondência usada para assuntos rotineiros, devendo conter mensagens curtas, simples e claras.
Assinale a opção que mostra a relação correta, segundo a ordem apresentada.