Questões de Concurso Sobre redação oficial

 Leia frase a seguir.

____________ é a comunicação oficial, interna ou externa, expedida para diversas unidades administrativas ou determinados funcionários.

Marque a opção que completa corretamente a lacuna.

Em uma correspondência oficial cujo destinatário seja um arcebispo, a forma de tratamento adequada é

Sobre o expediente para tratamento de comunicação oficial, assinale a afirmativa correta.

Em relação ao uso do vocativo na redação de documentos oficiais, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Compreende a invocação do remetente e deve ser acompanhado de ponto e vírgula.

( ) Em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder, utiliza-se a expressão Excelentíssimo Senhor ou Excelentíssima Senhora e o cargo respectivo, seguidos de vírgula.

( ) No documento remetido a um particular, pode-se utilizar Senhor ou Senhora seguido do nome do particular ou pode-se utilizar o vocativo “Prezado Senhor” ou “Prezada Senhora”.

( ) As autoridades tratadas por Vossa Excelência receberão o vocativo Senhor ou Senhora seguido do cargo respectivo e devem ser acrescidos no final dois pontos.

Assinale a sequência correta.

Ao se dirigir a uma autoridade, deve-se atentar para o emprego correto dos pronomes de tratamento. Quando um servidor público se depara com o chefe do poder executivo municipal (prefeito), a forma adequada de tratar a referida autoridade é:

Sobre as Comunicações Oficiais, analise as afirmativas a seguir.

I. Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão ofício.

II. Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.

III. O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

IV. A tramitação do Oficio em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao oficio devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação.

V. Mensagem é o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administração Pública.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2002), quanto à forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que:

Assinale a ÚNICA alternativa abaixo em que não corresponde ao uso adequado do pronome de tratamento com o seu referente.

Considerando a caracterização de alguns tipos de documento, analise as definições abaixo.
I. RELATÓRIO: é uma descrição fundamentada e minuciosa de fatos ou de atividades realizadas por uma determinada pessoa ou grupo. II. AVISO: é uma comunicação (quase sempre curta), que se destina a tornar conhecidas informações gerais de caráter transitório. III. PARECER: é uma declaração, feita com base em análises de outro documento, com fins de se comprovar a existência de algo. IV. CERTIDÃO: documento técnico, que se destina à apreciação de um assunto ou de alguma atividade realizada por um indivíduo ou grupo. V. PROCURAÇÃO: documento pelo qual se confere a uma outra pessoa o poder para efetuar algum ato como se essa pessoa fosse o próprio mandante.
Está(ão) correta(s) a(s) proposição(ções):

Numa correspondência em que o destinatário é tratado por ―Vossa Senhoria‖, devemos nos dirigir a ele com a expressão:

O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas ao Presidente da República é:

Quanto ao formato para diagramação das correspondências oficiais para os documentos de Padrão Ofício, assinale a alternativa incorreta:

O nome do documento em que apresenta a resposta a uma consulta feita a profissional especializado sobre assunto de sua competência e formação, denomina-se:

Sobre as redações oficiais do tipo Aviso e Ofício, analise as afirmativas a seguir.

I. O Aviso é utilizado entre Ministros de Estados e autoridades de mesma hierarquia.

II. O Ofício é um documento utilizado para tratar de assuntos oficiais pelos Órgãos da Administração Pública entre si bem como com os particulares.

III. O Aviso e o Oficio são expedientes usados para fins semelhantes.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

Analise a seguir o início de um memorando enviado do Departamento Administrativo para o Departamento de Recursos Humanos.

Memo DA Aquiraz, 2 de abril de 2017

Ao Sr. Diretor do Departamento de Recursos Humanos

Assunto: Férias coletivas

Marque a opção que indica um erro na parte inicial desse memorando.

Assinale a alternativa que NÃO está de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República:

Assinale a alternativa que não corresponde a documento de comunicação oficial.

Em comunicações direcionadas aos Chefes do Poder Executivo, o pronome de tratamento a ser utilizado é:

Sobre o expediente denominado memorando, marque a alternativa correta.

Analise as declarações a respeito das formas de tratamento utilizadas em correspondências, definidas pelo Manual de Redação da Presidência da República, para, em seguida, apontar o item verdadeiro.

I - A dignidade é pressuposto para que se ocupe qualquer cargo público, sendo desnecessária sua repetida evocação. 

II - Vossa Excelência, é uma forma de tratamento utilizada para as seguintes autoridades do Poder Executivo: Presidente da República; Vice-Presidente da República; Ministros de Estado; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Forças Armadas; Embaixadores; Secretários-Executivos de Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretários de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais.

III - Doutor não é forma de tratamento, e sim título acadêmico. Evite usá-lo indiscriminadamente. Como regra geral, empregue-o apenas em comunicações dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concluído curso universitário de doutorado. É costume designar por doutor os bacharéis, especialmente os bacharéis em Direito e em Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade às comunicações.