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Q3149624

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2024 Banca: ABCP Órgão: CONSAÚDE Prova: ABCP - 2024 - CONSAÚDE - Oficial Administrativo |

Q3149624 Arquivologia

O protocolo é uma atividade essencial no gerenciamento de documentos e processos administrativos. Em relação ao protocolo na Administração Pública, assinale a alternativa correta:

Alternativas

O protocolo é o procedimento de registro, controle e distribuição de documentos, assegurando sua tramitação adequada dentro da Administração.

O protocolo consiste apenas no envio de documentos oficiais, sem incluir o registro ou controle de recebimento.

O registro de protocolo é dispensável em comunicações entre setores internos, desde que se trate de documentos administrativos de rotina.

O protocolo permite ao servidor anotar observações pessoais no documento para facilitar o entendimento do destinatário.

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Q3149627

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Arquivamento ,

Ano: 2024 Banca: ABCP Órgão: CONSAÚDE Prova: ABCP - 2024 - CONSAÚDE - Oficial Administrativo |

Q3149627 Arquivologia

Em relação às técnicas de arquivamento, assinale a alternativa correta:

Alternativas

O arquivamento alfabético é eficaz para organizar documentos relativos a pessoas ou empresas, facilitando o acesso rápido.

A técnica de arquivamento por assunto é recomendada para documentos financeiros, pois facilita a identificação do período de cada registro.

O arquivamento geográfico organiza documentos por ordem de recebimento, independentemente do local de origem.

A técnica de arquivamento por ordem de chegada é recomendada para todos os documentos, pois facilita o controle de prazos.

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Q3149629

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Indexação ,

Ano: 2024 Banca: ABCP Órgão: CONSAÚDE Prova: ABCP - 2024 - CONSAÚDE - Oficial Administrativo |

Q3149629 Arquivologia

A organização de registros informatizados exige cuidados específicos para assegurar a integridade e acessibilidade dos dados. Assinale a alternativa correta em relação ao arquivamento de registros informatizados:

Alternativas

A indexação de documentos em sistemas informatizados permite uma recuperação mais ágil e organizada das informações armazenadas.

Os registros informatizados dispensam sistemas de classificação, pois a busca pode ser feita diretamente por meio de palavras-chave.

O backup de registros informatizados é opcional e realizado apenas para documentos financeiros e de recursos humanos.

Arquivos digitais devem ser salvos sem qualquer tipo de criptografia, para facilitar o acesso e compartilhamento entre setores.

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