Questões Prefeitura de São José da Tapera - AL 2024 para Assistente Administrativo Educacional

Q3102428

Ano: 2024 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de São José da Tapera - AL Prova: ADVISE - 2024 - Prefeitura de São José da Tapera - AL - Assistente Administrativo Educacional |

Q3102428 Arquivologia

Na organização de arquivos, assinale a alternativa que corresponde ao conceito correto.

Arquivamento por ordem cronológica é indicado para documentos que devem ser acessados frequentemente por assunto.

O arquivamento geográfico organiza documentos conforme a sua origem ou localização regional.

O arquivamento numérico é utilizado para organizar documentos conforme seu conteúdo específico, como categorias temáticas.

Arquivos de guarda permanente são destinados a documentos que podem ser descartados após consulta.

O método alfabético é mais adequado para documentos que possuem uma classificação lógica por número ou assunto.

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Q3102430

Ano: 2024 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de São José da Tapera - AL Prova: ADVISE - 2024 - Prefeitura de São José da Tapera - AL - Assistente Administrativo Educacional |

Q3102430 Arquivologia

Sobre o ciclo vital dos arquivos, assinale a alternativa CORRETA.

A fase corrente refere-se aos documentos que perderam utilidade e estão prontos para descarte.

A fase intermediária diz respeito a documentos arquivados em locais próximos aos usuários devido ao uso contínuo.

A fase permanente é destinada a documentos que, após avaliação, foram considerados de valor histórico e serão preservados indefinidamente.

A eliminação de documentos ocorre na fase corrente, visando reduzir a quantidade de documentos ativos.

A fase intermediária é caracterizada pela guarda de documentos sem valor histórico, descartados automaticamente após um ano.

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Questões de Concurso Público Prefeitura de São José da Tapera - AL 2024 para Assistente Administrativo Educacional