Durante uma reunião formal, é comum que um
documento seja elaborado para registrar todas as
decisões, discussões e ocorrências relevantes. Esse
documento deve conter dados, o local, nome dos
participantes, o resumo dos assuntos envolvidos, as
decisões tomadas e os responsáveis por ações futuras.
O documento, que deve ser assinado por todos os
participantes ou, no mínimo, pelo presidente da reunião
e pelo secretário, serve como prova das deliberações e é
arquivado para consultas futuras, garantindo a
transparência e a oficialidade dos atos praticados.
Com base na descrição acima, assine o documento
referenciado no texto: