Atualmente, o plano de classificação segue uma codificação baseada na Classificação Decimal de Dewey. Uma das vantagens desse método está descrita na seguinte opção:
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Considera-se, comumente, protocolo como o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Com relação às atividades de registro e movimentação, uma das rotinas realizadas é:
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A posição do arquivo na estrutura das instituições é uma preocupação dos gestores de documentos. Apesar de não haver um local específico na estrutura da instituição para essa unidade de informação, a seguinte recomendação deve ser seguida na hora do estabelecimento de sua localização:
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Na Arquivologia, para organizar um acervo arquivístico é preciso analisar os documentos a partir de alguns elementos. Um desses elementos a ser observado é:
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Para a gestão de documentos, estes devem ser arquivados de forma correta; mas, para que isto ocorra, o arquivista deve seguir algumas rotinas. Uma dessas rotinas é:
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