Questões IF-RJ 2015 para Tecnólogo - Gestão de Eventos

Q597400

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Provas: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Secretário Executivo | BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q597400 Relações Públicas

“Evento técnico ou profissional administrado por um coordenador. Reúne pessoas de mesmo nível e qualificação, as quais, estruturadas em grupos e em salas menores discutem aspectos técnicos de um mesmo tema, geralmente de conhecimento prévio, por especialistas e expositores. Em geral, é dividido em três etapas: exposição, discussão e conclusão”.
(Zanella, L, C. Manual de Organização de Eventos, 3ª Ed., atlas, pág. 28)
O texto refere-se a um:

A

seminário.

B

simpósio.

C

painel.

D

fórum.

E

congresso.

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Q607301

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607301 Relações Públicas

São tipos de eventos comuns de reuniões científicas, EXCETO:

A

convenções.

B

congressos.

C

conferências.

D

seminários.

E

simpósios.

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Q607303

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607303 Relações Públicas

São órgãos federais que patrocinam ou apoiam eventos que estimulem o desenvolvimento científico, tecnológico e econômico:

A

FAPES, CNPq e COMEX.

B

CAPES, FAPES e Finep.

C

FAPBR, COMEX e CNPq.

D

CNPq, CAPES e Finep.

E

FAPES, Finep e CAMEX.

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Q607304

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607304 Relações Públicas

Texto associado

Avalie se um bom planejamento de um evento deve apresentar, entre outras, as seguintes características:

I. Satisfazer o objetivo visado.

II. Basear-se em previsões as mais sólidas possíveis.

III. Ser exequível.

IV. Atribuir tarefas simultâneas aos mesmos agentes.

Estão corretas:

A

I e II, apenas.

B

III e IV, apenas.

C

I, II e III, apenas.

D

II, III e IV, apenas.

E

I, II, III e IV.

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Q607305

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607305 Relações Públicas

Texto associado

Avalie se, na organização de um evento, as afirmativas a seguir, relativas ao comando ou direção, constituem regras básicas falsas (F) ou verdadeiras (V) para o comando eficaz:

✓ A pessoa no comando deve conhecer todas as ações a serem realizadas em seus mínimos detalhes, a fim de não delegar tais ações a subordinados especialistas.

✓ É preferível tomar uma decisão rápida, mesmo que imperfeita, a não tomar decisão alguma e protelar o problema.

✓ Sempre visar a concluir as tarefas e processos sob seu comando.

✓ Evitar despender tempo e energia em discussões que agravem a relação com outros agentes envolvidos na organização.

As afirmativas são respectivamente:

A

V, V, V e V.

B

F, V, V e V.

C

F, V, F e F.

D

V, F, F e V.

E

F, F, F e F.

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Q607306

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607306 Relações Públicas

Texto associado

A sessão de abertura de um congresso científico usualmente acontece no primeiro dia do evento. Se for necessário oferecer um coquetel de confraternização, a sessão de abertura deve ser feita ao final do dia e o coquetel deve ser, se possível, realizado no próprio local onde a sessão de abertura foi realizada. Avalie se essa medida apresenta as seguintes vantagens:

I. Diminui custos de deslocamento dos praticantes (local da sessão / hotel / local do coquetel).

II. Conta com a quase totalidade dos participantes da sessão de abertura, o número estimado de presentes é significativamente superior ao estimado se o coquetel for em outro local.

III. Diminui o custo da sessão de abertura, pois o coquetel, sendo realizado logo após o final do primeiro dia, pode ser menos sofisticado.

Assinale a alternativa correta.

A

apenas a afirmativa I está correta.

B

apenas as afirmativas II e III estão corretas.

C

apenas a afirmativa III está correta.

D

as afirmativas I, II e III estão corretas.

E

apenas as afirmativas I e III estão corretas.

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Q607307

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607307 Relações Públicas

Texto associado

Um congresso científico de médio ou de grande porte em geral programa e oferece sessões de diferentes naturezas. avalie se, usualmente, nesses eventos temos:

I. Conferências.

II. Cursos.

III. Palestras.

IV. Sessões pôsteres.

Estão corretos os itens:

A

I, II, III e IV.

B

I, II e III, apenas.

C

I e IV, apenas.

D

II, III e IV, apenas.

E

III e IV, apenas.

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Q607310

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607310 Relações Públicas

Texto associado

No planejamento de um evento, o estudo de viabilidade é essencial. Avalie se, nessa etapa, as seguintes considerações estão corretas:

✓ o planejador deve avaliar detidamente e se assegurar de sua capacidade em de fato organizar o evento como também ter certeza de que o local de realização do evento é capaz de receber e suportar o evento; custos e benefícios devem ser avaliados.

✓ devem ser levados em conta os seguintes fatores: orçamento, necessidade técnicas gerenciais; recursos do local; impactos na comunidade e na área do local do evento; disponibilidade de serviços de suporte locais; público estimado; requisitos de infraestrutura.

✓ o confronto entre custos previstos e receita prevista não deve ser prioridade nesta etapa.

As afirmativas são respectivamente:

A

F, F e F.

B

V, V e F.

C

F, F e V.

D

V, V e V.

E

V, F e F.

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Q607311

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607311 Relações Públicas

Texto associado

O processo de planejamento estratégico de um evento pode ser subdivido nas seguintes etapas (apresentadas fora de sua sequência lógica)

I. Análise da situação

II. Avaliação do evento e feedback.

III. Avaliação e seleção de estratégia.

IV. Desenvolvimento de planos operacionais e seus sistemas de controle correspondentes.

V. Estabelecimento de metas e objetivos.

VI. Identificação de estratégias alternativas.

VII. Definição de propósito/visão/missão.

A ordenação correta desses elementos é:

A

7, 5, 1, 6, 3, 4, 2.

B

5, 7, 6, 3, 4, 2, 1.

C

7, 1, 5, 3, 4, 6, 2.

D

5, 7, 1, 3, 4, 2, 6.

E

7, 2, 5, 1, 6, 3, 4.

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Q607312

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607312 Relações Públicas

Para eventos corporativos de grande porte, natureza complexa, que envolvem muitos parceiros e interface com muitos atores, o estabelecimento de metas é particularmente útil. No estabelecimento de objetivos, um conjunto de critérios resumidos pelo acrônimo SMART (em inglês) é particularmente útil. São eles respectivamente:

A

especiais, móveis, ativos, rentáveis e tendenciosos.

B

eventuais, memoriais, articulares, reais e temporais.

C

específicos, mensuráveis, aprováveis, viáveis e com delimitação temporal.

D

superiores, médios, ativos, viáveis e limitados no tempo.

E

especiais, mensuráveis, articulados, reais e tendenciosos.

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Q607313

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607313 Relações Públicas

Na etapa do planejamento de análise da situação, uma ferramenta muito útil é a análise SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, threats), no Brasil também conhecida como FOFA(forças, oportunidade, fraquezas, ameaças). esquematicamente, a análise SWAT é assim representada:
Imagem associada para resolução da questão

Imagem associada para resolução da questão

Os números I, II, III e IV são substituídos respectivamente por:

A

atrapalha / ajuda/ externo / interno.

B

atrapalha / externo/ ajuda / interno.

C

atrapalha / externo/ interno / ajuda.

D

ajuda / atrapalha / interno / externo.

E

ajuda / atrapalha / externo / interno.

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Q607315

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607315 Relações Públicas

Texto associado

O bom planejamento dos recursos humanos para eventos é considerado especialmente importante. Os objetivos de gerencialmente de recursos humanos têm de atender aos critérios SMART; a partir dessa análise, algumas áreas nas quais a organização pode fixar objetivos de apoio ao gerenciamento de RH podem ser estabelecidos. Avalie se as afirmativas a seguir, relacionadas com alguns exemplos desses objetivos estão corretas:

I. Contenção de custos: pode ser obtida por meio de aumento de produtividade dos funcionários.

II. Melhoria da qualidade: pode ser obtida por intermédio de um bom recrutamento e seleção e de um treinamento eficaz dos funcionários da organizadora, dos temporários e da equipe de voluntariado.

III. Melhor eficácia organizacional: pode ser conseguida por um planejamento de funções mais atento e rigoroso, por mudanças na estrutura organizacional e por ações específicas que visem à melhoria nas relações humanas por parte de todos os envolvidos.

Assinale a alternativa correta:

A

apenas a afirmativa I está correta.

B

apenas as afirmativas I e II estão corretas.

C

apenas as afirmativas I e III estão corretas.

D

apenas as afirmativas II e III estão corretas.

E

as afirmativas I, II e III estão corretas.

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Q607316

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607316 Relações Públicas

Texto associado

“A principal área de decisão estratégica para os gerentes de eventos com respeito aos recursos humanos é a formação de pessoal, pois sem ela não há nada para se “estrategizar”!

(Allen, O’Toole, McDonnell, Harris: Organização e Gestão de Eventos, ed. campus, 6ª tiragem p. 77)

Avalie se, nesse processo, notadamente em eventos de médio e grande porte, as seguintes ações são fundamentais para o adequado planejamento do evento:

I. Decidir o número de funcionários necessários para a realização de cada tarefa.

II. Determinar a composição necessária de capacidades, qualificações e experiência requerida por cada função de cada tarefa.

III. Determinar o momento em que a execução de cada tarefa deve começar, em quanto tempo ela será executada, e se há tarefas que têm de ser executadas antes dela e quais dependem dela para ser iniciadas.

IV. Avaliar se para a execução de cada tarefa será necessária a contratação de serviços terceirizados, em que momento e por quanto tempo.

Estão corretas as ações:

A

I e II, apenas.

B

III e IV, apenas.

C

I, II e III, apenas.

D

II, III e IV, apenas.

E

I, II, III e IV.

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Q607317

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607317 Relações Públicas

Imagine que um congresso de grande porte será realizado em três dias consecutivos, em um Centro de Convenções com capacidade para suportar o evento. O espaço necessário no Centro de Convenções terá então de ser alugado por um certo período. Em relação às datas de montagem e de desmontagem do evento é correto afirmar que:

A

a montagem deve ser realizada nos dias imediatamente anteriores ao evento, no menor número possível de dias, e a desmontagem, no dia seguinte ao do encerramento.

B

a montagem deve ser realizada de modo a estar encerrada ao menos quatro dias antes da abertura do evento, para haver tempo suficiente para se proceder a correções de rumo, e a desmontagem, nos dias seguintes ao do encerramento; não há necessidade de se proceder à desmontagem com rapidez.

C

a montagem deve ser realizada de modo a estar encerrada ao menos quatro dias antes da abertura do evento, para haver tempo suficiente para se proceder a correções de rumo, e a desmontagem deve se iniciar, paralela ao evento, a partir do último dia. Assim, enquanto as sessões do último dia se realizam, o evento já vai sendo desmontado.

D

a montagem deve ser realizada nos dias imediatamente anteriores ao evento, com calma, para nada dar errado pois mais importante do que o tempo em que será realizada é garantir que tudo estará perfeito; assim, deve-se sempre planejar um dia adicional de montagem; a desmontagem deve se iniciar, paralela ao evento, já a partir do dia de abertura do evento.

E

a montagem deve ser realizada com muita antecedência, para garantir uma montagem ótima; a desmontagem deve começar no dia seguinte ao do encerramento e levar alguns dias, pois não há preocupação com prazos.

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Q607318

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Provas: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Fisioterapeuta | BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607318 Relações Públicas

Texto associado

Uma etapa fundamental do gerenciamento de um evento é o controle. Controlar significa garantir que todas as atividades relacionadas à organização do evento estejam dentro do esperado. O controle envolve e impacta a logística, os recursos humanos, a administração e requer duas ações complementares: o processamento da informação e o feedback. Avalie se, basicamente, o controle consiste das três etapas a seguir descritas:

I. Estabelecimento de padrões mensuráveis de desempenho.

II. Identificação de desvios dos padrões de desempenho.

III. Correção dos desvios.

Está correto o que se descreve em:

A

I e II, apenas.

B

I, II e III.

C

II, apenas.

D

I e III, apenas.

E

III, apenas.

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Q607319

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607319 Relações Públicas

O controle de um evento pode custar caro em termos de dinheiro e de tempo. A adequada seleção dos mecanismos de controle podem aumentar a eficácia e reduzir custos. Os mecanismos de controle devem ter as seguintes características, EXCETO UMA, que está ERRADA. Assinale-a.

A

ser significativos e eficazes: para isso, devem ser direcionados exclusivamente às áreas que contribuem para o sucesso do evento; tais áreas devem ser previamente identificadas.

B

ser simples: um sistema de controle complicado pode perder eficácia, ser mal dirigido e terminar por gerar mais desconforto do que ganhos.

C

ser relevantes: os controles devem corresponder a cada área do gerenciamento e ser distribuídos para as pessoas que têm a responsabilidade de pô-los em execução.

D

ser oportunos e inflexíveis: os desvios em relação ao plano devem ser identificados previamente, antes que apresentem desdobramentos; para isso têm de ser inflexíveis, não podem ter de responder a revisões de última hora.

E

ser capazes de indicar uma providência: os mecanismos de controle são tão mais eficientes quanto mais capazes são de apontar providências corretivas quando se verifica discrepância entre o planejado e a realidade.

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Q607320

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Tecnólogo - Gestão de Eventos |

Q607320 Relações Públicas

Texto associado

A imagem acima, meramente ilustrativa, mostra uma ferramenta muito usada na logística de um evento. Trata-se de um gráfico de Gantt, usado no gerenciamento de projetos como uma representação visual do cronograma. Avalie se o uso do gráfico de Gantt em um evento tem as seguintes vantagens:

I. Comunica eficazmente e é uma ferramenta de controle.

II. Ajuda a apontar conflitos de horários e área problemáticas.

III. É de fácil adaptação e uso em todas as áreas do evento.

IV. Fornece um resumo do histórico do evento.

Estão corretas:

A

I e II, apenas.

B

III e IV, apenas.

C

I, II, III e IV.

D

I, II e III, apenas.

E

II, III e IV, apenas.

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Questões de Concurso Público IF-RJ 2015 para Tecnólogo - Gestão de Eventos

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