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CCV-UFC - 2016 - UFC - Auxiliar em Administração
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Q692086

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Arquivamento , Empréstimo / Consulta ( assuntos)

Ano: 2016 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2016 - UFC - Auxiliar em Administração |

Q692086 Arquivologia

São várias as rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente. Do cuidado dispensado a cada uma delas, depende o bom atendimento ao usuário. Assinale a opção correta sobre uma das fases:

Alternativas

Inspeção – retirada do documento para fornecimento de informações.

Consulta – inserção do documento na unidade de arquivamento pré-estabelecida.

Análise – determinação sob que codificação deverá ser arquivado o documento e que referências cruzadas serão necessárias.

Arquivamento – disposição dos documentos de acordo com a codificação, separando-os por guias de ordenação em escaninhos classificados.

Ordenação – procedimento da leitura do último despacho verificando se de fato, o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma rotina pré-estabelecida.

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Q692088

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,

Ano: 2016 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2016 - UFC - Auxiliar em Administração |

Q692088 Arquivologia

Assinale a opção correta sobre o conceito de arquivo.

Alternativas

Conjunto de papéis produzidos e acumulados exclusivamente por uma entidade coletiva, pessoa ou família, dependente da natureza dos suportes.

Conjunto de documentos recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de sua importância, destinado a guarda, preservação e utilização da informação.

Conjunto de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, em decorrência de sua importância, bem como por pessoa física, observada a qualidade da informação ou natureza dos documentos.

Conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

Conjunto de documentos produzidos e recebidos por entidades governamentais e não governamentais ou pessoas físicas independente do desempenho de uma atividade com a finalidade de preservação da informação, assegurada a qualidade desta.

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Q692089

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos ,

Ano: 2016 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2016 - UFC - Auxiliar em Administração |

Q692089 Arquivologia

Assinale a conceituação correta de arquivos públicos.

Alternativas

São entidades destinadas a divulgar obras de arte relevantes de caráter histórico.

São espaços sociais destinados a conservação restrita de documentos apenas do setor público.

Parte de materiais protegidos e divulgados pelos serviços públicos, municipais, estaduais e federais.

São Instituições Públicas incumbidas da reprodução de documentos produzidos apenas pelo poder público.

Conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos no âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

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Q692090

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos ,

Ano: 2016 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2016 - UFC - Auxiliar em Administração |

Q692090 Arquivologia

Algumas prefeituras municipais preservam documentos referentes a sua fundação. Alunos pesquisadores, de um Curso de História consultaram tais documentos. Esses documentos são considerados como de uso:

Alternativas

Corrente.

Rotineiro.

Permanente.

Intermitente.

Intermediário.

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1: C

2: D

3: E

4: C

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