Questões de Concurso Público IBGE 2013 para Analista - Arquivologia

Foram encontradas 35 questões

Q439311 Arquivologia
Um arquivista trabalha em uma empresa que concentra os papéis de vários órgãos, sem, no entanto, misturá-los.
Apesar de esses papéis já terem ultrapassado seu prazo de validade jurídico-administrativa, ainda podem ser utilizados pelos órgãos produtores.

Essa utilização ainda é possível porque os arquivos são de
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Q439318 Arquivologia
Com os avanços das tecnologias e com o aumento das necessidades administrativas, científicas e jurídicas, vai haver um grande crescimento da documentação gerada.

Como consequência, o armazenamento cumulativo e integral dessa documentação nos arquivos torna-se
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Q439327 Arquivologia
Ao trabalhar com arquivos correntes de uma instituição, a partir da identificação da tipologia e das funções a que os documentos se referem, o arquivista deverá saber :

• A quem ou a que órgão cabe a tramitação desses documentos?
• Qual a legislação que regula a vida ativa da documentação?
• Qual o papel desses documentos na Administração?
• Que informação essencial esses documentos contêm?

O conhecimento desses itens permitirá que o arquivista realize as tarefas de
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Q439328 Arquivologia
Em um país com dimensões continentais como o Brasil, é comum se encontrarem arquivos utilizando o método geográfico para a organização de seus documentos.
Os seguintes documentos: I – Margareth Foucoult – Lyon – França; II – Roger Vadin – Paris – França; III – John Betters – Sidney – Austrália; IV – Mary Winter – Camberra – Austrália; V – José de Almeida – Rio de Janeiro – Brasil; VI – Marcos Andrade – Brasília – Brasil deverão ser organizados com base no método geográfico, sendo o país o principal elemento a ser considerado.

A ordenação desses documentos deverá ser:
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Q439329 Arquivologia
Em todos os arquivos, uma das tarefas mais difíceis é a avaliação de documentos. Quando essa atividade é desenvolvida, algumas perguntas orientam muito quanto aos valores dos documentos.

Perguntas como, por exemplo, se o documento contém informações de valor político, científico, tecnológico e cultural que possam contribuir para a reconstituição da memória nacional e se o documento apresenta informações relevantes sobre assuntos de interesse para os pesquisadores de diversas categorias profissionais estão relacionadas diretamente ao valor
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Q439330 Arquivologia
Sabe-se que a concepção de arquivos como reservatório de provas destinado a proteger direitos e privilégios de reis existia desde o século XII, com a restauração do Direito Romano. A partir do desenvolvimento dos poderes da autoridade central, depósitos de arquivos são constituídos, visando ao desenvolvimento administrativo de governos e Estados. Já no final do século XVI, os soberanos sentiram a necessidade de centralizar seus próprios arquivos em um único local, tendo essa concepção de arquivo vigorado até o século XVIII.

Com a Revolução Francesa, no entanto, cria-se a primeira rede de arquivos da Era Moderna, consagrando assim o princípio de os arquivos serem
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Q439331 Arquivologia
Em uma reunião de trabalho sobre a situação dos arquivos da Instituição, o presidente da reunião fala sobre os seguintes itens: correspondências entre ministros de Estado; declaração que garante a veracidade de um fato; declaração pública das razões que justificam um ato, utilizada por autoridades para dar explicações à sociedade.

A menção a esses itens evidencia que o presidente se refere aos seguintes documentos:
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Q439332 Arquivologia
Analisando os documentos de um arquivo, a comissão de avaliação encontra um instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.

A comissão de avaliação identifica, então, que se trata de uma Tabela de
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Q439333 Arquivologia
Um arquivista do Departamento de Planejamento está trabalhando com um instrumento com as características apresentadas a seguir.

                        imagem-001.jpg

Constata-se que esse instrumento é do tipo
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Q439334 Arquivologia
Em um arquivo com documentos antigos, o arquivista fica em dúvida sobre a autenticidade de alguns papéis.

Sabendo-se que a Arquivologia se relaciona com outras ciências, para sanar a dúvida, o arquivista deverá recorrer à seguinte área do conhecimento:
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Q439335 Arquivologia
Existem recomendações específicas para resgate de acervos arquivísticos danificados por água.

Nesse caso, o procedimento correto a ser adotado consiste em
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Q439336 Arquivologia
Com base na Resolução n° 37/2012, do CONARQ, a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais é ameaçada sempre que eles são transmitidos através de
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Q439337 Arquivologia
A maioria das instituições públicas e privadas utiliza o correio eletrônico para a comunicação interna e externa, evitando trâmites burocráticos e ampliando a velocidade de transmissão. O grande volume de mensagens trocadas, no entanto, ocasiona o esgotamento do espaço das caixas postais de correios eletrônicos. Assim, constantemente, as mensagens mais antigas são apagadas, ignorando-se que muitas mensagens se constituem em documentos arquivísticos que devem ser submetidos a uma política de gestão arquivística de documentos da Instituição. Por esse motivo, o CONARQ, por meio da Resolução n° 36/2012, dá diretrizes para a gestão arquivística de correio eletrônico corporativo de órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).

Dentre os aspectos tratados, destaca-se o que diz respeito ao(s) seguinte(s) item(ns):
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Q439338 Arquivologia
A partir de uma política de preservação digital de uma instituição, algumas ações devem ser tomadas, visando a garantir a autenticidade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos digitais pelo tempo que for necessário ou permanentemente.

Essas ações, de acordo com a Resolução n° 36/2012 do CONARQ, incluem o monitoramento das(os)
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Q439339 Arquivologia
O preservador de documentos arquivísticos é a entidade responsável pela guarda física e legal dos documentos do produtor, assim como pela proteção e garantia do acesso contínuo aos documentos.

Nesse sentido, o papel do preservador designado deve ser o de
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Q439343 Arquivologia
Com base no dispositivo do Decreto n° 7.845, de 14 de novembro de 2012, foi desenvolvido pelo Estado, para uso exclusivo em interesse do serviço de órgãos e entidades do Poder Executivo Federal na cifração e na decifração, o(a)
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Q439346 Arquivologia
A Lei de Acesso à Informação faz referência ao fato de órgãos públicos serem obrigados a fornecer informações de interesse geral e coletivo, salvo aquelas protegidas por algum grau de sigilo.

A divulgação de informações pelos órgãos públicos, mesmo sem terem sido solicitadas, é conhecida como princípio de transparência
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Q439349 Arquivologia
A cidade mais antiga do Brasil é São Vicente, fundada por Martim Afonso de Souza, em 1532. No Arquivo Municipal dessa cidade, podem-se encontrar armazenados muitos manuscritos que remontam ao século XVI.

Esses documentos utilizam uma escrita muito corrente e usual desde aquela época até os dias de hoje, a qual a Paleografia classifica como
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Q439353 Arquivologia
Um arquivista de uma empresa pública desenvolve a tarefa de descrever funções de entidades coletivas associadas à produção e à manutenção de arquivos, com base na norma internacional para essa atividade. Assim, ao descrever a área de contextualização, o arquivista deve fornecer uma data ou período que indique o começo e o término da função.

No caso de a função ser contínua, o arquivista não precisará fornecer a data
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Q439358 Arquivologia
Abaixo encontra-se o organograma de uma empresa.

                        imagem-002.jpg

Analisando-se o organograma, verifica-se que, de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, a partir do modelo de níveis de arranjo de um fundo, as diretorias correspondem às(aos)
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Respostas
1: E
2: A
3: B
4: A
5: C
6: E
7: D
8: B
9: D
10: C
11: B
12: C
13: E
14: D
15: A
16: C
17: D
18: E
19: B
20: B