Questões LIQUIGÁS 2013 para Assistente Administrativo

Q478466

Ano: 2013 Banca: CESGRANRIO Órgão: LIQUIGÁS Prova: CESGRANRIO - 2013 - LIQUIGAS - Assistente Administrativo |

Q478466 Arquivologia

Os documentos de uma instituição que são arquivados podem ser classificados de acordo com o seu ciclo de vida.
O arquivo de uma instituição classificado como corrente é aquele que tem o conjunto de documentos

indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração que, por serem utilizados frequentemente, devem permanecer o mais perto possível do seu usuário.

necessários à manutenção das atividades rotineiras uma vez que deixaram de ter valor previsível.

descartáveis, sendo classificados por unidade administrativa e, como regra geral, para seu acondicionamento, devem ser utilizadas pastas suspensas em arquivos de aço de quatro gavetas ou variação destes móveis.

desnecessários para seus produtores, por questões administrativas, legais e financeiras, mas, por apresentarem uma frequência alta de consulta, são conservados em depósitos centralizados.

desnecessários à manutenção das atividades cotidia- nas, mas que devem ser conservados disponíveis o mais perto possível do usuário por questões administrativas, legais e financeiras.

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Q478474

Ano: 2013 Banca: CESGRANRIO Órgão: LIQUIGÁS Prova: CESGRANRIO - 2013 - LIQUIGAS - Assistente Administrativo |

Q478474 Arquivologia

Os documentos, de maneira geral, são fontes de informação de natureza diversa. Podem comprovar fatos, fenômenos, formas de vida, pensamentos, etc, além de serem significativos em relação a uma época ou lugar. Em função de sua importância, muitos documentos precisam ser arquivados e mantidos durante um período de tempo.
Para que esses documentos fiquem preservados e sejam de fácil recuperação pelos usuários, tem-se, como exemplo, o seguinte método e sua correspondente característica de arquivamento:

numérico, quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local, através do código de endereçamento postal (CEP).

alfabético, quando o elemento principal para a recuperação do documento é o nome do seu emissor.

ideográfico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é o assunto do documento.

cronológico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é a data da ocorrência do evento relatado no documento.

geográfico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é a sigla do Estado onde o evento relatado no documento ocorreu.

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Questões de Concurso Público LIQUIGÁS 2013 para Assistente Administrativo

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