Questões de Concurso Público ANTAQ 2005 para Técnico Administrativo
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Uma das vantagens do método de arquivamento duplex é que ele possibilita a criação de uma infinidade de classes.
No método de arquivamento alfabético, adota-se a consulta de índices para a localização dos documentos.
Os métodos de arquivamento decimal e duplex necessitam da adoção de um índice alfabético.
O método numérico simples é de consulta indireta pelo fato de adotar um índice onomástico para as atividades de arquivamento.
No método alfabético dicionário, os temas obedecem a uma rigorosa ordem alfabética e apresentam-se de maneira hierarquizada, obedecendo a um título genérico.
Nas organizações, os serviços de protocolo devem ser os responsáveis pelo controle do trâmite dos documentos.
Os documentos considerados de valor secundário são eliminados na segunda fase do ciclo vital, a fase intermediária.
O plano de classificação é o instrumento que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos.
Os documentos arquivísticos que apresentem grau de sigilo secreto e ultra-secreto deverão ser armazenados em arquivos de segurança.
Para identificação das caixas nos arquivos devem ser evitadas as tintas hidrográficas e esferográficas, pois esmaecem com rapidez.