Questões de Concurso Público MMA 2009 para Agente Administrativo

Foram encontradas 15 questões

Q80832 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos aplicada a arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

Na gestão de documentos, a fase de produção refere-se à elaboração de documentos resultantes de atividades de um órgão ou setor e contribui para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração e evitadas a duplicação e a emissão de vias desnecessárias.
Alternativas
Q80833 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos aplicada a arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

A fase da gestão de documentos em que são feitas a análise e a avaliação de documentos acumulados em arquivos é conhecida como preservação de documentos.
Alternativas
Q80834 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos aplicada a arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

Na gestão de documentos, as atividades de protocolo, a recuperação de informações e a elaboração de normas de acesso à documentação são desenvolvidas na fase de utilização de documentos.
Alternativas
Q80835 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos aplicada a arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

A gestão de documentos é aplicada originalmente na idade permanente.
Alternativas
Q80836 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos aplicada a arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

Uma das principais finalidades da gestão de documentos é a proteção dos documentos de valor permanente para a organização e a sociedade.
Alternativas
Q80837 Arquivologia
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Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo.

A inclusão de dados sobre o documento em uma base de dados é conhecida como registro de documentos e faz parte das atividades de protocolo, vinculadas aos arquivos correntes.
Alternativas
Q80838 Arquivologia
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Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo.

Na situação em apreço, se o documento fosse um ofício de caráter ostensivo, ele não deveria ser aberto no setor de protocolo, mas encaminhado diretamente ao destinatário, que deveria fazer o respectivo registro no sistema de protocolo.
Alternativas
Q80839 Arquivologia
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Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo.

Enquanto tramitava nos vários setores, o documento em questão fez parte dos arquivos correntes do MMA.
Alternativas
Q80840 Arquivologia
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Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo.

Na situação considerada, o documento, antes de ser eliminado, deve ser mantido no arquivo permanente.
Alternativas
Q80841 Arquivologia
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Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo.

O arquivo intermediário deve ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo permanente, para que seja evitada a proliferação de depósitos e mantida uniforme a política arquivística da instituição.
Alternativas
Q80842 Arquivologia
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Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo.

O código de classificação deve ser anotado na primeira folha do documento.
Alternativas
Q80843 Arquivologia
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Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo.

O inventário sumário é o instrumento técnico responsável pela gestão dos prazos de guarda e pela destinação final de documentos.
Alternativas
Q80844 Arquivologia
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Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo.

A tabela de temporalidade é aplicada somente em arquivo semiativo e em arquivo inativo, de acordo com as normas do Arquivo Nacional.
Alternativas
Q80845 Arquivologia
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Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo.

Após ter tramitado e ter sido classificado, o documento deve ser arquivado, obedecendo-se às seguintes operações: inspeção, ordenação, arquivamento, retirada e controle.
Alternativas
Q80846 Arquivologia
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Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo.

As cópias de documentos cujos originais encontram-se no mesmo conjunto não devem ser descartadas, pois são consideradas originais arquivísticos.
Alternativas
Respostas
1: C
2: E
3: C
4: E
5: C
6: C
7: E
8: C
9: E
10: C
11: C
12: E
13: E
14: C
15: E